公司rt*使用管理规定
1.目 的:为了充分发挥rt*实时通信平台的即时沟通优势,节约办公经费,保证公司信息安全和信息系统运行的稳定性,特制定规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。
3.rt*帐户管理:
3.1rt*帐户由信息部根据'帐户申请表'或者'撤销帐户申请表'予以设立或撤销。
3.2信息部应保证公司每台计算机都安装rt*客户端,以确保rt*的正常使用。
4.rt*的使用
4.1 rt*用户应使用信息部分配的帐号在每日开机后登录并保持在线,以保证沟通渠道的畅通。
4.2 用户在使用rt*系统时,如需外出办事,应设置如'外出办事,有事请打手机'、'不在办公室'等自动回复语加以提示,并保持手机通畅,方便短信接收。
4.3 在日常工作中,应充分使用rt*会话、文件传递和程序共享等功能,以达到沟通和协作的目的,尽量控制使用打印、电话和传真,节省办公资费。
4.4 公司根据各部门工作需求,规定各rt*用户发送短信的权限。用户只能利用rt*发送与工作有关的手机短信。
4.5 正常安装运行的rt*程序,用户不能擅自删除、修改用户资料。
4.6 rt*的安装使用是为了方便工作,上班时间不应出现与工作无关的内容。严禁添加与工作无关的外部qq,禁止上班期间和外部qq聊天。
5.附则
5.1 本制度由信息部负责解释。
5.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
5.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。
附:rt*的id管理流程图