公司电子管理规定（2篇范文）

第1篇 公司电子管理规定

公司电子邮件管理

1.0总则

公司开通Intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。

2.0邮件服务器管理

办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

3.0邮件开户须知

申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”，并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”，并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

4.0电子邮件使用规程

4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。

4.2禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIDMAIL下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。

4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。

4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。

4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。

4.5.3绝密级：禁止在网上发送

5.0监督检查工作

公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。以便监督、检查和备案。

6.0块规处罚

6.1对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIDMAIL下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500—800元的罚款。

6.2转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。

6.3在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。

6.4任何使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现视情节严重，处以降薪直至辞退的处理，造成恶劣影响或损失严重的，公司还将依法追究其法律责任。

7.0附则

本条例的解释权属办公室，如有疑问，可向办公室提出咨询。

第2篇 某公司电子考勤管理规定

公司电子考勤管理规定

1.实行计算器考勤管理办法

为了加强全厂员工的考勤管理,公司决定由原来的打纸卡改为计算机化感应卡作业,为了确保此套考勤系统的正常运作,特作以下规定,望各部门干部,员工密切配合,严格遵守.

一、工作证由原来的方式改为将厂证贴于感应卡正面装入塑料套内挂在胸前,方便员工上下班刷卡,员工应按规定佩带厂证,以便分别,违者以厂规处理.

二、厂证管理:

1.厂证乃个人主要身份证件,员工必须爱惜使用卡片,不得遗失,转借,冒名顶替混入工厂宿舍等行为.

2.离职时必须交回人事部,以便注销.

3.遗失者即扣30元补证费,因卡片本身故障而无法使用者,可免费到管理部申请更换.

4.进入本公司范围内必须佩戴厂证.

三、各部门员工如遇以下四种情形,必须到部门办公室领取(考勤异动申请单),依规定填写后于当时交至人事室签卡,违者记警告一次.

1.感应卡损坏(遗失)不能刷卡者;

2.因公事外出无法按时刷卡者;

3.因紧急事务临时通知加班无法刷卡者;

4.因员工不小心忘记刷卡者;

四、各单位员工班制排定后,不得随意改动,若因工作变动紧急事情需临时改变班制,现场干部必须依规定填写(考勤班制变动申请表),于班制变动前日或当日交人事处作班制改动;若员工班制变动,现场干部未依规定申报呀补报,致使员工考勤错误,直接主管罚款10元.

五、各部门员工在晚上,公休或节假日因生产需要加班者,现场干部必须依规定填写加班申请表,逐级批示后,于当日17:00前送交人事室,以利考勤作业.因工作需要超出加班申请表的员工于第二天工作日补写加班申请单呈部门台籍主管签核后交人事处受理.

六、打卡规定:

1.打卡次数依班制而定,详见班制设定.

2.打卡时间:须依上下班时间确实打卡,提前半小时刷上班卡与推后半小时刷下班卡才算有效,因白班早上07:15要做早操,所以白班早上打卡有效时间改为06:45到07:30.(如12:50上班,需在12:20以后刷卡才有效).

3.忘记打卡或未打卡之处理:忘记打卡或未打卡发生时,需当日书面联络管理部,须经过单位台籍主管签字.由管理部办理签卡手续,每人每月签卡次数不超过三次,第四次扣除全勤奖65元.

4.当值保安每天对考勤机进行检查(时间.日期.是否能正常打卡),当卡钟因突发情况无法打卡时,要在最快的时间内通知管理部处理,则由管理部依实际状况判断免打卡,或打卡有异,须书面联络管理部知会此事.

七、打卡方法:

员工将厂证从刷卡机正前由远接近卡钟磁场,右上方显示屏会显示卡号,下方pass灯亮蓝色,并有'嘀'的的声音发出,表示刷卡成功,卡号如下图:

八、员工因公出差时,如有半天以上者,必须事先填写出厂单,呈台籍主管核准后,方可免打卡,并知会管理部办理相关手续,出入厂门须刷门禁管制机.

九、注意事项:

1.如有部门与部门之间的人员调动,均在事先依附(调职单)实施(课与课之间的调动)必须在事先将员工的详细资料提供给管理部,以便考勤管理.

2.因每张卡片有一个与工号相对应的密码,卡片不可涂改或交换使用.

2工厂出入管理规定

第一条为维护本公司财产和员工人身安全,保证正常生产秩序,特制定本规定

第二条凡人员,车辆,物品出入本公司均需遵守本规定,值班保安有责任与权力按本规定管理.

第三条员工出入公司应佩戴厂证,厂证应佩戴于左胸前,值班保安对有疑问之人员,有权对其厂证进行验证,被验证人员不得拒绝,否则保安可拒绝其出入.

第四条严禁私自携带危险物品进入厂区.

第五条公司发给员工的工衣,证卡只限于本人使用,不得转借他人,如发现非本公司人员佩戴本厂证卡,穿着本厂工衣出入者,保安员应收缴其证卡,工衣送交行政部处理,转借证卡,工衣者将被严惩.如在本公司有违法活动,将送公安机关处理,转借证卡,工衣者将负同等责任.

第六条员工上,下班(包括倒班制员工吃饭进出入厂区)以及请假一律从考勤专用通道打卡通行,<请假条>必须交管理部,未打卡者不得进出厂区,非上班时间或工作不需要,禁止进入厂区.

第七条没有台籍干部或公司指定人员的签名之出入厂单,不得携带公司任何物品出厂,否则保安员有权扣留物品,上缴管理部.

第八条23:00以后禁止所有人员出入,凡超过规定时间出入的人员,应主动出示厂证给保安员登记.

第九条一般情况下,只有公司主管级以上的管理人员才能接待探访者,其它员工除因业务所需要外,上班时间均不得接待探访者,当值保安在上班时间内也不得予以通传,除已获准探访的员工亲友外,任何人,任何时候都不得以任何理由将访客带入宿舍.

第十条若有重领或原证卡找到不及时缴回,用于协助他人蒙混入厂者,一经查觉,使用人或借用人均记大过一次并开除处理并送派出所处理.

3.考勤管理规定

1.公司在正常运行的情况下按实际出勤天数计考勤.

2.正常工作时间为每天8小时,各厂,各部门若因生产需要调整上下班时间,必须先报管理部备案后方可调整,

3.公司所有员工上下班均须按管理部统一编排的上下班班次时间内排队打卡,人事部核算工资时均以各员工的工卡作为考勤依据.

4.因非正常原因而不能打卡或忘记打卡,漏打而又未迟到,早退,旷工,24小时内填报<考勤异动申请单>(见附件),经逐级审批后报管理部考勤备案,否则若造成考勤缺失,后果自负.

5.员工应妥善保管好自己的考勤卡,不得受潮,不得弯折,以免损坏考勤卡,影响考勤的正确统计,考勤卡损坏或遗失应及时到管理部挂失补换上(收取工本费30元).

6.员工应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,违者记小过一次并取消当月全勤奖65元.

7.员工有迟到,早退或旷工等情形,依下列规定处理:

7.1.迟到,早退:

7.1.1员工均需按时上下班,未按规定时间打卡者视为迟到或早退;

7.1.2迟到,早退一个月累计在15分钟则取消当月全勤65元;

7.1.3迟到,早退15分钟至60分钟者,扣半天工资;

7.1.4迟到,早退1小时至4小时者,作旷工半天处理;

7.2旷工:

7.2.1未经请假满或假满未经续假擅自不到职或擅自脱离工作岗位1小时以上者作旷工论处;

7.2.2旷工一天扣三天工资;

7.2.3连续旷工三天或月累积旷工达五天以上者,作自动离职处理监(不予结算工资);

8.员工如在加班时间内擅离守者,不发给当日加班费外.

9.员工请假应依规定填写<请假条>.

9.1员工请假一天(含)以内者本单位台籍主管核准.

9.2员工请假二天以上六天以下由部门最高主管签,六天以上由总经理级签.

9.3年度内请假不超过十四天,有签呈者除外.

10请假获准后,将<请假条>交到人事处备案后,方可离开厂区,否则计算器考勤将自动按旷工处理.

11.有勤工奖之部门,凡有迟到,早退,请假,旷工,则按规定取消当月勤工奖.