建基工程加强未归档合同管理规定

建基工程加强未归档合同管理规定

建基工程公司加强未归档合同若干规定

为加强公司档案管理工作,规范公司档案管理制度。根据公司办公室和工程管理部对2023年至今合同归档统计情况,目前合同存在严重缺失问题。针对此现象,经公司办公会研究决定,对未按规定履行合同归档的相关分公司、办事处提出下列要求:

1.相关分公司、办事处负责人务必在本月内,把经过公司与建设单位双方签字盖章的合同返还公司。

2.若不能按照公司规定返还双方盖章的合同,公司要求必须在本月内交回只经公司签字盖章的合同原件。

3.若上文中第1、第2条款都不能做到的,且不能充分证明合同由于建设单位原因而未签订的,公司将根据公司的档案管理规定,在后期的合作中对相关的分公司、办事处酌情进行处理。

要求各分公司、办事处负责人对此引起高度重视,严格按照公司的相关规定及时对合同进行归档。

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