客户关系管理规定（2篇范文）

第1篇 客户关系管理规定

客户关系管理规定

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版本：A0

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文件修（制）订履历一览表

N0.

版次

《管理文件审查单》

编号

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修（制）订说明

拟制

审核

批准

备注A0

首次发行。

文件发放范围及份数（在“()”中打“√”表示需分发的单位，在“[]”中填写该单位发放文件份数）：(√)

总裁办[]()

管理者代表[]()

研发项目中心[](√)

营销中心[]()

品质中心[]()

电池事业部（制造部）[]()

电池事业部（PMC）[]()

物流中心（采购）[]()

物流中心（仓库）[]()

信息中心[]()

财务中心[]()

人力资源中心[]()

蓝牙事业部[]()

精密模具事业部[]()

精密塑胶事业部[]()

其他：[]

文控员

备注

唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。

目的

本制度立足于完善我司客户关系过程中作业规范，使公司所有作业人员有章可循，并做出相应的对策，同时使公司制度得以健全。

适用范围

适用集团公司所有雇员对待客户关系上作业管理。

定义

客户关系管理:涵盖客户开发与维护，客户忠诚度与满意度的相关作业活动规范

客户忠诚度：是一种持续交易的行为，是为促进顾客持续购买与交叉购买的发生；是未来行为的可靠预测。

客户满意度：是一种心理的满足，是顾客在消费后所表露出的态度；是顾客的期望和感受，属过去的行为。

职责

4.1市场部营业员：

负责客户发掘与维护及满意度调查工作。

4.2市场部业务员：

负责客户资料归类及客户分级管理中相关数据提供；

4.3市场部助理：

负责将所有客户依据规定作出分类及建档，分发。

4.4市场部经理：

负责对客户选定审核，分级管理批准，忠诚度与满意度的调查与督导。

工作内容

5.1发现及开发目标客户

5.1.1参阅《客户开发与维护管理规定》，开发目标客户。

5.2客户指标管理

5.2.1

概念

类别

指标定义

销量同比分析

销量增加客户数量、比例

销量同比增加20%以上的客户数量、占客户总数百分比

销量持平客户数量、比例

销量同比在80%-120%之间的客户数量、占客户总数百分比

销量下降客户数量、比例

销量同比在50%-80%之间的客户数量、占客户总数百分比

流失客户数、流失率

销量同比在50%以下的、占客户总数百分比

客户分类

Ⅰ类客户

占公司销售额排序前10%的客户数量

Ⅱ类客户

占公司销售额排序10%-30%的客户数量

Ⅲ类客户

占公司销售额排序30%以后的客户数量

未订货客户

长期未订货客户数量

大于三个月未订货的客户数量

中期未订货客户数量

一个月至三个月未订货的客户数量

短期未订货客户数量

一个月内未订货客户数量

信用管理

重点催收货款

账期大于二个月，应收金额大于10万元的金额总计

上门催收货款

账期小于二个月，应收金额大于10万元的金额总计

去函催收货款

账期大于二个月，应收金额小于10万元的金额总计

可暂缓催收货款

账期小于二个月，应收金额小于10万元的金额总计

5.2.2上述指标值由各产品经理助理依据《账龄分析表》在每月10日前统计出，产品经理审核并批准存档。

5.3客户分级管理

5.3.1按营业额排名，依据付款方式及回款资信，行业发展前景及品牌知名度排名，排名计算参见下表：

评定项目

销售额排名

销量同比增长

账期

回款资信

品牌及行业知名度

行业发展前景

所占评比分数

（总共100分）

A销售额排名：依5.2规定，Ⅰ类客户15分；Ⅱ类客户10分；Ⅲ类客户5分

B销量同比增长：依5.2规定，同比增加≥20%为15分；80%-120%为10分；50%-80%为8分；50%以下5分。

C账期≥4个月5分；4个月≥账期≥2个月8分；2个月≥账期≥1个月10分；1个月以下及现金15分。

D回款资信按时的20分，延期1个月内15分，2个月≥延期≥1个月10分；4个月≥延期≥2个月5分；延期4个月以上0分。

E世界500强企业20分，与500强企业关联的15分。全国50强及地区50强的10分；与50强企业相关联的8分，其他的5分（含5分）以下。

F行业发展前景由营业提供信息，产品经理判断审核，必要时依副总以上建议进行打分。最高分15分。

5.3.2分类定义：

AA类客户：80-100分；

BB类客户：60-80分；

CC类客户：50-60分；

DD类客户：50分以下；

5.3.3根据分类出来的客户及《市场细分定位管理规定》的相关内容，统计整理出公司的《客户分级表》。

5.3.4将分级结果分发给PMC，品管部，以做出相关交货及品质标准参考，调配公司资源。

5.3.5连续两次评为C级的客户，降为D级客户，评为D级客户经副总级同意或确属客户方因素，刚中止合作关系。

5.3.6客户级别排名资料属于公司机密文件，非相关人员不得外泄。

5.4客户忠诚度管理

5.4.1首先建立员工忠诚度。因为客户所获得的产品/服务都是通过与员工接触来获得的。部分参阅《企业文化管理子系统》、《行政管理子系统》及《人力资源管理子系统》，建立良好的劳资双方关系，提高员工队公司的满意度和忠诚度。

5.4.2确定客户价值取向。客户的取向通常取决于三方面：价值，系统和人。由营业员提供相关信息，产品经理判断批准，必要时上报副总。

5.4.3实践80/20原则。即企业80%收入来源于20%的客户,因此重点放在20%-30%的高价值客户上，同时考虑一些有价值潜力的客户。采取相应的策略，跟踪客户，细分客户，提供针对性的产品和服务。依据5.2-5.3执行。

5.4.3让客户认同物有所值。营业人员要明确公司产品的细分定位，进行差异化经营，找准目标客户的价值取向和购买能力与付款条付。参阅《营业员作业指引》。

5.4.4服务第一，销售第二。良好的客户服务是建立客户忠诚度最佳方法。包括服务态度，回应客户需求或申诉的速度，退换货服务等，让客户清楚了解服务的内容以及获得服务的途径。当这些客户获得了一个很好的客户服务(大服务)体验时，他们自然会形成“第二次购买“；不过，如果他们获得了一个不好的体验时，他们会向周围更多的人宣传他们的“不幸“。因此，要想提升客户体验，必须要把与产品相关的服务做到家，然后才是真正的产品销售。

5.4.5化解客户抱怨。解决客户抱怨的时候，从两方面入手，一是为客户投诉提供便利，二是对这些投诉进行迅速而有效的处理。必须在不愉快的事情发生之前快速解决，尽量给客户一个倾诉抱怨的机会，让他们有机会说出心中的不畅，同时尽量解决这些不畅的问题。

5.4.6主动提供客户感兴趣的新信息。当有新产品新工艺时要主动通知客户，并加上相关说明资料与样品，必要时安排上门演示讲解。给客户一个不一样的个人化服务感受。

5.4.7做好客户再生，向一个流失客户销售产品的成功率是向一个新客户销售成功率的两倍。挽回流失客户通常是最容易忽视的、可增加收入的策略；产品经理要重新获取这些已经流失的高价值客户。

5.4.8针对同一客户使用多种服务渠道，客户的善变性、个性化追求，易致流向竞争对手。企业所具有的和与客户接触的信息不应该来自单一的联系，避免信息失真，产生不准确的判断，应与客户建立多层联系。并且多层联系的信息能够得到整合。

5.4.9创造以客户为中心的文化。让客户知道公司以他们为重。不单是销售部门，其他单位也要响应这种文化

5.5客供财产管理

5.5.1客供物料

依据《客供物料管理规定》执行。

5.5.2客供设备

A客供模具：由注塑部及模保共同管理及保养维护。

B客供检测设备：由各事业部的品管部门负责保养维护及管理。

5.5.3客供图纸及样板：由研发项目中心负责参阅、存档及管理。

5.6客户维护：

依据《客户开发与维护管理规定》执行。

5.7客户满意度管理

依据《客户满意度管理规定》进行。

支持及引用文件

《企业文化管理子系统》

《人力资源管理子系统》

《行政管理子系统》

《客户开发与维护管理规定》

《客户满意度管理规定》

《客供物料管理规定》

生成记录（表单）

无

附录无

第2篇 客户关系管理办法规定

客户关系管理办法

第一条 基本原则

1、客户关系维护应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。

2、客户关系维护的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户身上。

3、应利用现有客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步的巩固。

4、有关维护客户关系的工作需售后维修部各级管理和工作人员共同合作、相互监督。

第二条 客户关系卡的制作与应用

1、根据固定的格式编制客户关系卡片,其内容包括客户姓名、工作单位、职位、住址、联系方式等。

2、对于重点客户应该单独管理,制作重要客户的卡片。

3、客户关系卡的应用须以准确性、有效性、时效性为原则。

4、客户关系卡应随着客户情况的变化,加以记录调整。时常更新客户卡,保留有用客户信息。

第三条 与客户保持良好关系

1、通过广告宣传、客户服务计划的制定及售后维修人员的个别接触,与客户保持良好关系。

2、售后维修人员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。

3、充分聆听客户需求的信息,对客户需要周到细心的关怀和提供良好的服务。

4、经常与客户沟通、保持良好的关系。

第四条 指导客户

1、积极地将各种有利的情报提供给客户。

2、提供给客户公司新产品信息以及使用新产品的感受。

3、耐心地处理客户的异议,经常地帮助客户。

4、公司进行促销优惠活动时应及时通知客户。