设备材料供应管理办法

设备材料供应管理办法

设备材料供应管理

1. 设备材料的供应管理,除大型重要设备外,应尽量减少甲供设备的数量。为保证产品的质量和档次可适当增加甲指设备和材料的数量。

2. 设备材料供应分类定义

结合工程设计,应对设备材料的供应按甲供、甲指提出分类要求

甲供设备:由甲方采购交付相关工程承包单位安装的大型核心设备。在总包合同中列明型号数量、供货时间,总包应收取的照管费与分包工程管理费一并包干考虑。

甲供材料:对物业标准影响较大,市场上品质和价格档次相差较大的重要材料。此类材料由甲方采购,交付相应工程承包单位施工的,在相应工程承包合同中列明规格数量、供应时间及价款结算方式。

甲指设备:市场上品质和价格变化较大,对物业使用和管理有较大影响的设备。建设单位须对承包单位的采购计划加以控制,招标时以暂估价计入,采购时由建设单位确定品牌产品系列和型号及价格上限,由施工方采购。结算时按暂估价和建设单位批准的预算价上限结算差价。

甲指材料:市场上品质和价格变化较大,建设单位须对承包单位的采购加以控制的材料,招标时以暂估价计入,采购时建设单位指定品牌型号规格和预算价格上限,由施工方采购。结算时按中标暂估价和建设单位批准的预算价上限结算差价。

3. 设备材料供应分类明细的确定

1) 甲供主要设备材料;

l 甲供主要设备材料,由规划设计部根据工程设计要求提出分类明细。

2) 甲指主要设备材料;

l 甲指主要设备材料,由工程部根据工程质量和档次要求提出分类明细,装饰材料的确定必须征求营销策划部、规划设计部意见。

4. 设备材料供应计划

1) 工程部依据设备材料供应分类明细,结合工程进度计划,对甲指、甲供设备材料供应提出《设备材料最迟进场时间要求

2) 计划合约部依据《设备材料最迟进场时间要求》对招投标、合同、加工订货及运输作出计划安排。

5. 设备材料供应的确定

1) 甲供主要设备材料的确定,由工程部组织招投标及签订合同。规划设计部、工程部配合参与项目考察(监理公司参加)及合同条款的制定;

2) 甲指主要材料设备的确定,由工程部组织质量考察(监理公司参加),选定设备材料超出《清单暂定价格》报工程部及公司领导批准;

3) 装饰材料的确定,由营销部、规划设计部选定,工程部对产品价格、质量和工艺参与意见。

6. 设备材料供应的验货

1) 设备材料供应的验货工作,以谁定谁验为原则,确保验收工作的准确无误;

2) 设备材料验收完毕,验收部门与工程部办理交接手续。由工程部交与安装(施工)单位。