某贸易商城企划部办公设备管理规定

某贸易商城企划部办公设备管理规定

贸易商城企划部办公设备管理规定:

(一)为加强企划部办公设备管理,确保各项工作顺利进行,特制定本规定。

(二)本规定所称得办公设备是指企划部专用设备及办公用耗材等。

(三)采购:

1、为本部门设备的需要制定合理采购计划,经相关领导审核批准后与有关部门集体采购。

2、部门设备及时保管验收,凡出票与物品不相符部门可拒绝接收。

(四)保管:

1、验收后及时记录流水帐,包括流水号、品名、单位、生产厂家、单价、接收员姓名。

2、办公设备做到妥善保管,防潮、防尘、防火、防霉、防污染、防变质,及时提出维修建议。

(五)使用(借用与领用):

1、办公设备不准私自借用,公借用必须不妨碍本部门正常工作使用,并经过经理批准,用后及时归还。预期不还耽误工作者视情节轻重追究当事人责任。

2、借用人填写借用单据,经理批准签字后方可借用。

(六)损坏赔偿:

1、因保管不善,造成丢失或报废一律按原价赔偿或按原型号规、格赔偿实物。

2、因保管不当或违反使用规定的,限期由使用人自费修理,修理后仍不能使用的按折旧程度给予现金赔偿。