物业公司环境安全管理方案管理程序

物业公司环境安全管理方案管理程序

环境管理程序文件

--物业公司环境、安全管理方案管理程序

1.0目的

明确制定环境/安全管理方案的方法和步骤,以确保环境/安全目标、指标得以实现。

2.0 适用范围

适用于公司环境/安全管理方案的制定和控制

3.0 职责

3.1 公司质量/环境/安全管理委员会组织制定并评审环境/安全管理方案。

3.2 总经理负责批准《环境/安全管理方案》。

3.3 各部门经理组织《环境/安全管理方案》实施。

3.4 品质部负责《环境/安全管理方案》实施的跟踪验证及组织方案修改的评审。

4.0 工作程序

4.1 环境/安全管理方案的制订与评审

4.1.1 由公司质量/环境/安全管理委员会依据环境目标、指标,结合所确定的重大环境因素组织环境/安全管理方案的编制,并对方案进行可行性分析,包括对技术可行性、成本、效益、改进环境表现等进行分析评价,评价过程记录在《环境/安全目标、指标评审记录表》中。

4.1.2 通过评审的环境/安全管理方案应提交总经理批准。

4.2 环境/安全管理方案的要求

4.2.1 环境/安全管理方案要保证环境目标、指标的有效完成,应确定完成这些任务、行动措施的顺序、时间、人员职责和具体方法,必要时可包括实施方案的预算。

4.3 环境/安全管理方案的发放管理

4.3.1 经总经理批准的环境/安全管理方案由品质部受控发放至各相关部门。

4.3.2环境/安全管理方案是动态文件,当环境/安全目标、指标发生更改时,有新技术、新材料问世时,或执行中有重大问题时,应对环境/安全管理方案重新评审、修订,修订后的管理方案应履行原审批手续,进行发放。

4.4 《环境/安全管理方案》的实施

4.4.1 各部门负责根据方案的要求组织实施。

4.5 《环境/安全管理方案》的跟踪验证

4.5.1 品质部每月定期对环境/安全管理方案的实施情况进行跟踪,并将详细情况记录在《环境/安全方案实施跟踪记录表》中,对出现的问题要及时解决,必要时启动《不合格/纠正预防措施控制程序》。

4.5.2管理者代表负责将环境/安全管理方案执行情况提交管理评审。

4.6 《环境/安全管理方案》的修改

4.6.1 《环境/安全管理方案》在下列情况下应进行及时的调整、修订:

a. 公司物业管理服务作业状态发生变更;

b.公司环境/安全管理目标和指标发生重大变化;

c.增加新的物业管理服务项目;

d.由于管理评审或审核要求;

e.其他因素影响。

4.6.2 《环境/安全管理方案》需要修订时,公司品质部对相关部门和管理处提出要求,或直接由相关部门和管理处进行修改,由公司管理委员会评审,报公司总经理审批准后执行。

5.0 相关文件

5.1《不合格/纠正预防措施控制程序》(zh*-tp-11)

6.0 质量记录

6.1《环境/安全管理方案》(zh*-ep-02-1/a)

6.2《环境/安全管理方案评审记录表》(zh*-ep-02-2/a)

6.3《环境/安全方案实施跟踪记录表》(zh*-ep-02-3/a)

6. 4《环境/安全目标、指标评审记录表》(zh*-ep-02-4/a)