第1篇 公司管理部的工作职责范本
公司管理部的工作职责
1、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,做好各种会议的会务工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
4、负责公司全体员工的招聘、培训、人事档案、劳资、解聘及考勤统计等人事管理工作;
5、负责公司会议组织、文件管理、外事、接待、工会、日常事务、证照办理等行政管理工作;
6、负责公司的消防安全(包括培训、安全标志、提示语、消防通道)、卫生及门卫管理工作;
7、负责对全公司的现场检查、监督管理工作;
8、负责公司食堂(包括卫生、价格核算、加班餐的统计及核实),环境,车辆,基建等后勤工作;
9、负责公司办公用品(手机、相机,电脑的维护,日常办公用品等)的管理工作;
10、负责公司的印章管理:(公章、合同章(采购章和销售章))包括用章人、时间、事由等有效控制;
11、负责公司其他部门不管的工作;
第2篇 物业管理公司总经理工作职责2
物业管理公司总经理工作职责(二)
直接上级:董事会
直接下级:副总经理
管辖范围:公司各部门
1、组织公司全面的经营管理工作,组织实施董事会决。
2、组织实施公司年度经营管理计划和投资方案,实现年度经营计划管理目标。
3、根据市场需要,调整经营战略方针,经营管理计划及投资方案。
4、拟定公司基本管理框架和制度。
5、拟定公司内部机构设置及人员编制和薪酬方案。
6、决定公司部门经理级管理人员的聘任和解聘。
7、提请董事会聘任或解聘公司副总经理级管理人员并提出副总经理级管理人员的奖惩建议。
8、创建公司企业文化构架。
9、保证公司经营的合法性。
10、在权限内代表公司对外开展商务活动。
11、代表公司进行资金运作,确保财务工作方针。
12、定期向董事会提交营业状况和财务状况报告并接受咨询。
第3篇 公司领导、安全生产委员会的职责和权限管理体系
公司领导和公司安全生产委员会的职责和权限(管理体系)
1总经理
----批准管理方针;
----提供实现公司管理目标所必需的资源;
------组织制定和实施人力资源管理目标;
----批准公司的目标、指标和管理规定,并对其进行评审;
----规定公司领导和相关部门的职责和权限,任命管理者代表;
----批准发布、更改管理手册和公司其他管理规章、制度、支持性文件;
----负责组织管理评审并作出决策,确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,持续改进公司管理体系;
------向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性,创造并保持使员工能充分参
与实现公司管理目标的内部环境;
----分管人力资源部、办公室。
2管理者代表
----宣传贯彻国家法律法规,监管公司关管理体系运行;
----负责公司管理目标、指标和管理方案的审核及监控;
----组织管理体系文件的编制、审核、更改和发放;
----组织、安排管理体系内部审核;
----需要时,组织审核分包商及供应商的管理体系;
----审核'管理评审计划';
----向最高管理者汇报管理体系运行情况;
----参加并协助最高管理者进行管理评审,贯彻评审会议决定;
----对涉及管理体系的所有部门和单位的体系活动有指挥、指导权;
----对涉及管理体系的所有部门、单位及人员有奖惩权。
3总工程师
----宣传贯彻国家的法律、法规,质量技术政策;
----监督体系运行,组织内外部审核,参加管理评审;
----组织质量监督检查;
----推进科技进步和信息化工作;
----按《文件控制程序》(zjbe/ms/p01-2002)要求审批工程施工组织设计、项目计划;
----领导和组织技术管理工作,贯彻新规范和企业技术标准;
----监管本业务系统纠正和预防措施的制定和实施;
----分管科技部、企管部和中心试验室、工程部的质量管理体系和技术管理。
4主管生产副总经理
-----宣传贯彻执行国家环境、安全生产法律条例、法规和地方政府规范及企业规章;
-----主管安全生产管理、机械设备、施工现场的环境管理、顾客财产控制、对顾客的服务;
----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;
-----负责组织施工生产计划的制定和实施;
-----负责公司环境和职业安全健康管理的目标、指标和管理方案的实施和落实;
-----行使安全生产奖罚权和重大问题停工处置权;
-----负责工程回访,协调处理用户投诉;
-----监管本业务系统纠正和预防措施的制定及实施;
-----分管工程部。
5主管营销副总经理
-----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;
-----主管公司经营体系的建立和完善;
-----组织制定和实施经营管理目标;
-----确定公司经营战略,构建新型营销网络;
-----主管与顾客有关的过程的控制,组织实施投标阶段的合同评审;
-----监管本业务系统纠正和预防措施的制定和实施;
-----分管市场营销部、市场管理部、投标中心。
6主管行政副总经理
-----协助总经理处理日常行政事务,完成交办工作;
-----负责机关行政管理及相关费用核销;
-----负责公司房地产管理工作;
-----组织制定、审批公司总部的环境、职业安全健康目标和管理方案。
-----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;
----协管办公室、人力资源部(部分业务);
----分管基建办、物业公司。
7 总经济师
----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;
----组织制定和实施合同管理目标;
----主管公司物资管理工作
----负责公司的合同和预结算管理,监管本业务系统管理体系运行;
----负责合同中有关质量、职业健康安全、环境要求的约定进行审定;
----就有关职业安全健康、环境问题对顾客和分承包方施加影响;
----监管本业务系统纠正和预防措施的制定及实施;
----分管合约部、物资部。
8 总会计师
----组织编制、执行本单位预算,组织实施财务收支计划;
----建立健全公司财务制度和会计核算制度;
----依法组织会计核算,对公司的会计资料和会计信息的真实性完整性负直接领导责任;
----定期召开经济活动分析会,审查财务报告,负责全公司内部审计;
----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;
----为管理体系运行提供必要的财力资源;
----分管财务部、资金部、法律事务部。
9 工会主席
----参加管理评审,评审本业务系统的体系运行情况及改进的机会和需要;
----参与管理方针的制定和评审;
----参与职业安全健康有关程序文件的制定、更改;
----负责组织公司员工身体健康检查;
----分管工会。
10 公司安全生产委员会职责
----负责安全生产规章的制定与修改;
----监督职业安全健康管理体系运行情况;
----负责安全事故的调查处理、监督执行;
----提出对有关事故责任者的惩戒建议;
----确保员工及其代表参与委员会工作;
----负责女工、未成年工的特殊保护;
第4篇 物业公司品质管理部经理职责
物业公司品质管理部经理的职责
1.负责对各单位综合管理体系运行情况的抽查及评价。
2.负责对与服务有关的潜在不合格所制定的预防措施,进行跟踪和验证。
3.负责公司级的对客户公开性文件进行核准、存档,对各物管中心物管部进行相关的协调组织工作。
4.负责制定年度综合管理体系培训计划并组织实施。
5.负责认证机构对公司审核的组织协调工作。
6.负责公司综合管理体系文件编、审、批、控制、内审及管理评审等各环节的组织协调。
7.负责本部门工作计划的制定及实施。
8.承办本部门有关对外联络工作。
9.完成上级领导交办的其它工作。
第5篇 物业公司服务质量管理部职责3
物业公司服务质量管理部职责(三)
1、负责iso9000质量体系的全面贯彻实施,并持续、有效地运行。
2、负责按质量体系标准的要求制定检查计划,对公司各部、室及各管理处在管理服务中不合格项的纠正情况进行跟踪验证。
3、协助各管理处制定《年度管理目标和经济指标责任书》。
4、负责组织物业管理评审工作。
5、协同工程部完成新开发小区的验收接管工作。
6、负责同业主协商,筹建各小区业委会。
7、负责受理业主投诉,并牵头组织相关部门进行调解、处理。
8、负责主持回访业主各相关工作。
9、负责质量体系文件的修改工作。
10、配合办公室完成《年度培训计划》,督导管理处实施。
11、负责草拟以公司名义送发的有关物业管理方面的文件。
12、负责关注省内、外物业发展动态,掌握有价值的业务信息,借鉴先进的管理方法,为公司发展出谋献策。
13、负责指导各小区管理处关于社区文化的策划,负责组织重大社区文化活动。
14、完成公司领导交办的其他工作。
第6篇 公司管理机构职责分工规定
公司管理机构职责分工规定(A)
一、总则
第一条
根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的客观需要。
第二条
本规定只涉及公司管理职位和机构。
二、董事会机构
第三条
董事长
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:
(一)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
(二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;
(3)提名(4)公司总裁和其他高层管理人员的聘用和解职,(5)并报董事会批准和备(6)案;
(7)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备(8)案。
(9)定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,(10)全盘控制全公司系统的财务状况;
(11)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
(八)处理其他由董事会授权的重大事项。
根据公司目前的实际工作需要,董事会设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调董事会各机构的日常工作。
第四条
管理委员会
管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参加,对公司经营管理重大事项进行会议事决策的机构。管理委员会会议参加人员有:董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、
副总裁、总会计师和董事会秘书。管理委员会会议的职权如下
(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;
(二)审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分;
(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案;
(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让;
(五)审议、通过公司的证券发行、分红派息方案;
(六)讨论、决定各业务线负责人的年工作责任指标;
(七)协调、处理各业务线之间的纠纷和冲突;
(八)讨论、决定经营管理工作中的其它重要事项。
管委会会议原则上每月召开一次,特殊情况可临时召集,会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。
管委会主任由董事长担任,副主任由总裁和常务董事担任,管委会核心领导小组由执行董事构成,执委主任担任秘书长。
第五条
执行委员会
执行委员会简称“执委会”,是董事会所属日常工作机构,执委会设主任一人,其工作直接对董事长负责,具体职责如下
(一)组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划;
(二)组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分,倡导和落实公司规范化管理工作;
(三)组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序;
(四)组织新上项目的可行性研究及项目报批;
(五)组织拟定和修改工资、奖励方案;
(六)与财委会筹备召开股东大会和董事会,并负责准备上述会议材料;
(七)主持执委会各部室日常工作,向董事长提名各部室主任(经理)人选;
(八)完成董事长交办的其他工作;
执委会在工作需要时可设置副主任,协助执委会主任开展上述工作,执委会下设投资发展室和经济研究室。
第六条
投资发展室
投资发展室是负责引进和开发新项目的职能机构,日常工作对执委会主任负责,具体职责如下
(一)洽谈、引进符合公司发展政策的投资项目,负责项目的前期调查工作;
(二)预审全系统各企业新上项目的可行性;
(三)负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草;
(四)负责新上项目的申报、立项、跟踪、领取批文和营业执照以及项目移交工作;
(五)负责跟踪新上项目的投资效果分析,并从中总结经验和教训;
(六)负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理;
(七)完成执委会主任交办的其他工作。
第七条
经济研究室
经济研究室是负责国内外经济政策和动态研究的专职机构,日常工作对执委会主任负责,具体职责如下
(一)调查、跟踪、整理国内外有关经济政策、信息、编辑发行有关资料。
(二)研究跨国经营战略,组织海外贸易和投资的机会分析和可行性研究工作,促进公司业务的国际化;
(三)组织公司管理人员的“经济沙龙”活动,负责落实每次活动的讨论专题和主讲人;
(四)组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究;
(五)负责公司系统各语种的翻译工作;
(六)负责收集公司的史料,撰写公司发展史和大事记;
(七)负责公司的图书、杂志和有关资料的采购、登记、保管、借阅;
(八)负责筹划企业文化建设。
第八条
财务委员会
财务委员会简称“财委会”,是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构,财委会实行总监负责制,日常工作直接对董事长负责。其具体职责如下:
(一)组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用预算计划;
(二)组织拟定公司系统的财务管理和核算制度;
(三)组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表;
(四)参与投资项目的可行性论证工作,并负责新项目的资金保障;
(五)拟定总公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分配方案;
(六)负责组织证券和外汇投资业务;
(七)负责下属公司财务负责人的考核工作,拟定下属企业财务负责人的任免名单;
(八)主持财务线的日常工作,负责财务部、资金部和金融证券部的协调工作,向董事长提出上述部室的经理人选。
(九)完成董事长交办的其他工作。
财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职,协助财务总监开展上述工作。财务委员会下设财务管理部、资金部和金融证券部。
第九条
财务管理部
财务管理部是公司系统综合管理部门,日常工作对财务总监负责,具体职责如下:
(1)负责建立全系统的会计核算和统计的制度和体系;
(二)负责全系统的会计、统计报表的汇编和上报;
(三)负责全系统的资产评估、固定资产管理和核算;
(四)负责组织编制全系统财务成本和利润计划;
(五)负责对本部的秘属企业利润完成情况的检查、考核和利润分配;
(六)对公司集团内部企业经济效果进行财务分析,给决策机构提供综合性财务分析报告;
(七)审批报销各种发票、单据。
第十条
金融证券室
金融证券室是负责证券策划运作和外汇投资的机构,日常工作对财务总监负责,具体职责如下
(一)负责股票、债券的发行和管理事务,拟订和实施资本融资方案;
(二)负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查,并定期向董事长及其办公会议提出分析意见和建议;
(三)分析国内外金融、证券市场行情走势,并就汇率、利率、股市交易等问题向董事长及其办公会议提出分析意见;
(四)负责组织证券和外汇投资业务;
(五)与执委会共同筹备和组织召开股东大会和董事会,并起草有关会议资料。
第十一条
资金管理部
资金管理部是负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门,日常工作对财务总监负责,具体职责如下:
(一)负责拟定下属企业的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划;
(二)负责办理全系统企业的存款和结算业务及外汇调剂业务;
(三)负责办理全系统企业的贷款审查、发放、收回及担保工作;
(四)定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性检查;
(五)负责汇总各下属企业资金使用情况的旬报表,并提出分析意见;
(六)负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道的畅通。
第十二条
人事监察部
人事监察部是负责本公司各级经营管理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部门,日常工作直接对董事长负责。具体职责如下
(一)组织拟定全公司机构的人员编制计划和干部调动指标的申办工作;
(二)定期组织对各级管理干部的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才。
(三)组织全公司系统内的职称评定工作;
(四)负责全系统企业的党务工作;
(五)负责赴港出国人员的手续办理工作;
(六)负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件;
(七)负责落实执行公司的奖惩制度。
第十三条
审计室
审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、
监督的职能机构,日常工作直接对董事长负责,具体职责如下
(一)负责审查全系统各企业经理人员任期目标的责任指标;
(二)负责审查全系统各企业的财务账目和会计报表;
(三)负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进行离任审计;
(四)负责对有关合作单位和项目的财务审计;
(五)负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计。
(六)协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。
三、经营机构
第十四条
总裁
总裁由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。
其具体职责如下
(一)组织制定公司年度经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施;
(二)主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
(三)全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
(四)负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展。
总裁办公会议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次,会议纪要须以书面形式向董事长汇报;
(五)代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理;
(六)签署日常行政、业务文件;
(七)负责处理公司重大突发事件;
(八)由董事长授权处理的其他重要事项。
总裁根据工作需要可配备助理一人,协助开展上述工作。总裁外出期间,由总裁授权助理或其他人员代行其职责。
第十五条
行政副总裁
行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导,日常工作对总裁负责,
其具体职能如下
(一)负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
(二)负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案,报总裁办公室会议及董事长批准后,负责组织实施;
(三)负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语,衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
(四)组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
(五)负责组织和实施公司的办公自动化工作;
(六)负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
(七)负责拟定和实施职工后勤服务工作,包括医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等;
(八)负责本公司系统的工会、共青团、计划生育等工作。
(九)行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
(十)负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋,对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔;
(十一)协助董事长和总裁处理公司各种突发事件。
第十六条
贸易副总裁
贸易副总裁是负责公司本部的贸易和下属贸易企业日常管理工作的主管领导人,日常工作对总裁负责,其具体职责如下
(一)组织研究、拟定进出口贸易方面的发展规划;
(二)组织拟订贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置;
(三)组织编制年度贸易计划以及贸易线内部利润指标分配计划;
(四)做好国内外市场行情调研工作,研究和拟定海外贸易布点方案;
(五)向总裁提出贸易线各部门、下属各贸易企业经理、副经理人选,在编制范围内对上述各部门、各贸易企业的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘,核准上述人员的浮动工资、奖金发放;
(六)组织编制并向总裁(必要时上报董事长)提供下列业务报告
1、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况;
2、每月资金需求预测及库存情况报告;
(七)搞好与政府贸易主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和工业线的关系;
(八)建立业务人员业绩档案,定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训;
(九)审批业务人员借款单、差旅费、差假等;
(十)研究和拟定本部贸易线和下属各贸易公司新项目的开发。
第十七条
物业副总裁
物业副总裁是负责本公司系统的房地产开发业务的主管领导,日常工作对
董事长和总裁负责,其具体职责如下
(一)主持房地产开发公司的日常管理工作;
(二)组织研究、拟定房地产方面的业务发展规划;
(三)组织拟订房地产业务管理的各种规定、制度和房地产开发公司内部的机构设置;
(四)组织编制房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排;
(五)向董事长、总裁提出房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对上述各部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘,核准上述人员的浮动工资、奖金发放;
(六)组织编制并向董事长和总裁提供下列业务报告;
1、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况;
2、每月资金需求预测及计划;
3、楼宇预售和销售额报告;
第十八条
总裁办公室
总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调
职能部门,具体职责包括
(一)负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档;
(二)负责总部的文件打印、复印,电脑和网络的管理与使用,传真和电报的收发工作;
(三)负责公司总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通;
(四)负责通知公司各种会议,作好经营班子的会议记录,为经营班子起草有关文字材料;
(五)负责收集保管公司各种对外宣传材料;
(六)负责公司的车辆管理、保养和维修;
(七)负责公司房屋财产管理和员工住房分配,追回已调离本公司人员非法居住的本公司住房;
(八)负责公司各种办公设施、用品的采购和管理;
(九)负责公司的生活福利,组织各种文娱活动,活跃员工业余生活;
(十)负责公司的对外接待工作;
(十一)负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
第十九条
劳动工资部
(一)负责编制全公司一般员工的需求计划;
(二)负责公司员工的招聘和调配;
(三)负责建立一般员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;
(四)编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表;
(五)负责总部员工的日常考勤,并据以发放全勤奖;
(六)负责办理户口、暂住证、身份证等证件;
(七)负责办理公司员工的社会保险;
(八)负责新进人员的培训;
(九)负责处理劳务纠纷;
(十)负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。
第二十条
业务管理部
业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门,其具体职责如下
(一)负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领;
(二)负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算,客户资信复查,合同归档、查询、合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批(包括电报、电传的审批);
(三)负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据,办理信用证项下的产地证等单据;
(四)负责处理和各银行的联系、提示、交单付款,以及议付过程中发生的各种问题;
(五)负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务;
(六)负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务;
(七)负责进出口货物付款的审批;
(八)负责信用证项下货物出口放行的审批;
(九)负责所有进出口货物的报关手续及退税报关单的办理;
(十)负责进出口贸易的统计工作;
(十一)负责全系统合同监察员的业务指导和考核工作。
第二十一条
企业管理部
企业管理部是负责公司系统各下属企业的综合管理的职能部门,具体职责如下:
(一)负责总公司与各下属公司年度承包协议的起草工作;
(二)督促、协助下属公司按照总公司工作计划制定的实施年度、季度工作计划,及时做好每月下属公司工作进度报表的汇总、统计工作。
(三)定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。
(四)督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。
(五)负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、成本利润分析、滚动计划等现代化管理方法,组织拟定工业企业的市场开发、产品开发计划和企业调整计划。
(六)组织实施电脑办公自动化工作,并负责办公自动化设备的维护、检修工作;
(七)负责企业年检、营业执照变更等工作,组织实施下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;
(八)与政府有关部门建立良好关系,协助下属公司疏通业务渠道,负责填报政府有关部门下发的各种调查报表,负责组织下属企业参加各类展销会、洽谈会等活动。
(九)协助做好下属公司之间业务关系的协调工作。
第二十二条
法律事务室
法律事务室是负责处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构,具体职责如下
(一)负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定;
(二)为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理;
(三)负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务;
(四)负责处理本公司系统的非诉讼性经济案件;
(五)负责调查和处理本系统职工的各种投诉意见和检举信件;
(六)组织实施全公司系统的普法、廉政学习和教育工作。
第7篇 电力公司基建管理部安全施工职责
电力公司基建管理部门安全施工职责:
1. 认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规和上级有关规定。在管理电力建设工程项目的同时,负责管理安全施工和文明施工工作,并承担相应的安全施工、文明施工责任。
2. 督促与指导工程建设单位和施工单位做好现场施工管理工作,确保现场建立起
正常的安全施工秩序,及时协调解决工程建设中出现的威胁安全施工的重大问题。
3. 在组织审查施工组织设计时,必须同时审查 '安全施工、文明施工措施'。
4. 协助电力公司总工程师指导与帮助施工企业的技术系统认真履行其安全施工职责。
5. 在安排基建工程任务以及与工程建设单位和施工企业签订的工程承发包合同中,必须有安全施工的要求和奖罚规定。
6. 必须按电力工业部电建[1994]768号文《关于在电力工程概算中计列安全措施补助费等项费用的通知》的规定,确保电力工程安措补助费的计列与提取。
7. 在组织或参加工程招投标工作及确定工程主要施工单位时,必须组织对施工单位的施工资质和安全资质进行审查。
8. 参加基建安全工作会议;参加基建安全大检查和施工企业之间的互查;参加职工死亡事故的调查处理工作。
9. 负责组织本电力公司系统施工企业大型施工机械的技术检验和安全管理工作。
第8篇 物业公司管理部门质量职责
1总经理
1)主持公司全面工作,直接管理公司财务部工作。
2)贯彻党和国家的方针、政策、指令和规定,及时调整确定公司物业发展和经营开发的方向;执行公司董事会决议,对公司董事会负责。
3)制定公司质量方针和质量目标,批准颁布质量手册。
4)在公司领导层中任命管理者代表。
5)定期主持管理评审。
2管理者代表(总经理助理)
1)表总经理负责公司质量监控保证体系的建立工作、保持和改进。
2)适时向总经理报告质量监控体系的运作情况。
3)协助总经理做好管理评审及相应纠正措施的实施工作。
4)负责主持质量监控体系文件的编制、实施工作。
5)主持内部质量审核。
6)直接主管公司综合管理部各物业管理处工作。执行公司总经理办公会议决定。
7)协助总经理确定相关人员的质量职责、职权及相互关系。
8)协助总经理对公司各部门的工作进行监督。
9)受总经理委托,代表公司签署有关合同及文件,处理公司有关部门的业务和关系。
10)代表公司总经理主持和参与重大的物业租赁合同的洽谈工作,拟定和审批一般租赁合同的要约条件。
11)协助总经理完成其他方面的具体工作。
3管理者副代表(综合管理部质量监控主管)
1)负责质量手册的编写和程序文件的编写组织工作,负责质量手册和程序文件的控制工作。
2)具体组织实施企业内部质量审核和管理评审工作。
3)负责全公司质量记录的管理监督。
4)负责物业公司的不合格问题处理,负责纠正预防措施的制定和跟踪
5)管理者代表因故不能行使权利、完成其在体系中的工作时,代表管理者代表行使权利,承担该项工作。
6)完成公司领导交待的其它工作。
4财务部
1)负责本公司的财务管理工作,严肃财经纪律,严格审核控制各种不合理的费用开支.
2)做好各项收支工作,包括租金、管理费、水电、卫生收费等有关费用的收支工作。
3)严格执行财务管理工作规定,及时、保质保量完成各项记账、报账、汇总及编制各项合计报表及财务结算工作。
4)完成公司领导交待的其它工作。
5工程主管
1)负责本公司所辖物业及其设备、设施的维护保养、维修管理和结算工作,包括房屋、水电及消防系统出现问题时的维修及跟踪管理。
2)对本公司管辖的物业,进行装饰改造工程的上报方案进行审核,严把安全质量关,必要时监督施工管理,确保公司所辖物业安全有效使用。
3)做好对所辖物业及其附属设备、设施的维护保养、维修合同的洽谈工作,做出具体方案,呈主管领导审批。
4)对于公司前期介入的项目作工程部分的介入工作。
5)参与全公司的工程方面物品、管理服务备品的采购工作,负责对供应商、承包商的评审工作。
6)对公司的各管理处工程维修保养等工作进行业务指导。
7)完成公司领导交待的其它工作。
6安全主管
1)负责做好本公司所辖物业的安全保卫工作及本单位与公安保卫部门的联系工作,认真处理公司发生的各种治安、刑事案件,做好大案件的现场保护工作.
2)负责公司安全员的技能培训指导工作和考核工作。
3)做好公司所辖物业的消防安全工作,与有关部门定期对消防设备、设施进行检查,发现问题,及时提出整改意见。
4)参与全公司的工程安全使用器材、管理服务备品的采购工作,负责对供应商、承包商的评审工作。
5)负责各管理处的停车场、道路交通等的管理方案的审批和工作跟进。
6)完成公司领导交待的其它工作。
7环保绿化主管
1)负责做好本公司与国家环境保护部门的联系工作,认真作好本公司物业小区内的环境保护工作,确保不发生环境污染事件。
2)负责设计清洁卫生和绿化工作的工作流程,督促检查各项工作。
3)做好公司所辖物业环境的绿化美化工作,协助地产公司作好物业入伙前的环境规划工作。
4)负责对所辖物业的清洁卫生、绿化对该项目的承包商的评审工作,监督检查承包商的消杀工作,确保消杀工作的质量。
5)负责环境保护知识宣传工作。定期对本公司的员工进行宣传与培训,同时负责环保知识在业主中的宣传工作。
6)参与全公司的清洁绿化用品、其他管理服务备品的采购工作,负责对供应商、承包商的评审工作。
7行政主管
1)负责公司日常运转管理,员工工作纪律的检查。
2)负责公司文件文案的起草,行政制度文件的发放和对外联系的安排。
3)负责新进员工的入职培训和参与考核。
4)负责来访人员接待。
5)负责公司的文档的保管和员工的档案保管。
6)负责员工的基本技能培训计划。
8物业管理处
1)负责做好物业的验收、接管。
2)负责按照“物业委托管理合同”实施全方位的管理服务和经营。
3)负责建立和组织实施本物业管理处的作业规程。
4)负责本管理处的文件和资料、质量记录的管理和控制工作。
5)负责组织实施本管理处的培训工作。
6)协助公司其他部门完成相应的工作。
第9篇 x房地产公司建经管理部职责
房地产开发公司建经管理部职责
(一)在总工程师的直接领导下开展工作;
(二)认真贯彻执行国家、省、市关于建筑经济方面的政策各类标准;
(三)负责编制小区年度建设项目,开发项目总概算的单项工程综合概算;
(四)负责对建筑、开发公司招标的工程提供标底,参与确定施工造价;
(五)编制小区建筑、开发施工图预算和材料预算;
(六)参加工程竣工验收,负责预算变更的签证;
(七)负责开发项目工程总面积和分户面积的计算工作;
(八)负责竣工工程结、决算的审定工作。负责对结转工程进行年终盘点;
(九)完成总工程师交办的其他事项。
第10篇 公司负责人安全管理职责
生产经营单位的主要负责人是本单位安全生产的第一责任人,对落实本单位安全生产主体责任全面负责,具体履行下列职责:
1、建立、健全本公司安全生产责任制;
2、组织制定并督促公司安全生产管理制度和安全操作规程的落实;
3、确定符合条件的分管安全生产的负责人、技术负责人,并组织其参加培训考核;
4、依法设置安全生产管理机构(安全生产管理办公室)并配备安全生产管理人员,落实本单位技术管理机构的安全职能并配备安全技术人员;
5、主持安全生产管理办公室全面工作,每季度定期召开安全会议并监督落实每月安全生产例会召开,解决经营活动中不安全因素,向职工或者股东大会报告安全生产情况,接受从业人员、股东对安全生产工作的监督;
6、保证安全生产投入的有效实施,依法履行建设项目安全设施和职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用的规定;
7、制定公司安全生产检查及隐患排查治理计划并督促、检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;
8、组织开展安全生产教育培训工作,组织制定安全教育培训计划并监督实施;
9、依法开展安全生产标准化建设、安全文化建设和班组安全建设工作;
10、组织实施职业病防治工作,保障从业人员的职业健康;
11、组织制定、实施事故应急救援预案及监督应急救援演练;
12、及时、如实报告事故,组织事故抢救;
13、法律、法规、规章规定的其他职责。
第11篇 物业公司部门职责管理
物业公司部门职责管理
a.因考虑到本公司各部门的组织结构存在差异,各岗位职责不能做出统一规定,所以各部门内部岗位职责不在本手册中予以体现,但各部门必须形成各自文件化的岗位职责。
b.新组建的业务部门,其部门人员及岗位职责由该部门经理编制,报公司人力资源部审核,分管总经理助理批准;新组建的职能部门,其部门岗位职责经总经理办公会确定后由人力资源部编制,其人员岗位由该部门经理编制,报总经理批准后实施。整个过程须自部门成立之日起三十个工作日内完成。
c.当业务部门内部岗位职责发生变化时,由部门更改后报人力资源部审核,分管总经理助理审批;当职能部门内部岗位职责发生变化时,由部门更改后报人力资源部审核,总经理批准后实施。整个过程必须在三十个工作日内完成。
d.各部门制定的岗位职责,由部门、人力资源部各存一份。
第12篇 渠道管理工作职责内容电器制造公司
1.负责制冷集团专卖店体系(含大综合专卖店、制冷专卖店)的推进与管理,专卖店申报资料的审核、门头编号申请及后期的装修费用核销。
2.负责收集、整理制冷集团各事业部月度专卖店推进信息,并撰写提交制冷集团《专卖店简报》。
3.负责专卖店经营管理能力提升的调研与培训,并就专卖店推进过程中出现的问题予以协调解决。
4.负责制冷家电集团下辖事业部终端营销信息的收集与整理,并撰写提交《市场终端信息报送简报》。
5.参与制冷家电集团下辖事业部渠道冲突的调研与管理。
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