管理处采购物品验证管理规定

管理处采购物品验证管理规定

管理处采购物品验证规定

1.0验证方法及要求:

1)物品采购普遍属零星采购,验证采用抽样的方法,数量(单个)少于10个的,抽样100%验证,多于10个的,抽样10%-20%验证。

2)对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证,合格证由仓库管理员保存。

3)验证工具:钢板尺、卡尺、万用表或其他工具。

4)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的相符。

5)仓库应对常用物品的产品说明书、产品使用说明等适当保存备查。

2.0验证标准:

1)包装:

a.目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;

b.在包装上标明生产日期和有效期的,注意核对日期是否过期,当物品的有效时间已不足一个月时,无特殊情况(指该产品生产厂家有限或市场货源不足等),采购员应进行限购,仓库管理员对已采购的该类物品应组织人员进行'试用',以检查其有效程度是否合格。

2)物品本身:

a.目视表面无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;

b.铁制品无锈迹;

c.有连接部位的转动灵活,应无大的磨擦声;

d.接口部分有无松动,接口无滑丝现象;

e.验证物品质地是否符合购买要求;

f.颜色是否符合购买的要求;

g.验证规格、尺寸是否符合要求;

h.对受力部分还应用手或其它方法加力实验;

i.检查附属件是否齐全;

3)性能:

a.对机械部分反复试动,检查其灵活性,机械设备类必须进行'试用'验证方法;

b.对具有弹性的物品反复伸缩或弯曲,合格物品应回复或基本回复原状;

c.对电器物品用万用表测试,测试的电压和电阻的指数首先应达到物品合格证明的标准,其次还必须达到国家有关指数的正常标准;

4)国家规定的其它验证方法。

3.0物品验证分类:

1)必要时需送计量所检定的物品:

a.仪器仪表类:万用表、钳形表、摇表等;

2)需抽样验证合格证的物品:

a.材料类:

*水暖类:水表

*电器类:电表

*清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;

b.工具类:

*机械设备类:打蜡机、吸水机等;

c.仪器仪表类:水平仪、压力表等;

d.机械零件:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备品配件;

3)需抽样对外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品:

a.材料类:

*水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、连接管等;

*电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险等;

b.工具类:

*易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等;

4)需抽样试用或通电验证的物品:

a.材料类:

*油料类:油漆、涂料等;

b.工具类:

*机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等;

5)凡不符合属于上述验证范围的,应对其是否符合采购计划要求的规格、型号、数量等方面进行抽样核对,不再进行逐一验证。