物业iso9000住户的管理服务控制程序

物业iso9000住户的管理服务控制程序

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ej-qp4.14住户的管理服务页码:1/2

1.目的:

引导住户自觉遵守小区的各项规章制度,保证公司对小区日常管理工作顺利进行。

2.适用范围:

适用于各部门员工为小区居民提供的各种服务工作。

3.引用文件:

3.1质量手册第4.9章

3.2iso9002标准第4.9章

4.职责:

4.1员工在小区各项管理规定的原则内,最大限度地为住户提供全方位的服务。

4.2积极向居民宣传小区的各项规章制度。

4.3对住户的意见、信息和投诉及时处理。

4.4对住户违章进行批评、教育。

4.5协助家委会做好住户计划生育、征兵等社会工作。

5.工作程序:

5.1经营管理部做好住户文件资料的、登记保管工作。

5.1.1在住户办理入住手续或使用人、产权人变更时,物业管理员要及时详细登记住户的各种资料,做到随时变动随时更改记录,并及时通知各部门。

5.1.2各部门为住户提供服务的质量记录,物业管理员要及时归档并登记,便于查阅。

5.2综合办公室结合各部门的工作,及时在小区宣传栏内张贴有关宣传材料,让住户知晓,配合各部门做好工作。

5.3遇到住户提出意见,综合办公室会同责任部门,做意见的分析和调查见ej-qp9.4《住户意见调查和分析》。

5.4遇到住户的投诉,综合办公室做好记录,根据投诉内容进行核实、调查并加以处理。详见ej-qp9.3《住户投诉的处理》。

5.5对于住户日常规定的管理程序参见本章支持性文件与质量记录。

6.支持性文件与质量记录:

6.1《物业的入住管理》ej-qp3.2

6.2《物业的保安服务》ej-qp4.1

6.3《车辆管理》ej-qp4.8

6.4《住户装修管理》ej-qp4.9

6.5《社区文化活动》ej-qp4.12

6.6《物业管理费用的收取》ej-qp4.13

6.7《住户投诉的处理》ej-qp9.3

6.8《住户意见调查和分析》ej-qp9.4

6.9《小区居民违章情况登记表》ej-qr-qp4.14-01

6.10《居民精神文明建设公约》