a公司司机与车辆管理规定

a公司司机与车辆管理规定

公司司机与车辆管理规定

一、总则

为加强司机及车辆日常管理,适应公司的发展,提高公司车辆的使用效率,更好地为公司员工服务,特制定本规定。

二、适用范围

车队管理人员、公司司机与车辆。

三、车队人员职责

1、行政部经理/助理的职责

行政部经理为车队管理的主要责任人,行政部助理对公司车辆、司机及调度员进行日常管理,不定期地对车辆的调度、维修等工作进行检查,对违反司机和车辆管理规定的有关人员进行处罚,对在有关车辆业务和管理方面有突出贡献的人员进行表彰。

2、车队长的职责

车队长是公司车辆管理的主要人员之一,其工作向公司行政部助理汇报(在紧急、重大情况下可直接向公司行政部经理负责),主要负责车辆业务方面的管理,其主要职责有:

1)负责车队的日常管理。

2)负责车辆的租赁和业务管理。

3)负责联系并缴纳车辆的各种费用及牌证、保险的办理,保证车辆的正常行驶。

4)负责建立车辆维修与保养工作标准,每月定期检查车辆维护情况并记录。

5)负责公司车辆的安全行驶,车辆的定点停放、定点维修及维修费的审核和监控。

6)向司机传达公司及公司关于车辆和司机管理的规定、文件,并组织学习。

7)参与对司机的绩效考核,提供交规执行、维修保养、运营成本、安全性车等要素的数据。对司机的奖励和处罚有建议权。

8)负责对车辆和司机进行管理,与调度共同负责做好司机的上岗前培训,每次培训有记录。定期检查车辆的运行维护状况和卫生状况。

9)负责建立车辆维修档案。车辆每次维修和保养后,均应记录到车辆维修档案中,便于公司对车辆维修的监控。

10)协助处理公司车辆事故。

3、调度员的职责

1)公司车辆和车辆统一由调度员进行调度,任何个人无权私自调度车辆。调度员须对车辆调配的合理性负责。

2)调度员负责根据工作时间调整、员工的居住地和路况等情况,及时、合理地安排员工班车运行时间和停靠路线,并及时公布,以保证员工能准时到达公司。

3)调度员负责遵循“先急后缓、先客后主、先远后近”等原则,按照公司工作的实际需要,合理调度日常公务用车。任何不合理的用车申请,调度员有权拒绝。

4)调度员负责司机出勤、行驶里程、加班的统计确认。

5)调度员手机必须24小时处于开机状态,如有特殊原因确实无法开机和接听的,事后应及时向行政主管说明。用车人在无法联系上调度员的情况下,可直接向行政部经理申请用车。

6)调度员负责根据车队长提供的相关数据建立和更新维护车辆维修电子档案。

7)调度员参与对司机的绩效考核,提供服务质量、工作纪律、劳动态度等要素的数据。对司机的奖励和处罚有建议权。

8)负责对司机进行上岗前培训,培训内容包括与司机有关的工作行为规范及公司相关规章制度等,每次培训有记录。

4、司机的职责

1)根据调度员的用车安排,提供车辆服务,及时填写出车记录表(附件五)并主动请用车人在”证明人“一栏签字证明。

2)负责所驾驶车辆的日常维护,每天出车前须对车辆进行安全检查,行车过程要关注车辆的运行状况,做到“四不漏”(油、水、电、气),“五足”(冷却液、汽油、机油电池、轮胎气压),发现问题及时反馈并处理。车辆行驶6000公里后应定期对车辆进行保养;司机跑长途前必须对车辆进行检查,必要情况下还须做车辆保养。

3)负责保持车辆卫生整洁,根据车辆卫生状况,以自己清洗与洗车场清洗相结合,有效降低费用成本。

4)通过各种方式学习交规及与本职工作有关的规章制度。

5)负责所驾驶车辆相关费用的缴纳和据实报销。

6)负责做好行政主管分配的行政内务工作。

四、车辆调度原则及用车规定

1、车辆调度原则

1)先急后缓

调度员根据用车任务的重要、紧急程度,进行排序,决定是否派车,何时派车,并将相关信息转至用车人,相关人员应予以配合。

2)先客后主

在同等条件下,或情况允许的条件下,优先保证公司客人用车。

3)先远后近

公司首先满足客户及因公长途用车的需求。

4)平衡原则

调度车辆时要平衡各司机的出勤情况,长短途轮换,考虑司机身体承受能力。

5)成本原则

2、为了节约成本,公司鼓励员工市内公干尽量利用市内交通工具。除以下情况给予安排车辆跟随外,其余情况不再安排车辆跟随。

1)财务部业务用车;

2)携带笨重或贵重物品公干;

3)采购用车;

4)在天气恶劣(如暴雨、大雪或六级以上大风)的情况下公干;

5)员工到市内三个及以上的地方公干;

6)员工夜晚加班后回家;

7)其他特殊情况。

3、用车申请规定:

1)员工因公干用车,必须提前申请。

2)市外用车,用车人必须提前一天填写《用车申请单》(附件四),经部门经理签字确认并报公司领导审批后交给调度员派车;

3)市内用车,用车人必须提前二小时填写《用车申请单》并经部门经理签字确认后交给调度员签字派车。