某物业安管部资产装备管理规定

某物业安管部资产装备管理规定

物业安管部资产装备管理规定

1.0目的

加强部门资产管理,实现正规化、档案化的责任制管理,防止资产装备流失、损失,以降低成本。

2.0适用范围

适用于安管部资产装备管理。

3.0职责

3.1安管部主管负责对装备资产的审核检查工作。

3.2行政部负责装备资产的盘点、发放、入库登记管理等工作。

3.3领班负责固定资产的日常管理及保养工作。

4.0程序要点:

4.1固定资产装备申请程序。

4.1.1安管部根据部门发展,人员增编及时补充资产装备。

4.1.2由安管部主管以书面形式提出申请,呈报行政管理部,行政管理部审核后报物业公司总经理审批。

4.1.3物业公司总经理批准,返回公司行政管理部,由行政管理部负责物品的采购。

4.2固定资产装备申请报废程序

a)根据资产装备的使用年限及损坏程度,及时报行政管理部。

b)安管部领班班长及时填写《设备、器械、工具报废申请表》,由部门主管签字后,报行政管理部,由行政管理部报公司领导审批。

c)经公司领导审批后,保安部和行政管理部各存档一份。

4.3固定资产的管理

4.3.1固定资产由保安部安排专人负责出入库及定期盘点工作。

4.3.2配发和动用资产装备须上报部门领导,出入库须作详细登记。

4.3.3保安部物资管理专人不得假公济私,借工作之便,动用固定资产。

4.3.4凡部门配发给个人执勤物品,除工作执勤外一律不得使用。

4.3.5保安部所有人员离职必须将部门所配发的物资清洗干净,整烫好后,交保安部物资管理专人入库,如有遗失或损坏一律照价赔偿。

4.3.6公司行政管理部每季度对资产装备清点时如发现装备数量不符时,由保安部自行负责赔偿。

4.3.7保安部物资管理专人负责部门固定资产的维修保养,申请报废超过使用期限的资产装备予以补充。

4.4班次资产装备管理

4.4.1班次资产包括电视机、沙发、床架、衣柜、等物品,以上物品由各班长自行负责管理,维修保养。

4.4.2班组资产由班长负责管理,各队员自觉爱护。

4.4.3班组资产装备是班组内部使用,未经部门主管同意,不得擅自外借。

4.4.4班组资产如造成丢失、损坏,班长自行负责赔偿。

4.5个人装备管理

4.5.1凡保安部被公司正式录用的员工,由保安部内勤统一发放个人装备。

4.5.2个人装备包括军被、褥子、衣服、帽子、腰带等物品,以上物品由个人保管。

4.5.3个人装备只限于当班期间使用,禁止外出或休闲时着制服和制式皮鞋。

4.5.4在执勤时,要保持制服整齐大方、线条挺括、皮鞋干净、光亮。

4.5.5服装非公破损、变形或丢失,一律按价赔偿。

4.5.6勤洗勤烫、服装无皱纹、无汗渍、无污迹、无异味。

4.5.7严禁私自将制服外借和拆改。

4.5.8服装存放须叠放整齐,折挂入柜,不得随意乱扔。

4.6保安部离职人员装备管理

4.6.1保安部离职人员离职时个人装备清理干净,交行政管理部。

4.6.2行政管理部将个人发放物资和上交的物资审核后,在离职清单上签字。

4.6.3如所交个人物资造成损坏按《服装管理规定》执行。

4.7公共、流动资产管理

4.7.1公共流动资产包括对讲机、警示牌、文件夹、充电器、备用电池、强光手电等物资。

4.7.2各接班班组第一时间必须检查统计所有公共流动物资的损坏情况,并做好记录。

4.7.3各班组之间物品必须交接清楚,不允许出现责任不明,相互扯皮现象。

4.7.4接班班组如在30分钟之内检查出来的问题均由上班负责。如未发现或发现较晚由接班班组自行负责。

4.7.5在执勤中如造成物品损坏的,应照价赔偿,如是故意损坏,照价赔偿外,当月奖金下浮一级。

4.7.6所有公共、流动资产未经部门主管同意,不允许外借。

5.0本规程可作为部门员工绩效考评依据之一