置业公司书报管理规定

置业公司书报管理规定

置业公司书报管理规定

一、管理范围

本规范所指'书报'是指经公司领导审批同意购买、订阅并纳入公司统一管理的业务书籍、业务期刊和报纸,以及各类外来宣传资料。

二、管理措施

1、申请审批:凡公司员工均可根据各自业务工作需要,申请购买、订阅书、刊、报。先经直接上级审查,再报分管副总或总经理审批同意。审批同意的业务期刊和报纸由总经办统一订阅;审批同意的书籍由申请人按批准事项购买、报帐。

2、购置入库:购买回的书籍、期刊须先经总经办编号、登记、入库,再办理借阅手续。

3、保管上架:总经办要根据条件尽量将书籍、期刊上架,以便于员工查看、借阅。各部门所配报纸也要尽量使用报夹,以便管理、使用。

4、借阅使用:借阅书籍,每人每次限借两本(大型工具书限借一本),借期不超过一月;借阅期刊,每人每次限借两册,借期不超过半月。

5、使用归还:各员工借阅的书籍、期刊,要自觉遵守借阅规定,按时完整归还。有丢失、严重损坏者自行赔偿。

6、报纸利用:配置给各部门的报纸,要安排专人搜集、积累有用信息和资料。废旧报纸要整齐码放,由行政人事部定期回收、处理。

7、资料管理:各部门、各员工在工作中收集的各类外来宣传资料,必须纳入有序管理,进行有序分类和存放,不得随意丢弃。

三、管理责任

1、以上范围的书籍、期刊、报纸的管理由总经办统一负责。

2、以上范围的外来宣传资料的管理由各部门经理负责。