s物业办公车辆管理规定

s物业办公车辆管理规定

1、综合管理部负责公司办公用车的购置、租用、调度、使用、维护和驾驶员的教育管理。

2、办公用车的使用范围

(1)公司总助以上外出活动用车;

(2)公司财务部提取大额现金用车;

(3)公司部门经理以上外出联系业务,确需用车者;

(4)公司员工有4人或者4人以上同去一个地方办事。

3、办公用车的派遣及使用

(1)办公用车派遣由综合管理部统一调度;

(2)用车部门须提前由部门负责人向综合管理部申请用车,并说明用车的时间,地点,经同意后方可用车,用车人须凭出车牌找司机出车。办完事后用车人须立即将出车牌交还综合管理部,并在派车登记表中签字,如有变化或取消用车须通知综合管理部;

(3)工作急需临时用车,由综合管理部视情况调整派车;

(4)严格控制出车外埠,确因工作需要出长沙的,必须经公司领导批准;

(5)严禁用公车办私事;

(6)出车后因事情变化或其他原因需改变行车路线的,要及时向综合管理部进行请示同意后方可用车;

(7)一般情况下,送达目的地后,司机即返回;

(8)一般用车,需提前2小时申请,长途用车需提前1天,因特殊任务紧急用车,先出车后补手续;

(9)每日下班后,司机一律将车辆停放在公司指定的停车场,未经批准,不得将车辆开回私人住处或其他地方。

4、车辆每次维修前必须填写'车辆维修申请单',批准后方可在公司指定的维修地点进行维修和保养。

5、公司实行定点加油,司机一律凭票在指定加油站加油。

6、驾驶员的管理

(1)公司专职驾驶员及非专职驾驶员统一由综合管理部负责管理;

(2)驾驶员用车时,要爱护车辆,严禁在车内吸烟、吃零食;

(3)司机在工作时间内严禁饮酒,违者给予纪律处分;

(4)因驾驶员责任发生事故或损失,视情节轻重和损失程度给予经济处罚或行政处分,并由驾驶员承担全部经济损失;

(5)驾驶员要定期或不定期对车辆外部进行清洗,车室内卫生每日一做,并要求在出车前完成,始终保持车辆光亮清洁;

(6)驾驶员必须领用油票后,不准私用;

(7)驾驶员必须在拿到出车牌后方可出车,不得私自出车;

(8)购置任何车辆所用物品,严格遵循事前申报制度。