办公室档案管理规定办法（2篇范文）

第1篇 办公室档案管理规定办法

办公室档案管理规定

1.0办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。

2.0档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,清楚编写文件目录,以便查阅。

3.0凡经领导批示传阅的重要文件,必须随文将领导批示和付阅人员签字表格一并归档。

4.0借阅档案须认真办理借阅登记手续,保证按时归档。

5.0凡借阅重要密件,必须经总经理批准后,方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6.0档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防遗失,发现异常和被资、丢失等情况,及时向领导反映,妥善处理。如系人为造成,要追究有关人员的责任。

第2篇 目标督查办公室档案管理规定

目标督查办公室档案管理规定

档案是历史发展的记录,是部门工作的真实写照,为后人研究工作、提高工作奠定基础。为了使部门档案管理规范,确保档案的完整准确制定本规定。

一、部门档案由部门指派专人管理，档案管理员须为党员，保密意识强；

二、档案材料包含本部门制定的制度、规定；部门发的通知、方案；部门工作计划、总结；部门调研材料、汇报材料；

部门牵头召开的会议材料；各种考核材料、统计表、汇总表、上报表；反映部门工作的各种图片等；

三、档案管理员要随时做好档案资料的收集、整理、立卷，并按学院档案管理规定做好移送工作；

四、任何人不得将档案外借，确因工作需要，须办理书面借阅手续，并按时归还；

五、档案管理员要做好档案的防火、防霉、防水、防盗工作，确保档案安全；

六、任何人不能修改、撕毁档案，否则将按有关规定追究责任。