办公管理制度（十二篇）

发布时间：2024-11-25 热度：93

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办公管理制度

第1篇办公管理制度

办公管理制度（一）

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

办公管理制度（二）

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，(www.)做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

办公管理制度（三）

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第2篇规范化办公用品管理制度

一、目的：

为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

二、办公用品范围

2.1文具、纸张等文案用品;

2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品;

2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放

3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理

4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理

4.3.1.1保证机器的正常开关机;

4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;

4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天;

4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑进行杀毒;

4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

4.3.2打印机、复印机：

4.3.2.1保证机器的正常开关机;

4.3.2.2定期对设备进行维护;

4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟;

4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用;

4.3.3投影仪

4.3.3.1保证机器正常开关机;

4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源;

4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口;

4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件;

4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

4.3.4集团手机卡

4.3.4.1公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。

4.3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。

4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必须到行政部办理相关退还手续。

4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。

4.5办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。

4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。

4.7严禁把办公用品带回家私用。

4.8凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。

第3篇 e医学院后勤产业处办公劳保用品管理制度

医学院后勤产业处办公劳保用品管理制度

办公用品劳保用品的采购、发放以“保障供给、勤俭节约”的原则进行。保证教学、生产和办公的顺利进行。

第一条办公用品

1、办公用品的计划采购由集团在每学期末安排完成,采购人员交库管员验收、入库、记帐、保管。采购人员对所采购的物资质量和数量负责。

2、办公用品的发放由办公室主任批准,领用人签字,库管员发放。

第二条劳保用品

1、劳保的发放以学校的发放标准为主,中心补充为副的原则进行。

2、劳保的发放以学期为单元进行,在学校发放的劳保用品不能满足时,由物流中心报集团,由产业处安排统一采购补充。

3、在平时因工作需要劳保用品,由部门负责人申请,集团分管领导批准,领用人签字,库管员进行发放。

第三条办公用品劳保用品的采购在1000元以上由后勤产业处处长批准。

第四条办公用品劳保库管员做好保管和发放工作。

第4篇办公设置日常管理规章制度大全

第一章总则

一、目的。

为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。

三、相关职责。

1、人力政专员,主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。

2、在总经理批准的情况下,一些常用设备及耗材也可自行购买。

如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。

3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。

第二章办公设备日常管理

一、办公设备的申请和购买。

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写《办公设备需求单》,报人力行政专员及部主管领导审批;

购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

二、办公设备的领用。

1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。

2、对领取的设备进行编号,以便盘点。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。

员工应参照规范,正确使用,注重平时保养。

3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理

1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理;

技术人员无法处理的,可报部门主管领导联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备,人力行政专员应联系供应商进行维修;

保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况,填写设备维修单。

五、建立维修档案

1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力行政专员统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通报并加以防范。

六、办公设备使用监督

1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。

2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

七、办公设备的盘点及赔偿

1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

八、办公设备的报废处理

1、报废审核。

对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经人力行政专员、部门主管领导审批,报总经理签字后方可作报废处理。

2、对决定报废的办公设备,人力行政专员应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

第三章办公设备分类管理

一、电脑的使用管理参见《关于办公电脑的使用管理规定》

二、电话的使用管理

1、电话由人力行政专员统一负责管理。

2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的及时报电话公司维修。

三、打印机、复印机的管

1、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。

2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理

1、不得使用传真传送个人资料;2、使用传真传送机密文件需经领导批准。

3、每天下班后,传真设置由自动接收改成手动接收,防止广告传真造成的办公资源浪费。

五、其他办公设备的使用管理

1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意。

2、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。

第四章附则1. 本规定由____________________________________________制定并负责解释。

2. 本规定适用于____________________________________________所有员工,公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。

3. 本规定经总经理批准后有效。

4. 本规定自二零一零年九月一日起执行。

第5篇 z办公管理制度规定

1.【目的】

创造良好的办公环境,提高工作效率。

2.【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3. 【管理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁,举止要大方、得体,讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作,具体如下:

整理:留下必要的,其他都清除掉

整顿:留下的摆放整齐,并加以标识

清扫:看得见、看不见的地方,全清扫干净

清洁:维持清扫的成果,保持干净亮丽

素养:全体员工养成良好的习惯,有美誉度

安全:一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度,不迟到、不早退。中途外出应经主管批准,填写《外出报备单》,上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元,超过1小时按旷工半天处理。

3.2.2 接听电话用语:“您好!亚润贸易有限公司,请问您找谁。”

3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑,违者每次罚款10元。

3.2.4不得公话私聊,一经查出处以通话费用的2倍罚金。

3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟,违者每次罚款50元。

3.2.6办公人员出差办事,必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办

公桌醒目处。

3.2.7办公室人员应作好资料保密工作,非本公司人员不得随意进入办公

室,如有泄露公司机密,视情节严重处以50―1000元的罚款,给公司造成重大损失者,并予以解雇或移送公安机关处理。

3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元,严重者予以记过处分。

3.2.9公司公休日,非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像,违者每次罚款10元。

3.2.11下班时随手整理自己的办公桌,存有重要资料(档案、帐册等)柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

3.3办公用品

3.3.1 爱护办公设施,节约办公开支(用水、用电、复印、打印等)。

3.3.2 办公设施出现故障,应请专业人员予以修复。

3.3.3 办公设备使用:办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后,未经他人许可不得随意串用、挪用,公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

第6篇银行办公用品管理制度

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费、管好用好物品,特制定本制度。

一、每月十日前,各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部,由综合管理部打出购物清单,经同意后,统一购买。除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品,均需二人以上同去购置。

二、采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做好市场调查,掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货比三家,讲价压价,努力达到货真价实、物美价廉。

三、购回的物品,应先交保管人凭证验收,购买人和验收人均须在发票上签字后,交总行领导审批报销。

四、办公用品均应逐件造册登记,做到物帐相符。

五、办公用品均须妥善保管,不得因保管、使用不当造成损失,凡因保管、使用不当造成损失的,保管、使用者酌情赔偿,因公调动必须移交。

六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。

七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用,不得据为己有。保证工作需要,切实做到厉行节约,少花钱,多办事,办实事。

综合管理部

20**年5月18日

第7篇 z办公楼电梯保养管理与维护制度

办公楼电梯保养管理与维护制度

电梯的运行操作虽然简单,但是其机械控制、电气结构相当复杂。为保证电梯运行良好,延长其寿命,特制定以下制度:

一、保养管理

1、每日应进行一次来回运转测试;确认对讲装置及应急灯保持正常功能。

2、对搭乘处与轿厢的门沟内的杂物要做到随有随清。

3、电梯门的门启钥匙须由专人妥善保管。

二、外观的维护

1、轿厢室壁、搭乘处与轿厢门上的脏污应做到随有随清,以免各部位被腐蚀变色,处理方式如下:

灰尘或尘埃

每日须用羽毛或法兰绒的刷子清扫一次。

中性污渍

用中性清洗剂轻轻擦拭,把污渍擦掉后,再用水擦拭,注意不可造成伤痕。没有污渍的地方尽可能不要擦拭。

油性污渍

蜡笔或油漆等用中性洗洁剂无法洗掉的污渍,先用汽油洗去污渍,以中性洗洁剂擦拭掉汽油,再用水擦拭,然后用干布擦干。

铅笔印

用橡皮擦谨慎擦掉。

涂装面顽固的污渍

用天那水在污处轻轻地揉擦,再用水擦拭并用布轻轻的擦干。

注意:天那水不宜使用过于频繁,否则对涂装面有不良影响。

2、搭乘处按钮以及轿厢操作盘的维护污渍严重时可用柔软的布沾上中性清洁剂进行擦拭。

注:碱性的肥皂水、油性的稀薄剂等,绝对禁止使用。

第8篇办公电脑安全管理制度

1、各科室教学公用微机为本科室人员使用，未经管理人员许可，其他人员不得擅自动用。

2、任何人不准在教学、办公用微机上玩游戏、聊天和登录黄色网站。

3、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。

4、做好各微机室防盗工作，门窗要有防盗设施并及时关锁。

5、微机室不准吸烟，更不得使用明火，操作人员离开微机注意及时切断电源。

第9篇会馆办公管理制度

休闲会馆办公管理制度

(一) 电脑

1.总经理办公室文员根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统,同时遵守公司的相应保密制度,禁止非文秘管理人员接触电脑,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露,违者视情节轻重给予处理。

2.办公室文员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。

3.根据保密原则需要,由总经理办公室文员对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码。

4.非文员及相关管理人员外任何人不得私设置、更改电脑密码,不得私自拷贝电脑内部任何文件,不得私自浏览电脑内部任何与自己本身无关的文件,发现一律严肃处理。

5.爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

6.严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分。

(二) 传真机、复印机

1.由公司办公室文员统一管理与使用。

2.建立严格的使用登记制度。

3.未经许可,个人不得自行操作使用。

4.所有复印的项目必须由营业经理签字,注名页数、用途等。

(三)打印

1.经理、各部门主任及相关人员交由文员打印之文函、文件,需填写《文书委派单》,并标明文件之性质,由营业经理签字。如传真、公函、内部文件及保密级别,急迫性程度由行政文员根据其缓急确定先后秩序。

2.打印完毕后文员先行校核并于《文书委派单》上签字,转交委办部门之经办人

校核、签字

3.传真、公函行政文员须复印存档(参见收发文流程)

4.文书处理过程中,未经同意行政文员不得将受托文书传阅他人

(四)办公用品领用规定

1.公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

2.各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

3.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

4.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

5.购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

6.所有办公室的纸张,必须双面使用完毕后,才能作废,特殊文件销毁除外。

(五)电话使用规定

1.电话为办公配备、使用。不得因私事接打电话,不得妨碍联系公务。

2.禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

3.联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。

第10篇办公大楼管理制度

办公大楼管理制度（一）

按照各科室与专职卫生员相结合的原则，确定卫生管理负责区。

1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生；

2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生；

3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生；

4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生；

5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生；

6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生；

7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生；

8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生；

9、复印部负责复印部门前的卫生；

6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。

办公大楼管理制度（二）

为保持办公大楼的安全与整洁，美化办公场所，维护良好的办公秩序，确保日常工作的正常有序运转，特制订本管理制度。

一、安全管理

（一）执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度，全体干部、职工均须按规定参加值班。

（二）值班人员要加强责任心，切实履行职责，认真做好值班记录，发现异常情况或突发事情要及时处置和报告，做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。

（三）保安人员要认真履行保安职责，提高警惕，增强防范意识，坚守岗位，白天对外来人员进入办公楼认真进行登记，要仔细询问，特别是对找局领导的外单位人员，要报办公室同意方可进入；夜间要认真做好办公区域的巡查，定点设岗，确保办公楼及公共场所的安全。

（四）保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈，不准在办公楼内大声喧哗。室内无人时，要注意随手关门，下班离岗或会议室使用结束后，要关闭门窗和电器。

（五）保证办公室和大楼安全。(www.)办公室内不要存放现金和贵重物品，保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运，须经办公室批准同意，否则，保安、值班人员有权扣留。

（六）会议室使用要预先登记。各单位使用会议室，应提前1-2天到办公室（文秘室）登记；外单位需借用的，须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时，应及时报告办公室。

（七）规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序，保证公务用车停放，个人私家车不得停放在地下车库内。

（八）加强办公楼电梯的维护和保养，电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告，确保电梯的安全；做好中央空调的维护工作，按规定时间清洗管道。

办公大楼管理制度（三）

一、办公秩序

（一）用语文明。严格执行本院文明用语规定。

（二）接待热情。做到来有迎声，问有答声，走有送声。

（三）行为规范。干警应严格遵守下列规定：

1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。

8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

二、卫生管理

（一）卫生区实行划片包干，责任到部门、到人头。

1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫；

2、法庭卫生由使用部门负责打扫；

3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫；

4、餐厅内部卫生（不包括卫生间）由餐厅人员负责打扫；

5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫；

6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

（二）各部门要坚持每天打扫卫生，保持室内外卫生整洁。提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生，以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

（三）保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细，坚持每天打扫卫生、清理垃圾；水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。

（四）院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次，其他时间不定期检查。

三、水电管理

（一）行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。

（二）水电工对办公大楼的水电情况，每天巡查一次，发现问题及时处理，确保水电设备处于良好状态，并做好巡查、处理记录。

（三）水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。

（四）干警要增强节约意识，养成随手关闭水、电开关的良好习惯，自觉节约每一滴水、每一度电。

四、奖罚

（一）对卫生管理较好的部门，给予4―10分的加分奖励；对打扫卫生表现突出的个人，给予5―50元的奖励。

（二）对卫生检查中发现违反上述规定的，每次扣责任部门4―10分；保洁员等聘用人员有责任的，扣发其5―50元目标考核奖。

第11篇办公楼管理规定制度范文

办公楼管理规定办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识,防止安全事故的发生,结合实际情况,特制定本规定。

1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责,大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。 2、各部门要根据要求设定责任人,部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工,层层负责,确保安全。 3、各部门领导要有高度的安全意识,要提醒工作人员时刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)工作,防患于未然。 4、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。 5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒,禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等,禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。 6、不准在楼内焚烧杂物,严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。 7、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。 8、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。 9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂,禁止践踏花草,损坏树木。 10、严格遵守工作制度,不准迟到早退,禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。 11、上班要衣着整齐,禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。 12、加强大楼治安管理,下班期间工作人员进入楼内要严格登记,非大楼内工作人员严禁进入。 13、各部门在上班时间也要提高警惕,防止外来人员入室行盗,临时离开办公室及重要场所时要注意关门。 14、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。 15、有现金往来的部门,要严格执行有关规定,要将现金及时存入银行,不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。 16、节假日除门卫、加班人员外,其他人员不随意到办公楼,任何人员不得在大楼内会友、娱乐。 17、本规定由综合管理部负责解释。

第12篇 x大厦非办公时间出入登记管理制度

为了使安全管理工作做得更好,物业管理中心根据省公安厅有关来访登记制度的规定及市消防局有关消防安全的规定,特抽定下列办公区域在非办公时间来访、加班人员登记管理制度,各用户和来访人员须共同遵守。

1.0非办公时间:

星期一至星期五:pm18:30-am7:30

星期六至星期一:pm12:00-am7:30

国家七天法定假期(元旦、春节、五一、国庆)

2.0来访登记管理

2.1在非办公时间进入本大厦办公区域的人士,须在首层大堂接待处出示身份证及填写来访登记表,接受并如实回答大厦保安、管业人员的询问,并交付人民币50元押金领取《临时出入证》,离开时到一楼电梯厅注销登记,交回临时出入证,取回押金。

2.2来访人士进入大厦后,须佩戴本物业管理中心发出的《临时出入证》,以备检查。

2.3来访人士在寻访不遇时,应马上离开,不得借故在我物业管理中心保安管辖区域内四处游荡。

2.4如大厦当值保安、管业人员因安全或其他理由认为有必要时,可随时请来访人士离开大厦

3.0加班申请、登记管理