市社会保险业务档案分类管理方案

市社会保险业务档案分类管理方案

芜湖市社会保险业务档案分类方案

根据人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》第3号令精神，现拟定我市社会保险业务档案分类方案。

一、档案类别代码：

GL-社会保险管理类

ZJ-社会保险费征缴类

YL-养老保险待遇类

YB-医疗保险待遇类

SY-失业保险待遇类

GS-工伤保险待遇类

SY-生育保险待遇类

TJ-社会保险业务统计报表类

JH-社会保险稽核监管类

二、保管期限代码：

Y-〔永久〕

H-〔100年〕

C-〔50年〕

D-〔30年〕

E-〔15年〕

F-〔10年〕

G-〔5年〕

三、档案分类方法：

按“年度-险种-业务环节-案卷号-页码-保管期限”。

如：20**-ZJ-参保单位登记材料-1-50-Y

四、归档要求：市人力资源和社会保障局档案全宗号：02111、编制案卷目录汇总表：

顺序号

案卷名称

案卷数

GL-社会保险管理类

ZJ-社会保险费征缴类

YL-养老保险待遇类

YB-医疗保险待遇类

SY-失业保险待遇类

GS-工伤保险待遇类

SY-生育保险待遇类

8TJ-社会保险业务统计报表类

9JH-社会保险稽核监管类

2、编制归档文件目录

3、编制案卷目录

4、编制卷内目录

5、编制备考表

6、编制索引目录

附件：社会保险业务材料归档范围与保管期限

一、社会保险管理类

(一)参保单位登记材料。包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料…〔永久〕

(二)参保人员登记材料。包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料…〔100年〕

(三)社会保险个人账户管理材料。包括养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料…〔100年〕

(四)社会保险登记证管理材料。包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料…〔10年〕

(五)社会保险卡(证、手册)管理材料。为参保人员办理社会保险卡(证、手册)首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料…〔50年〕

(六)社会保险待遇领取资格验证材料。包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料…〔50年〕

(七)退休人员社会化管理服务材料。包括对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料…〔50年〕

(八)异地安置登记材料。包括异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料…〔50年〕

(九)服务协议管理材料。包括与基金收付款协议银行、定点医疗机构、定点零售药店、工伤协议医疗康复机构、工伤协议辅助器具配置机构、网络通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料…〔10年〕

二、社会保险费征缴类

(一)社会保险费征缴核定材料。包括缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预(补)缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料…〔100年〕

(二)收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

⒈会计凭证类

①原始凭证

记账凭证

汇总凭证〔15年〕

②银行余额调节表和银行对账单〔5年〕

⒉会计账簿类

①现金、银行存款日记账〔25年〕

②总账〔15年〕

③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕

⒊财务报告类

①会计年报(决算，包括文字分析)〔永久〕

②会计月、季度报表(包括文字分析)〔5年〕

⒋其他类

①会计档案移交清册〔15年〕

②会计档案保管清册〔永久〕

③会计档案销毁清册〔永久〕

(三)社会保险基金征缴明细表和汇总表…〔50年〕

(四)社会保险基金征缴年度汇总表…〔永久〕

(五)催缴材料。包括社会保险费补缴通知书、补缴协议…〔10年〕

(六)缴费证明材料。包括为缴费单位、缴费个人出具的缴费证明及相关材料…〔10年〕

三、养老保险待遇类

(一)养老保险待遇核定材料。参保人员基本养老金、养老金领取人员死亡后供养直系亲属及其抚恤金待遇、养老金领取人员丧葬费、养老保险其他一次性待遇核定、养老保险待遇调整、养老保险待遇更正、养老保险待遇补支付、养老保险待遇减支付等申报核定业务表单及相关审核材料…〔50年〕

(二)养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料…〔50年〕

(三)劳动能力鉴定材料。包括参保人员劳动能力鉴定结论通知书及相关文书和审核材料…〔50年〕

(四)养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

⒈会计凭证类

①原始凭证

记账凭证

汇总凭证〔15年〕

②银行余额调节表和银行对账单〔5年〕

⒉会计账簿类

①现金、银行存款日记账〔25年〕

②总账〔15年〕

③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕

⒊财务报告类

①会计年报(决算，包括文字分析)〔永久〕

②会计月、季度报表(包括文字分析)〔5年〕

⒋其他类

①会计档案移交清册〔15年〕

②会计档案保管清册〔永久〕

③会计档案销毁清册〔永久〕

(五)养老保险支付明细表和汇总表…〔30年〕

(六)养老保险基金支付年度汇总表…〔永久〕

四、医疗保险待遇类

(一)门诊特殊病登记材料。包括门诊特殊病参保人员登记表单及相关审核材料…〔10年〕

(二)就医登记材料。包括参保人员办理住院、家庭病床、转诊转院登记表单及相关审核材料…〔10年〕

(三)医疗保险住院待遇核定材料。包括住院医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料…〔10年〕

(四)医疗保险门诊待遇核定材料。包括门诊医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料…〔10年〕

(五)医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表保管期限。

⒈会计凭证类

①原始凭证、记账凭证、汇总凭证〔15年〕

②银行余额调节表和银行对账单〔5年〕

⒉会计账簿类

①现金、银行存款日记账〔25年〕

②总账〔15年〕

③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕

⒊财务报告类

①会计年报(决算，包括文字分析)〔永久〕

②会计月、季度报表(包括文字分析)〔5年〕

⒋其他类

①会计档案移交清册〔15年〕

②会计档案保管清册〔永久〕

③会计档案销毁清册〔永久〕

(六)医疗保险支付明细表和汇总表…〔30年〕

(七)医疗保险基金支付年度汇总表…〔永久〕

五、失业保险待遇类

(一)失业备案材料。包括失业保险待遇享受资格审查登记业务表单、失业人员名单及相关失业证明材料…〔10年〕

(二)失业人员失业保险关系转移材料。包括领取期限、待遇标准等相关材料…〔10年〕

(三)失业保险待遇核定材料。包括失业保险待遇申报核定业务表单及相关审核材料…〔10年〕

(四)促进就业补贴核定材料。包括失业人员职业培训、职业介绍补贴申报核定业务表单及相关材料…〔10年〕

(五)失业保险付款凭证、会计账簿、会计报表保管期限。

⒈会计凭证类

①原始凭证

记账凭证

汇总凭证〔15年〕

②银行余额调节表和银行对账单〔5年〕

⒉会计账簿类

①现金、银行存款日记账〔25年〕

②总账〔15年〕

③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕

⒊财务报告类

①会计年报(决算，包括文字分析)〔永久〕

②会计月、季度报表(包括文字分析)〔5年〕

⒋其他类

①会计档案移交清册〔15年〕

②会计档案保管清册〔永久〕

③会计档案销毁清册〔永久〕

(六)失业保险支付明细表和汇总表…〔30年〕

(七)失业保险基金支付年度汇总表…〔永久〕

六、工伤保险待遇类

(一)工伤备案材料。包括工伤事故备案登记表单及相关材料…〔10年〕

(二)工伤认定材料。包括工伤认定决定书及相关文书和审核材料…〔50年〕

(三)工伤人员登记变动材料。包括工伤职工登记、工伤保险信息变动登记表单及相关材料…〔50年〕

(四)工伤保险伤残工亡待遇核定材料。包括一次性伤残补助金、伤残津贴、生活护理费、一次性工亡补助金、工亡人员丧葬补助金、工亡人员供养直系亲属及其抚恤金等工伤保险待遇申报核定表单及相关材料……〔50年〕

(五)工伤保险医疗待遇核定材料。包括工伤人员因工伤发生的医疗、康复、配置辅助器具、劳动能力鉴定等费用申报核定业务表单及相关材料…〔10年〕

(六)工伤预防费用核定材料。包括参保单位工伤预防费用申报核定业务表单及相关材料…〔10年〕

(七)工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表保管期限。

⒈会计凭证类

①原始凭证

记账凭证

汇总凭证…〔15年〕

②银行余额调节表和银行对账单…〔5年〕

⒉会计账簿类

①现金、银行存款日记账…〔25年〕

②总账…〔15年〕

③明细分类、分户账或登记簿…〔15年〕

⒊财务报告类

①会计年报(决算，包括文字分析)…〔永久〕

②会计月、季度报表(包括文字分析)…〔5年〕

⒋其他类

①会计档案移交清册…〔15年〕

②会计档案保管清册…〔永久〕

③会计档案销毁清册…〔永久〕

(八)工伤保险支付明细表和汇总表…〔30年〕

(九)工伤保险基金支付年度汇总表…〔永久〕

七、生育保险待遇类

(一)妊娠登记材料。包括女职工办理妊娠登记申报核定业务表单及相关材料…〔10年〕

(二)并发症登记材料。包括计划生育手术并发症等申报核定业务表单及相关材料…〔10年〕

(三)生育保险待遇核定材料。包括参保人员因生育、计划生育、治疗并发症发生的医疗费用及生育津贴等申报核定业务表单等相关审核材料…〔10年〕

(四)生育保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

(五)生育保险支付明细表和汇总表…〔30年〕

(六)生育保险基金支付年度汇总表…〔永久〕

八、社会保险业务统计报表类

(一)各项社会保险年度统计报表…〔永久〕

(二)社会保险数据和分析报告等资料…〔30年〕

(三)社会保险业务月/季统计报表…〔10年〕

(四)各项社会保险基金年度预决算表按《会计档案管理办法》确定保管期限。

九、社会保险稽核监管类

(一)社会保险稽核材料。包括稽核方案、稽核通知书、工作记录、相关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料…〔30年〕

(二)社会保险监察材料。社会保险行政部门依照有关规定向社会保险经办机构通报的社会保险违法案件的查处情况及相关行政执法文书和其他材料…〔30年〕

(三)社会保险经办机构内部控制材料。包括内部控制监督工作方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料…〔30年〕

(四)社会保险大案、要案、特殊案件的稽核材料…〔永久〕