物业服务中心例会管理规定（2篇范文）

第1篇 物业服务中心例会管理规定

管家服务中心例会管理规定

1.0目的

建立管理例会制度,定期对各部门各项工作进行布置、评价、总结,保证各项工作的顺利开展。

2.0适用范围

适用于管家服务中心对各部门工作的布置、总结、信息沟通及经验交流。

3.0职责

3.1管家服务中心经理(或授权人)主持会议、审批会议决议,监督落实情况。

3.2管家服务中心经理助理负责管理例会的召集,对会议进行记录,并按记录跟踪落实情况。对未落实的内容向会议主持人汇报。

3.3各部门汇报上期管理例会安排工作的落实情况,对未完成的工作提出初步解决方案,提交例会讨论决定,并按会议决议落实相关事宜。

4.0程序要点

4.1例会周期

4.1.1管家服务中心例会固定每周召开一次,在入伙、装修等事务繁忙期间可根据实际情况每天召开一次会议。

4.2参加人员

4.2.1管家服务中心例会由管家服务中心经理、经理助理以及各部门主管参加。

4.3例会内容

4.3.1宣布公司重要决定。

4.3.2检查上次例会提出的问题和布置工作的解决、完成情况。

4.3.3管家服务中心经理主持评定、总结各部门工作开展情况并提出存在的问题。

4.3.4针对存在问题提出改进的要求。

4.3.5布置下期工作安排。

4.4例会实施

4.4.1管家服务中心经理(或授权人)主持会议,经理助理做好会议记录,有关部门提出问题分析及解决方案,经会议讨论,确定是否需要采取纠正及预防措施。

4.4.2经理助理按会议内容记录,并拟定《例会会议纪要》,经会议主持人批准后,发放到相关部门。

4.4.3责任部门负责人根据《例会会议纪要》的有关要求,填写《月/周工作计划、总结表》,并组织监督落实。

4.4.4责任部门负责人根据例会工作要求的落实情况填写《月/周工作计划、总结表》,于下次例会前一天汇总提交经理助理。

4.4.5经理助理对相关事宜落实情况进行跟踪,并在下次例会前一天向会议主持人汇报落实情况,包括结果及存在的问题。

4.4.6与会人员应准时到会,因故不能出席会议者应向管家服务中心经理(或授权人)请假并授权相关人员参加例会,批准后由其本人告知经理助理;否则,按公司有关考勤制度执行。

4.5会议纪要编号:

会议纪要的编号采用年份序号和会议顺序号,例:编号2006-002,表示2006年第二次例会。

5.0支持性文件

无

6.0质量记录

6.1qp-10-01-f001例会会议纪要

6.2qp-10-01-f002月/周工作计划、总结表

第2篇 物业服务中心例会管理规定格式怎样的

管家服务中心例会管理规定

1.0目的建立管理例会制度,定期对各部门各项工作进行布置、评价、总结,保证各项工作的顺利开展。

2. 0适用范围适用于管家服务中心对各部门工作的布置、总结、信息沟通及经验交流。

3. 0职责3.1管家服务中心经理(或授权人)主持会议、审批会议决议,监督落实情况。

3. 2管家服务中心经理助理负责管理例会的召集,对会议进行记录,并按记录跟踪落实情况。

对未落实的内容向会议主持人汇报。

3. 3各部门汇报上期管理例会安排工作的落实情况,对未完成的工作提出初步解决方案,提交例会讨论决定,并按会议决议落实相关事宜。

4.0程序要点

4.1例会周期

4.1.1管家服务中心例会固定每周召开一次,在入伙、装修等事务繁忙期间可根据实际情况每天召开一次会议。

4.2参加人员

4.2.1 管家服务中心例会由管家服务中心经理、经理助理以及各部门主管参加。

4.3例会内容

4.3.1 宣布公司重要决定。

4.3.2 检查上次例会提出的问题和布置工作的解决、完成情况。

4.3.3 管家服务中心经理主持评定、总结各部门工作开展情况并提出存在的问题。

4.3.4 针对存在问题提出改进的要求。

4.3.5 布置下期工作安排。

4.4例会实施

4.4.1管家服务中心经理(或授权人)主持会议,经理助理做好会议记录,有关部门提出问题分析及解决方案,经会议讨论,确定是否需要采取纠正及预防措施。

4.4.2经理助理按会议内容记录,并拟定《例会会议纪要》,经会议主持人批准后,发放到相关部门。

4.4.3责任部门负责人根据《例会会议纪要》的有关要求,填写《月/周工作计划、总结表》,并组织监督落实。

4.4.4 责任部门负责人根据例会工作要求的落实情况填写《月/周工作计划、总结表》,于下次例会前一天汇总提交经理助理。

4.4.5 经理助理对相关事宜落实情况进行跟踪,并在下次例会前一天向会议主持人汇报落实情况,包括结果及存在的问题。

4.4.6 与会人员应准时到会,因故不能出席会议者应向管家服务中心经理(或授权人)请假并授权相关人员参加例会,批准后由其本人告知经理助理;

否则,按公司有关考勤制度执行。

4.5会议纪要编号:会议纪要的编号采用年份序号和会议顺序号,例:编号2022-002,表示2023年第二次例会。

5.0支持性文件无6.0质量记录

6.1qp-10-01-f001例会会议纪要

6.2qp-10-01-f002月/