交通运输档案管理方案分析

交通运输档案管理方案分析

新时期交通运输档案管理方案分析

近年来，随着社会主义市场经济体制的不断深入发展，为我国交通运输行业的创新和管理带来了重大的机遇。交通运输行业作为得以有效支撑地区经济蓬勃发展的基础部门，具有较高的经济带动力，更是逐渐成为有效促进国民经济发展的重要产业。鉴于此，本文主要分析研究了新时期交通运输档案管理过程中存在的问题，并对此提出了几点有效的解决策略，旨在为新时期交通运输档案管理水平的提升献力。

对于交通运输行业来讲，科学且完善的档案管理可以有效的提升交通运输行业档案管理水平，并有效的带动区域的经济发展。以往的档案管理经常会出现弊端从而致使整个交通运输行业在发展的过程中受到了一定的阻碍。因此，只有更好的顺应新时期的发展，并提升交通运输档案管理水平，才能精准的反映出交通运输业的经济业务能力，从而有效的带动当地区域经济的蓬勃发展。

一、新?r期交通运输档案管理的重要性

随着时代的发展和科技的进步，市场经济的新时期已经到来，这一发展趋势更是为我国的交通运输行业的产业结构转型和优化升级带来了重大的机遇。我国的交通运输行业紧随时代的发展以及新时期的需要，积极的把握时机，并转变以往的管理方式，调整交通运输行业的结构，从而在一定程度上促进了我国国民经济的整体水平。与此同时，交通运输行业的档案管理却存在一定的滞后性，甚至影响着交通运输行业的进一步发展。目前，我国交通运输行业在发展的过程中逐渐的认识到这一点，并加强了档案管理工作，这一工作的革新更是转变了以往档案管理方式，有效的弥补了以往的不足，并借助了信息化技术，利用科学且高效的管理模式来应用到交通运输档案管理过程中，从而有效的实现档案管理的科学化，精准化和信息化，在降低档案管理成本的基础上促进我国交通运输行业经济业务能力的蓬勃发展。

二、新时期交通运输档案管理存在的问题

当前我国交通运输行业的档案管理水平较以往已经有效极大的进步，但在实际的管理过程中仍存在一定的差距，主要体现在以下几点。首先，当前的档案管理模式较为落后，很多档案管理者并没有对这份工作给予积极且正确的工作态度，甚至认为这份工作并不会起到实质性的作用，在这种心态下的工作会产生一定懈怠性和滞后性，长此以往，相关的工作人员会有意识弱化甚至是漠视档案工作。其次，当前我国交通运输档案管理过程中出现的又一问题便是档案管理方式过于落后，主要体现在档案管理水平与现代化社会的发展模式不相匹配，由于我国已经逐渐成为信息化现代化的国家，这一发展趋势更是影响着我国众多行业及领域，但我国很多交通运输行业内部的档案管理水平仍处于初级阶段，大量的交通运输的档案管理仍通留在纸质档案以及手工检索阶段，这一阶段更是证明了当前我国交通运输档案管理的滞后性和不专业性，档案管理模式较为落后，相关工作人员仍需要翻阅大量的资料才能查阅到需要的信息，在这过程中更是加速了纸质档案老化的情况。最后，当前我国及哦啊通运输行业的方案管理工作整体的利用效率不高，主要体现在不科学的管理方式造成了档案的丢失或是涂改，很多档案的真实性更是有待考量，且当前我国交通运输行业大多都是对档案进行了管理，但实际的利用率不高，甚至处于一种静态且封闭的资源。这更是一种高积累低附加值的表现。

三、新时期提升交通运输档案管理的几点重要举措

（一）提升档案管理水平的重视程度

提升档案管理水平的重视程度是新时期下提升交通运输档案管理水平的重要举措，在这过程中，相关的管理者需要给予档案管理一定的重视程度，并转变以往的档案管理模式，提升档案管理者的效率和业务能力，管理者可以对交通运输行业的档案管理者进行专业技能的培训，其中包括基本的档案管理方法以及现代化的档案管理方式，在进行阶段性的培训后，对相关的工作人员进行考核，从而考察其培训成果，将实际的考核结果与员工的绩效相挂钩，以此来提升相关工作人员的工作效率。与此同时，还要完善交通运输档案管理的考核激励制度，并在明确实际的责任和基础上，采取多种高效且专业的方式，确保档案管理制度可以落到实处，将考核的职能部门作为主要内容来开展档案管理份工作的专项定期以及不定期的检查，以此来彻底转变以往交通运输管理档案流于形式且不能充分的发挥出应有的作用的现状。

（二）加强档案管理的信息化建设

加强档案管理的信息化建设是新时期下提升交通运输档案管理水平的又一重要举措，在这一过程中，交通运输行业的相关管理者需要了解当前各领域的档案管理方式，并借助计算机技术来引进先进的现代化、信息化档案管理方式来完善档案管理水平，从而促使交通运输行业的档案管理朝着信息化和现代化的方向发展。交通运输企业可以尝试使用并搭建档案信息管理的信息化数据平台，并充分利用大数据以及物联网技术来网罗更多关于交通运输等相关的资料，还要规范整理交通运输的电子档案，依照档案信息化管理与统一的规定来进一步优化档案管理水平。

（三）提升档案管理的开发利用率

提升档案管理的开发利用率是新时期下提升交通运输档案管理水平的又一重要举措，以往的档案会因为管理不当而出现闲置，并的造成资源的浪费。因此，提升档案管理的开发利用率是具有一定现实意义的。在这过程中，相关的管理者需要综合分析研究企业档案材料的基础上，有效的提炼出更多适合企业自身发展的相关的内容，对外宣传交通用能是企业的知名度作为实际的切入点，从而进一步提升交通运输档案的开发利用率，并在发挥档案最大作用的同时，提升企业的影响力和知名度。

总而言之，档案管理水平对整个交通运输行业的发展所起到的重要性不言而喻，只有进一步提升档案管理水平，才能为交通运输行业提供更为精准的数据并促进企业的蓬勃发展。因此，提升档案管理的重视程度、加强档案管理的信息化建设、提升档案管理的开发利用率是新时期提升交通运输档案管理水平的重要举措，更是必经之路。