滨海物业管理服务运作模式

滨海物业管理服务运作模式

滨海新城物业管理服务运作模式

根据滨海新城的特色,拟在滨海新城推行科学、实用的'礼宾助理服务'及'二全管理'特色管理运作模式,从而扩大物业管理的服务领域,使服务更为细致,反应更为快捷;使物业管理公司的人员更为精简、工作更为高效。'二全管理'倡导全程控制、全效管理,'礼宾助理'既是物业区域的服务员,又是所辖区域内服务质量的管理和监督者,既要做好本职工作,又要监督解决物业管理所涉及的其他岗位工作。'双重'身份,'双重'管理服务意识,使员工的积极性大为提高,自主、自律性增强,很多问题在萌芽阶段就被发现,被处理解决。

'二全管理'即指:全程管理、全效管理。

(一)全程管理

即对管理和服务的全过程进行管理和控制。遵循这一管理原则,首先要求在制定管理和服务流程时要确保服务由计划安排、运作执行、监督检查到反馈整改,形成一个闭环管理控制系统。其次,在运作中要做到对闭环管理中的每一环节都能有效控制。另外,还要在员工中建立一种管理理念:员工不光是物业区域内的服务者,同样还是物业区域内服务质量的管理者和监督者,要积极参与服务流程的管理和控制。只有这样,才能保证全程管理的有效执行。例如,业主向物业管理中心服务前台提出报修,物业管理中心服务前台应马上派出工程人员到现场维修。工作结束后,物业管理中心要在有效时间内回访或电话问询业主,询问维修情况如何,服务过程是否满意,并向公司反馈业主信息。如有问题,物业管理中心要拿出整改措施,保证业主满意。同时分析问题原因,找出根源,进行整改。

(二)全效管理

即指对物业管理和服务的效果的管理和评估,也即对服务质量和水平的管理和控制。建立第三方评估体系,'第三方'可以是物业管理行政主管部门与质量管理专业机构组成的专业评估小组以'明访'或'暗访'的形式进行评估。由'第三方'来评估可以做到客观、准确和实效。另外,物业管理公司在制定管理流程时,按照iso9000质量管理体系作为指导,并严格按照iso9000体系要求进行内部质量跟踪和评估,形成一个内部的服务运作监督、管理体系。由内部的自我监督、自我完善的质量保证体系,加之外部的客观评价,双向监督和控制,保证物业管理的全过程是有效的,服务质量是优质的。

'礼宾助理服务'的体现

(一)分别于每一个住宅大堂设'礼宾助理',24小时接受咨询和服务。

(二)'礼宾助理'负责向住客提供全方位的尊贵服务,接收客户电话之服务要求、投诉等,向各部门转达住户的要求,协调各部门的工作,保证住户需求在24小时内获得反馈。'助理'对客户提出的服务要求进行全程监控,务求按时确保服务质量;定期拜访客户,听取服务质量反馈意见。