万科物业绿化部供方管理办法

万科物业绿化部供方管理办法

vk物业绿化部供方管理办法

1.目的

规范供应商管理,对供应商进行有效的评估与控制。

2.适用范围

绿化工程部。

3.职责和权限

部门/岗位职责

品质管理部负责a类供方的审批

部门经理负责b类供方的审批、报公司备案

项目负责人负责供方的管理与日常协调及监督。

采购员负责收集、反馈、整理市场信息

4.定义

苗木供方:为绿化部提供苗木的合作商;

劳务服务供方:为绿化部提供劳务服务的合作商;

物资供方:为绿化部提供物资保障的合作商。

5.方法和过程控制

5.1 苗木供方

5.1.1部门对长期合作的苗木供方应按《供方管理程序》进行评估为公司a类供方,挂在公司网页上供查询,对年采购额超过20万元的供方应签订框架性协议。

5.1.2 部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定a、b类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的,按《采购管理程序》要求执行。

5.1.3部门在工作中应针对不同的苗木尽量多寻找合格的供方。

5.1.4采购员在采购过程中应向供方明确职务行为规范,杜绝经济问题。

5.1.4财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。

5.1.5对合作不好或多次苗木不达标而拒不愿进行改进的供方,部门应《按供方管理程序》要求上报部门经理和品质管理管理部,视实际需要取消其合格供方资格。

5.1.6大宗苗木采购按《绿化部物资采购办法》进行,并安排现场约谈。

5.2劳务供方

5.2.1在选用劳务供方时,部门应事先进行评估,签订合作协议,明确相关安全事项。

5.2.2在发放大宗劳务费用时,必要时应安排专人跟踪劳务费用的发放工作,避免发生劳务纠纷。

5.3物资供方

参照苗木供方的方法操作。

6.相关文件

vkwy7.4-z01《采购管理程序》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

vkwy7.5.1-j01-06《绿化部物资采购管理办法》