房地产档案资料管理系统规范

房地产档案资料管理系统规范

某某房地产档案资料管理系统

一、总则

第一条 为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要,为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料,特拟订档案管理办法。二、档案的分级负责与归口管理

第二条 本公司的档案管理为'两级分工管理制'即公司为'一级管理'由综合部部负责;各职能部门为'二级管理',由各部门自行负责。

第三条 鉴于本公司的归档文件资料面广、量大,因此必须分工归口管理,具体分工管理如下:

1、公司一级管理归档范围:

(1)部门(含部门)以上的各种计划、方案、规划。

(2)部门(含部门)以上的各种总结、报告。

(3)部门(含部门)以上的各种重要通知、通报。

(4)部门(含部门)以上的各种文件、纪要、大事记。

(5)各种协议书、合同书。

(6)各种工程图纸底图。

(7)各种设备档案及说明书。

(8)各类工程检测、鉴定报告。

(9)公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。(10)公司各种审计报告、资产评估报告。

(11)公司各种管理规章制度。

(12)公司各种注册、登记证件、政府批文。

(13)公司各种法律、公证文件。

(14)公司各部门经理人事档案(其余员工的人事档案由人事主任保管)。

(15)有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。

(16)公司发展大事记。

(17)公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。

(18)公司通讯。

2、部门二级档案管理归档范围:

(1)公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。

(2)公司、部门及职员的各种总结、报告。

(3)公司、部门及职员的各种重要通知、通报。

(4)公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。

(5)公司的各种管理制度。

(6)其它各种职能业务性文件资料等。

三、公司档案分类表类别细目名称经营决策经营管理类计划工作统计工作公司管理财务管理物资管理编号

基本范围公司规划,重大经营战略性决策,公司发展规划,方案目标管理等。公司中长期计划,年(季)度计划,各项专业发展计划,全面计划管理工作。各种统计报表,公司综合性统计分析工作等。公司行政管理、各种管理制度。资金管理,价格管理,会计管理,资金流通管理。物资供应,仓库管理,废旧物资回收与修旧利废等。市场分析,客户调查,楼宇销售,广告宣传,售后服务工作等。公司综合性行政事务工作,司务会议,总经理办公室工作,文秘工作,机要保密工作等。消防,保卫等。合同管理,涉外法律事务等。行政管理楼宇租赁、售租、行政事务安全保卫法律事务

类审计工作人事管理劳动管理培训工作档案和信息管理医疗卫生后勤福利外事工作生产调度质量管理、各专项审计工作活动等。干部管理,工人招聘、录用、调配工作等。劳动定额、定员,劳动调配,劳动工资,劳动保护等。职工在职培训,管理干部开发等。公司档案工作,各类数据管理,电子计算机系统,情报工作,图书资料工作等。

员工防病治病,计划生育工作等。员工生活福利,宿舍等。公司涉外活动等。生产组织、调度指挥工作等。公司质量管理,楼宇质量检测和质量控制工作等。能源消耗定额管理,功能降耗工作等。安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。新工程开发,技术成果管理,技术引进,技术创新和采用新技术,合理化建议等。环境保护检测与控制,污染治理等。

各种计量检测工作。公司标准化管理工作,各种标准档案

。同一工程项目内,包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的全过程。同一设备仪器类,含设备购