某某集团总部人员出差管理办法

某某集团总部人员出差管理办法

某集团总部人员出差的管理办法

第一条管理办法旨在规范总部人员出差期间的各种相关事项。总部人员在出差期间应极其严格的约束规范自身行为,公司的口号“形象就是公司的生命”,此话落实于总部即是“形象就是总部的生命”,总部尚处于成长完善阶段,因此,形象与总部威信息息相关。总部职员不论管理中心与职位,在各分公司出差期间均代表总部,因此要以高度的荣誉感与强烈的责任心,去树立、维护总部的威信。

第二条出差人员在得到集团公司总裁的出差指示后,须到办公系统填写《公事出差单》,逐级批准后方能出差。以保证考勤的准确性,后补无效。

第三条出差人员应集体行动(出发、返回等,特殊情况经领导批准除外)。每次出差人员中应有一人为负责人,负责出差人员各项事项的统筹安排,原则上单一管理中心出差时,负责人为本管理中心总监,两个或两个以上管理中心出差时各管理中心总监商议负责。出差人员应听从指挥,做到有组织、有纪律。

第四条出差人员的住宿:

1.住宿在分公司营业场所内的职员,可于前台索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。

2.当遇重大活动,统一安排在企业外住宿时,负责人要组织好人员,不要单独私自活动,保证安全。如需洗澡,要在规定时间内,于前台统一拿手牌,洗澡后迅速交回。

第五条出差期间的工作时间与正常工作日相同,工作时间内不得在营业区内休息。

第六条洗漱用品中毛巾需自备,其余日化用品可使用公司备品。

第七条总部人员在各分公司出差期间,可按公司规定免费洗工装、浴服一次。如出差时间过长,可酌情增加。

第八条出差人员(包括各级主管人员)除洗衣、搓澡、餐饮外,不得在分公司内进行任何消费。不得接受分公司人员提供的酒水、食品、其它服务等。

第九条出差期间非网络维护人员维修调试外,不得使用营业区网吧、电脑。

第十条差旅费的报销需财务、行政管理中心总监签字,核对差旅费、出差时间。

第十一条因分公司的经营差异,对总部出差人员在有分公司的城市住宿地点规定如下:

1.赴济南出差期间在山大分公司内住宿。

2.赴临沂出差期间在临沂沂州路分公司内住宿。

3.赴青岛出差期间在公司外以80元/天的标准住宿,不在海滨俱乐部内住宿。

4.赴武汉出差人员在总部宿舍楼或新华分公司内住宿。

第十二条去分公司驻地外的地点出差,住宿标准执行财务管理中心制订的相关标准。