公司内务管理制度范文（四篇）

第1篇 公司内务管理制度范文

一个公司的内务是很琐碎的,若没有好的管理制度,公司将会乱糟糟的,下面小编为大家整理了一篇关于公司内务的管理制度,仅供大家参考。

第一章 总则

一、 目的:本规定旨在树立员工的纪律意识,形成良好的企业文化氛围,

提升企业凝聚力,提高每位员工的工作效率。

二、 范围:市场部全体人员。

第二章 出勤规定

一、 考勤

1、 时间:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司时钟为准。

2、 外出办事前,填写《外出登记表》,当月末日交人力资源部

3、 出差前填写《出差申请表》,当月最末日交人力资源部。

4、 迟到、早退、旷工:按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。

二、 事、病假申请

1、 病假须出示医院证明,报办公室内备案,请假时间超过医院许可天数,见事假申请及公司相关规定。

2、 婚、丧假按公司规定执行,超过公司规定天数,见事假申请及公司相关规定.

3、 事假至少需提前24小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》),一天及一天以内由直接领导审批,超过一天须经市场部经理审批,办公室凭《请假单》记考勤,月末交人力资源部。

三、 办公室负责对考勤管理的巡查,对违反本规定的情况,按照公司考勤制度予以处罚。

四、 相关记录

1、《考勤表》

2、《请假单》

3、《外出登记表》

第三章 卫生规定

一、 标准

1、 地面

做到干净、无积垢,线路整齐;

2、 桌子

桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品;保持

桌面整洁无垢;

桌下物品整齐摆放;

3、 椅子

各办公区内必须统一椅类;

摆放整齐有序,离开办公区必须将椅子摆放在桌子正下方;

4、 柜子

统一摆放位置;有条不紊柜内所有文件;

面保持清洁柜无污;柜顶不能摆放其他杂物;

5、 白板

字体书写工整,字迹清晰;

板书得体;

6、 门窗

玻璃清洁明亮;

下班前按时关好门窗;

7、 电脑

各办公区统一角度摆放;

经常性擦拭,确保清洁;

定期或不定期检查电脑病毒情况,及时向网络部反映护理;

8、 空调

严格按公司空调管理制度的要求认真执行;

顶上不能放其他物品;

9、 沙发、茶几

文件、杂志摆放有序;

保持沙发、茶几清洁;

10、 隔段

经常性清扫,保持无污垢;

二、 监督与执行

1、 市场部办公室负责对本规定实施监督;

2、 由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准;

3、 每日上班前对本部门卫生进行维护,市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知,如未能在期限内达标,每项每次罚款10元;

4、 每周五大扫除由市场部办公室统一安排,不得无故缺席,由市场部办公室负责验收。

第四章 行为管理

一、 按时、按质、按量完成经理室安排的各项工作;

二、 工作按程序操作,规范作业,如因工作失误造成的损失由责任人承担;

三、 着装按公司着装管理规定执行,男装统一系公司领带;

四、 员工自备通讯工具。手机开机时间:8:00——23:00;

五、 下班时检查所负责的办公区域电源、门窗是否已关好;

六、 办公室及厂区严禁吸烟,并做好客户解释工作;

七、 上班时间禁止喧哗或闲谈;

八、 员工禁止使用公司一次性纸杯;

九、 做好与客户的通话记录,办公室负责电话记录及事件跟踪记录的检查;

十、 每周一填写周例会表交办公室,由办公室检查每周工作执行情况;

十一、办公室负责监督对以上各项的实施,如有违反,每项每次罚款20元。

第五章 会议制度

一、 所有与会人员必须准时参加,不得无故缺席,如因故不能参加必须提前向办公室请假;

二、 作好开会前准备,提前整理会议所需文件、发言稿;

三、 会议期间,与会人员必须将各种通讯设备关闭或调至无声;

四、 会议期间,与会人员工得任意离开会议室,如有紧急事件须向会议主持人请假;

五、 由办公室负责各项会议的组织、记录工作,重大会议办公室须在会后两天内整理出会议纪要,发至与会人员;

第六章 值班制度

一、 每月由各部门负责人安排值班人员,25号交办公室,办公室汇总制表后,发至公司相关部门;

二、 节假日值班考勤时间:8:30am—12:00pm 2:30pm—5:00pm;

三、 如遇轮值当天出差等情况,提前自行与其他同事调换,并到办公室备案,不得空岗;

四、 值班人员应详细做好值班记录,如果断处理紧急情况,应及时向上级汇报,不能解决的事项及时通知相关人员;

五、 值班时间严守各项工作制度,办公室将对以上细则随机考核。

六、 相关记录:《值班记录》

第七章 出差制度

一、 营销人员出差必须事先填写《出差申请表》经市场部经理审批;

二、 出差人员每天不少于一次向市场部经理汇报工作情况;

三、 出差人员手机随时保持开机状态,因特殊情况关机必须事先通知办公室并留下有效的联系方式;

四、 出差人员必须每天做好出差记录,内容包括:当地市场信息和文件处理备忘;

五、 妥善保管出差必备的文件、资料,不得遗失或泄露公司机密,否则公司将追究因此遭受的损失而应承担的责任;

六、 出差人员必须维护公司利益和公司形象,应注重仪表、言行举止、不准主动或暗示要求客户请吃、请喝;不准让客户承担应由出差人员负担的住宿及交通费;严禁中午饮酒;不准接受客户的馈赠;不准借出差之机旅游;严禁虚报费用;

七、 违反以上出差制度任意一条,公司将作下岗处理;

八、 出差回公司七天内整理好《费用报销单》连同《出差报告》交办公室登记后办理费用报销手续。

九、 相关记录:《出差申请表》

第八章 接待应酬制度

一、 仪表端庄大方,对来访者一视同仁,不凭个人好恶和情绪办事;

二、 客人来访应起身相迎,请对方入座以茶水招待,并问明来意;

三、 对前来公司洽谈业务的客户,由招商部负责接待,在洽谈过程中若双方意向成熟,由招商部引见给市场部经理;

四、 对需要了解有关产品信息、进行新闻报导或其它与公司机密、形象有关的来客,必须出示证件或相关文件,请示领导后,引见给有关部门;

五、 对顾客的所有意见和留言作好备忘录,并及时有效的处理;

六、 来访客户的住宿安排及标准:

1. 住宿:公司指定宾馆,省内客户住宿费不由公司承担;省外客户不超过5间房/月;

2. 用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情况超标,必须事先向市场部经理申报,否则发生费用不予报帐。

第九章 通知的发放

一、所有通知由办公室统一发放;

二、方式:

1. 邮件:市场部人员收到通知邮件后发回执到办公室并签收;

2. 电话:办公室以电话形式通知出差人员后,在文件签收表上注明“电话通知”。

第2篇 物业公司保安员内务管理制度5

物业公司保安员内务管理制度(5)

1.保持宿舍清洁卫生,执行值日生制度,不随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物;

2.墙壁保持整洁,不能随意涂抹,粘贴和悬挂物品;

3.床位铺面保持干净平整,不摆放杂物,被子按要求折叠方正,床下的鞋摆放整齐;

4.帽子、腰带、杯、水桶等物均按指定位置摆放,保持内务的统一;

5.室内严禁摆放易燃、易爆、剧毒及其它危险品;

6.室内保持安静,不得在室内喧哗、打麻将、打扑克等以免影响其它队员休息;

7.严禁在宿舍内煮食、饮酒、醉酒。

8.室长由保安队长兼任,全面负责宿舍管理工作;

9.未经室长同意,不得造访宿舍(物业公司管理人员除外);

10.严禁乱拉乱接电线,不得使用大功率电器。

11.未经保安部经理允许,不得擅自留宿外来人员。

12.违犯内务制度者,按照'奖罚制度'处理。

第3篇 公司销售员内务管理制度手册

公司销售员手册:内务管理制度

1、严格考勤记录以供考核。

2、文明礼貌,尽量使用普通话交谈。接听电话应先报'您好,xx'语气温和亲切,语调清晰,语言简练。

3、工作时间,严禁在办公室内大声喧哗,保证工作的顺利进行。

4、工作时间不得办私事,打私人电话,接听私人电话不得超过三分钟。

5、接待来访应热情礼貌,让座敬茶,询明来意后尽快通知有关人员并注重做好登记工作。

6、建立例会制度,定期召开,认真记录以作为销售人员的考核依据。

7、随时保持清洁整齐,做到每日上班前打扫卫生,下班前整理好桌面,关好门窗、电源。

8、员工们应互相帮助,互相爱护,严禁推卸责任和损人利己。

第4篇 物管公司内务管理制度请销假制度

物管公司内务管理制度:请、销假制度

1.0总则

1.1 物管公司员工实行每天8小时工作制(保安员除外)。部分部门员工实行轮班制的,其上、下班时间按岗位要求决定。

1.2 所有员工必须按照各管理处规定之工作时间上下班,实际上、下班时间按员工考勤卡、外勤登记记录情况进行考勤。员工每月出全勤享受奖励50元,但有以下情况之一者将不予享受:

1.2 .1每月已享受有薪病假者(每月有薪病假为1天);

1.2 .2当月已享受之年假累计超过三天者;

1.2 .3一个月内发生迟到、早退三次以上的;

1.2 .4旷工、事假、病假者。

2. 0迟到、早退、旷工

2.1 不按规定上班时间到岗,视作迟到。

2.2 未到规定下班时间提前离岗,视作早退。

2.3 有下列情况之一视作旷工:

2.3 .1未事先办理请假手续而缺勤的;

2.3 .2超过假期而无续假者;

2.3 .3不服从调配而不上班者;

2.3 .4打架斗殴致伤不上班者;

2.3 .5迟到、早退三十分钟以上者;

2.3 .6其它应按旷工处理事项。

2.4 旷工每日扣罚标准为日工资的2倍。

2.4 特殊、紧急情况无法上班特殊、紧急情况下无法上班,须于当天上班前半小时内设法知会部门主管,同时知会人事行政部,并在上班后论处,并按有关奖惩制度作出处理。

4.4 员工因公务原因或忘记打卡必须于未打卡次日填写《补卡单》,报管理处主任申请签卡,不按上述规定时间签卡一律不予接受,按旷工或事假处理。

1.5 因公务原因不能打卡的,可以签卡,且不作为过失记录;但员工忘记打卡的,经核实后,每月3次以内的可签卡,3次以上的不予签卡,按旷工半天处理并按有关奖惩规定作出处罚。