门店商品退厂管理规定

门店商品退厂管理规定

商品退厂管理规定

为有效控制门店库存，促进销售，规范门店商品退厂工作，特制订本规定。

普通商品退厂

1.符合退厂要求的普通商品，由柜长填写商品退厂申请单，经区域主管审批后，传收货部传单组录入。传单组录入完毕，签名后将商品退厂申请单返回柜组;

2.采购部审批，生成商品退厂通知单，分别传供应商和门店;

3.柜组员工凭商品退厂通知单封存商品到指定地点(按单封箱，一个供应商一个箱，一单一箱，并做好相应的标识);

4.供应商持商品退厂通知单，在规定的时间内到门店办理退厂手续。收货部传单组打印出商品退厂单(一式三联)后交收货员;

5.收货员持商品退厂单通知供应商到周转区，并通知柜组将退厂商品拿到收货部。收货员与供应商清点退厂商品。清点后双方在商品退厂单上签字确认，供应商同时填写盖有公章的退厂收据;

6.防损员核对实物与单据品种、数量均相符后放行，供应商把商品从周转区拿到验货区;

7.收货员把商品退厂单、退厂收据交传单组，传单组加盖退厂专用章，将商品退厂单第二联交供应商;

8.传单组确认商品退厂单，第一联传财务部。

生鲜熟食、冷冻等商品退厂

生鲜熟食、冷冻商品需要退厂的，主要通过换货实现。每天供应商送货时，先换货，再进行验收。换货时，不用使用任何单据。如不能采用换货的，按以下程序办理：

封存商品

柜长填写商品退厂申请单，交所在区域主管审批后，通知供应商来门店办理退厂手续。柜组同时封存所退商品;

供应商到达门店后，与柜组员工、收货员一起在周转区清点退厂商品。供应商填写退厂收据并盖章，交收货员;

防损员核对单据与实物品种、数量;

供应商把退厂商品从周转区带出;

收货员把商品退厂申请单、退厂收据交传单组;

传单组录入退厂申请单;

传单组打印出退厂单，交收货员、柜组员工补签字;

传单组确认退厂单，将退厂单第一联传财务部;第二联交柜组。

专柜商品退厂

1.专柜商品退厂，2.由专柜人员填写商品退厂申请单，3.报所在区域主管审批;

4.退厂时，5.专柜员工将商品退厂申请单、退厂商品拿到收货部，6.防损员核对实物品种与单据是否一致(不7.用清点数量)，8.审核无误后在商品退厂申请单上签字放行。

逾期不退商品处理

由门店联系采购部通知供应商前来办理。