购物广场促销性场地资源使用管理规定

购物广场促销性场地资源使用管理规定

购物广场促销性场地资源使用管理规定

一、目的

1、统一管理联营商户、自营厂家和dm入住产品的外场促销活动,使各类促销活动规范有序、整体统一。

2、开发和利用卖场资源,给**购物广场带来一定的经济和社会效益。

3、营造卖场氛围,给联营商户、自营厂家带来更多的商机。

4、维护**购物广场整体形象,确保各类促销活动的一致性、有序性和有效性。

5、为顾客创造良好的购物环境。

二、管理范围

1、主体范围。包括:所有进驻**购物广场的商户和品牌、**超市的供应商、非场内经营单位(促销产品与**购物没有竞争关系者)。

2、客体范围。包括:楼体条幅悬挂、门前搭建的临时商品展台(区)、广场促销路演、广场摆放的宣传展架等,一切促销性活动的场地占用。

三、管理职责

1、企划部负责管理“促销性”场地资源,统筹规划各商户、厂家的促销活动;各楼层经理、超市经理和安全运营部协助管理。

2、场地使用的谈判由企划部卖场部负责,商户、厂家申请使用场地资源经相关楼层、超市份额责任同意后,向企划部申报。

3、安全运营部负责商户、厂家促销活动的秩序维护,制止、清理未经审批的促销活动。

四、管理原则

1、鼓励商户、厂家在**购物广场开展各类促销活动,**各只能部门给予积极配合。公司内经营单位进行促销活动,须向有关部门报批的,**将给予积极协助。

2、商户、厂家的促销活动要遵守国家法律法规,恪守社会公德,维护**购物广场的形象。严禁虚假宣传、愚弄欺骗消费者;严禁低俗表演、扰乱秩序。

3、场地资源有偿使用。

4、在场地资源使用发生冲突时,按照“dm优先、大品牌优先、活动规模优先和时间优先”的原则合理安排各商户、厂家的促销活动。

五、管理流程

1、申报

(1)如商户、厂家、供应商有使用“促销性”场地的需求,经相关楼层、超市负责人同意后,提前一周向企划部提出书面申请,如有特殊情况,需提前三天申请。

(2)企划部接到客户场地资源使用申报后,24小时内做出答复并及时通知客户;准许使用场地资源的,企划部应协同客户、相关楼层负责人共同确定场地使用面积、位置、时间,并在申报表中注明。

(3)企划部准许客户使用场地资源后,客户应按规定缴纳场地使用费、电费和保证金。

2、执行

(1)已批准的促销活动执行前一日,企划部根据客户促销活动使用场地资源的实际,通知安全运营部、广播室、现场管理部等相关后勤部门,争取相关部门的支持。

(2)客户促销活动期间,企划部派人进行现场监督、知道,协助、协调。

(3)如客户促销活动如期举办或因不可抗原因(天气原因、自然灾害、政府行为、社会异常事件)影响活动如期举办,则返还所收取的全部费用。如无故撤销或延期,则扣除保证金。

(4)促销单位活动如因故取消或延期,需在原活动日期前三天向营销部提出申请,特殊情况需提前24小时申请。申请批准后,如数返还所收取全部费用。

3、要求

(1)楼体条幅:如客户申请在**大楼外墙悬挂宣传企业形象、产品或促销活动的条幅,企划部应在条幅尺寸、面积、悬挂时间、悬挂位置和内容等方面做严格的要求,不得破坏dm整体环境。

原则要求:纵向条幅不得少于6条,横向条幅不得多于3条;悬挂时间不得超过7天,中间如有损坏及时更换;条幅悬挂不得影响楼体既有宣传物。

(2)门口展台:如客户申请在**门口搭建临时展台,企划部应在展台位置、面积、时间等方面给予严格规定,不得影响消费者进出dm大楼,不得影响其他商户。

原则要求:展台时间不得超过一天;不得阻塞门口通道;面积不得超过30平米。

(3)外场“路演”:为保证效果,企划部须对客户的活动组织形式、内容、气氛营造等进行严格的要求。

原则要求:舞台面积不得小于20平米,带裙带;背景喷绘不得小于5米×2.8米,吊挂平整;音响功率不小于2000w,音质较好;演员不少于5人。

(4)上述各类促销活动结束后,所搭建、张贴的各类物品,白天4小时内予以拆除,晚上10小时内予以拆除。

(5)上述各类活动造成dm既有硬件设施损坏的,活动单位应给予相应的赔偿。

4、收费标准

(1)条幅悬挂,20元/条/天。

(2)展台场地,30元/半天。

(3)路演场地,50元/半天。

(4)电费:气模5元/天、音响/10元(不足一天的按一天计算);灯光及其他用电设备根据实际瓦数核算。

注①――文中**,即“**购物广场”简称;

注②――本文为zz庆典策划人员介入沧州**商场开业前后的企划工作时,根据商场实际而制定,仅供其他商场参考。