a投资公司统一邮箱管理办法

a投资公司统一邮箱管理办法

投资公司统一邮箱管理办法

为了规范公司管理,提高工作效率,即日起,我司将推行企业统一邮箱管理制度。请各部门领用邮箱后,按照本管理办法使用:

一、各部门领用邮箱应用于公司公文函件往来,以及公司内部信息及工作指令的传递,请勿用于私人邮件的传递,便于公司网管的集中管理;

二、各部门被指定管理邮箱的相关人员(具体人员见附件)应当每天查看邮箱状况(上班、下班时各查看一次),并及时对邮件内容进行回复处理,网管将不定期抽查邮箱查看情况,并根据抽查情况对未按要求使用的相关人员进行处理:每抽查到一次未按规定使用邮箱,通报批评一次,三次以上警告一次,并处以50元的薪资扣罚;

三、被指定管理邮箱的相关人员必须在每周五通过企业邮箱以书面形式向上一级主管人员汇报工作,汇报的内容包括对该周工作情况进行总结及下一周的工作计划,具体汇报层级情况见附件。未按照规定通过邮件汇报工作的相关人员,通报批评;超过三次未能按照规定汇报工作,警告一次,并扣罚薪资50元;

四、邮箱的使用和管理由行政部统一执行;

五、本管理办法一经公布,即时生效,所有被指派管理邮箱的员工应当遵守执行;

六、本管理办法由行政部负责修订和解释。