某花园小区日常工作基础管理措施

某花园小区日常工作基础管理措施

花园小区日常工作基础管理措施

1档案管理方案

1.1档案管理工作环节

1.2主旨

*健全所有建筑物、公用设施、设备的图纸资料,及时增加修改资料,以便今后管理养护,并建立完善的业主居住档案,做到一户一档。

*为保护业主的隐私,所有业主的档案均为机密资料。除司法机关办案并出示有关手续以外,任何外部人员及单位均不得查阅。

1.3分类纲要

*工程建筑产权资料

*工程技术资料

*事务管理资料

*装修资料

*维修资料

*治安交通管理资料

*设备管理资料

*社区文化资料

*员工管理资料

*业主反馈资料

*行政文件资料

*业主管委会资料

2财务管理

内部财务管理

*制定财务权限

*协助经理,制定各项收费标准

*制定财务预算

*制定财务运作手册

*每月财务结算

*年检工作

对外财务工作

*物业管理费的收取

*各种公共费用的收支

*各种外包工作的支付

*维修工程费用的支付

*其他费用的收支

3人事管理

行政人事管理

*制定员工手册

*统一员工形象

*建立办公室制度

*建立人事档案管理制度

*开展员工考核、考勤管理工作

*要负责收集整理客户入伙的各类资料

*要负责书信资料的往来

*物品的采购管理

*制定月度采购计划

*编制大楼的相关岗位职责和工作制度