员工驻外及出差补助管理办法

员工驻外及出差补助管理办法

驻外及出差补助管理办法

为适应公司跨地域发展的需要，完善公司驻外派遣员工福利待遇，使公司员工的福利更趋合理化，依据《##集团公司人力资源管理制度》，特对驻外员工相关补助标准进行修订。

一、适应范围及定义：

本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。

长期驻外人员指公司委派在太原以外地区项目进行工程管理，工程监理及房屋销售等工作，一次性驻外时间超过15天以上的，不包含在当地招聘人员。

短期出差指单次出差时间不超过15天，当日出差超过8小时以上的，分省内出差和省外出差两种。

二、驻外补贴办法：

驻外员工的福利包括：驻外生活补助、通讯费、交通费补贴等。补贴方式为在驻外人员的工资中增发驻外补贴。驻外补贴按实际驻外出勤天数核算。

驻外生活补助

结合地区消费水平，公司给予外派工程管理、工程监理等驻外人员的驻外补贴标准为月工资的20%，具体核算方式为：月工资*20%/22*实际驻外天数。其中结构工资的月工资标准=基本工资+岗位工资+各项补贴+浮动工资，协议工资的月工资标准按协议工资总额执行。

房屋销售人员实行固定的补贴标准，销售经理补贴为15元/天，外地销售项目原则上销售经理由公司委派，置业顾问等均从当地招聘。

加班费

结合工作性质，考虑工地因素，驻外人员超出月出勤天数22天，每超出一天补助30元，按实报出勤天数计算。

交通费

驻外人员正常上下班的交通自理，因公往返太原的往返路费实报实销。长期驻外的员工每月可利用公休探亲一次，往返路费实报实销。

通讯费

驻外人员的通讯费，根据岗位不同标准不同，经理级300~500元，中层（部门主任以上级）200~300元，一般管理人员50~100元。特殊岗位享受主任级标准。

伙食费

驻外人员的住宿及就餐由公司统一安排，就餐可在当地建灶，按公司食堂管理办法执行。

驻外人员工资标准（见附表）

三、出差补贴办法：

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，交通费用实报实销，伙食补助按出差的日历天数计发。

2、乘座交通工具，住宿和伙食补贴等执行以下标准。

级别

交通工具

住宿费

伙食及通讯补助

公司副总级

汽车不限

火车软座、硬卧、飞机经济舱

（随行人同上标准）

出租车凭据实报实销

1、原则上不得住宿三星级以上豪华房间，凭据报销。

2、特殊情况应及时请示并补办批准手续。

3、随行人员同上。

省外每人每天50元。

省内每人每天40元。

中层（部门副主任以上级）

火车硬座、硬卧、汽车。

其他交通费每人每天10元。

1、两人一个标间，原则上每人每天按75元住宿标准控制，超过自理。

2、单人出差或男、女出差或为人员为单数的可住独立单间。

省外每人每天40元。省内每人每天30元。

其它管理人员

火车硬座、硬卧、汽车。

其他交通费每人每天10元。

1、两人一个标间，原则上每人每天按60元住宿标准控制，超过自理。

2、其它人员同上。

省外每人每天30元。省内每人每天20元。

备注

一次乘车8小时以上或连续乘车12小时以上可购硬卧票。

总监以下人员乘出租车要事先请示。

1、出差地有住房条件的或客户招待的不予报销。

2、住宿亲友家或无住宿发票的，允许报销额的50%补助（报销时提供其它有效票据）。出差地有食堂安排就餐或有业务招待不给伙食补助。

3、出差期间，住宿费超标的，必须由公司主管领导签字后方可报销，否则超出限额部分自理。

4、出差人员全天误餐补贴按早、中、晚2：4：4分配补贴。

5、因业务需要须招待客户时，须经主管领导批准后方可报销。

6、凡有接待单位（或会议安排）免费提供住宿、用餐的，不予报销住宿费和误餐补贴。

7、确因任务紧急且路途遥远需乘坐飞机出差人员，必须经总经理审批。

8、公司派车出差的给予报销过路费、行车费等。

四、驻外人员返回太原后将不再享受本办法规定的补贴。

五、本办法自下发之日起执行。

##公司

2023年5月