化龙物业办公用品管理规定

化龙物业办公用品管理规定

雅园物业办公用品管理规定

鉴于公司各部门日常所用的办公用品数量较多,根据励行节约的精神,制定办公用品管理办法如下:

一、公司办公用品由各部门按月提出计划,由行政办公室统筹购买,无计划的一律不予发放。

二、各部门提计划时,应本着节约精神,一般可用国内产品的一律采用国内产品,特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

三、各部门计划应于每月25日报行政办公室,次月5-10日间到库房领取。

四、所报计划一律填写清楚,品牌规格型号应填写清楚,并注意使用人员、使用范围,计划应在部门经理签字后生效。

五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制,如有计划不符实际及超出办公用品标准的,行政办公室有权进行删减。

六、办公用品中耐用品的发放,除首次领取外,领取时应以旧换新(如:手电筒、电池、打孔机等)。

七、办公用品每月发放一次,行政办公室发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的,须经各部门经理签字并经行政办公室批准后方可办理。

八、本规定仅限办公用品,其它物品的领用另行规定。