企划部设备相应耗材管理使用规定

企划部设备相应耗材管理使用规定

企划部设备及相应耗材管理和使用规定

为有效使用公司配发的各类设备及相应的耗材物品,降低成本,厉行节约,从而最大限度的提高使用效率,特制定本规定。

1、企划部所需的各类设备及耗材,均应从公司行政部领取,并登记。行政部暂时没有的,应及时上报上级领导,经领导批准后,协助行政部人员进行市场采购。

2、从行政部领取的物品应及时登记入册,注明名称、数量、价格。

3、所有物品应妥善保管。根据物品的不同特性,选择适当的保管方法,避免因存放不当而降低或丧失其使用性能。

4、对于计算机、打印机、扫描仪等贵重设备,在使用之前应认真阅读使用说明书。充分了解其性能,避免因操作不当导致设备损坏。

5、各种打印纸张的使用应力求节约,如实登记使用明细。研究和探索循环使用的方法,充分利用每一张纸。对于其他耗材也要如实登记明细。

6、定期(每月的22号)对设备进行维护,保证其正常的使用性能,尽量延长其使用寿命。

7、定期(每月的15号、28号)清点耗材数量,对存量不足的,提前领取或按程序购买。