总务管理规范范本

总务管理规范范本

总务管理规范

一、员工着装:

⑴工作服发配制(凭人事部签字的领条收押金,满一年退押金)

⑵职员出差:

差旅费规定(事情缓急,时间长短等)

支付办法(由主管,财务审核,总经理签字后再财务保险等)

⑶固定资产:

1.公司财产(车辆, 工具等)

2.固定产(设备等)

3.不动产(厂房,办公用地等)

⑷维修业务(设备,交通工具等)

⑸对内业务,对外业务和接业务等)

⑹备用品管理(零配件,用具等)

⑺维修处理办法等

4.车辆交通工具管理制度:

公车使用办法(1.公司内规定位置按编号停放,保管等。 2.用车填表登记,签名等)

私车管理等(停放等) 3.维护 (车辆保持整洁,安全,每次用车后要清洁,检查等)4.驾驶员责任 (维护,保养车辆,发现问题及时处理并与总务常联络,上报,记录等) 5.油料领用,停车费报销等规定 6.司机违纪(影响企业正常工作,损坏车辆,人员伤亡,货物损坏,失等)7.交通事故 (外界因素,本人因素等)

5.抚恤福利管理:

劳保品发放(各部门实际情况按月、季,凭主管领条申领,以旧换新领取)

伤害补偿(人为,外界因素等)

③休闲实施办法(法定假日,因工作因素,延后补假或加倍付报酬等)

6.员工提案:

立项

评审鉴定 (是否可行)

③成果奖励

④创意提案改善

⑤员工建议,意见管理规则(专人提案由工程部主管技术人员一周内评审,通过公司会议决定,处理,及时实施,结果告诉员工等)

⑥会议提案改善方案

⑦提案建议奖励管理规则

7.工人协会管理:

工会规章 (宗旨 目的等)

福利宪章(休假 奖励 补贴等)

③互助规章(生活,工作,礼让)

④文化俱乐部规章等(礼让,文明,友好,卫生等)

8.安全保卫:

保安工作管理

保安上班制度

③执勤准则

④群殴事件处理

⑤安全保卫防范

⑥保安保密制度

⑦违反公司公共利益处理

⑧顾客遭受意外处理

⑨失窃处理制度

⑩员工更衣室管理制度

⑾要部门管理制度

⑿出入厂牌佩戴标准

⒀车辆出入(凭单,证放行)

⒁消防

⒂传达室管理

⒃ 外界参观拍照管理制度

⒄防劫

⒅财务代管(签字 检查等)

⒆突发事件处理

9.清洁卫生更衣室 公共区 卫生间 草坪 卫生 盆累

10.后勤服务管理来客留宿交费登记 凭卡出入单身宿舍、管理人员住宅、公司住宅、职工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全卫生、财务、工作餐供应、餐卡发放、使用、回收等、就餐管理、管理人员、员工标准、就餐方法、医务室管理、绿化仓库及集中物资管理制度、电梯、设备维修保养等。