打字机复印机管理办法

打字机复印机管理办法

打字机、复印机管理办法

关于打字机和复印机的管理、使用办法

为加强对打字机和复印机的管理,根据我厂的实际情况,现将有关使用办法通知如下,希各部室、车间遵照执行。

一、打字机的使用办法

1、厂办公室的打字机主要负责厂的文件、资料打印,由办公室指定专人负责。

2、凡以厂名义上报或下发的各类文件、资料,需经厂主管领导批示,办公室复核后,由办公室统一安排打印。

3、各部门、车间要坚持求实、节约的原则,精简文件、资料的下发,凡本部门、车间能缮印的资料,应自行解决。经部门、车间领导同意打印有关文件、资料,需收回工本费(收费标准另定)

二、复印机的使用办法

1、厂办公室的复印机主要负责厂及有关业务部门对外发报的文件、资料的复印,由办公室指定专人负责。

2、凡使用复印机复印文件、资料,需经本部门、车间领导同意,填写复印登记表,由办公室核实后方能复印,并收回工本费(收费标准另定)。

3、要坚持节约原则,凡本部室、车间能缮印的不要进行复印。

4、不准擅自利用复印机复印与工作无关的资料。一经发现,参照《员工奖罚条例》关于“工作时间干私活或从事与工作无关的活动者,每次扣款40元”的规定执行。