会议管理规定及规范化管理实施大纲（十二篇）

第1篇 会议管理规定及规范化管理实施大纲

会议管理规定

第一条

公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条

会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条

会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条

与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条

与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条

会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。

规范化管理实施大纲

第一条

规范化管理概念

我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条

规范化管理意义

(一)逐步将公司的管理工作纳入“法制“管理的轨道，减少工作中的“盲目性“、“随意性“;

(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率;

(三)系统地开发和建立公司的“管理软件“，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点;

(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条

规范化管理内容

(一)制定各类规范管理文件，包括：

1.基本制度;

2.作业程序;

3.图表报表;

4.CI规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条

规范化管理组织

(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：

1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成;

2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见;

3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施;

4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;

5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。

规范化管理委员会由下述人员构成：

A主任：

由公司董事长兼任。

委员：

由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

B主任：

由公司总经理兼任。

委员：

由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C主任：

由厂长兼任。

委员：

由副厂长各部门负责人兼任。

(二)规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：

组长

由执委主任兼任。

组员

由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

第五条

规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循环。

第2篇 会议管理工作规定范本

1.0 目的

为进一步加强会议的组织性和纪律性,提高会议质量,特制定本规定。

2.0 范围

本规定适用于物业集团各种工作会议,所属各物业公司(管理处)参照执行。

3.0 职责

3.1 行政管理总部负责本规定的制定、修改、废止工作。

3.2 行政管理总部和各物业公司(管理处)行政管理部履行会议管理职能。

4.0 工作内容

4.1 会议的召开必须以高效、精简、节约为原则。

4.1.1 按照规模和级别将物业集团会议分为物业集团会议和部门工作会议两类。

4.1.2 物业集团会议:由物业集团主要领导主持、各部门与各物业公司(管理处)负责人参加的会议,包括物业集团两周例会、物业集团培训学习会议等。

4.2 部门工作会议:由物业集团主要领导授权其他领导或部门(下属公司)领导主持的协调会及其他部门会议。

4.3 召开会议的审批

4.3.1 物业集团会议不需审批。

4.3.2 部门工作会议。由物业集团本部部门或下属物业公司(管理处)牵头组织召开的协调会或其他部门会议,须认真填写《会议召开审批表》,经行政管理总部平衡意见后,报领导审批。

4.3.3 公司其它人员未经审批,不得擅自召集其它部门开会,不得擅自占用会议室。

4.4 会议组织与安排

4.4.1 会议主持人:物业集团会议结合总经理意见,由副总经理主持(岗位空缺的情况下由行政管理总部负责人主持);部门工作会议由牵头部门负责人主持;有上级(集团)领导、政府部门领导或其他重要来宾时由总经理主持。

4.4.2 物业集团会议由行政管理总部根据领导授意进行组织安排。

4.4.3 部门工作会议,由牵头部门进行组织安排,并将召开会议的议程及参加会议人员等情况报送行政管理总部;行政管理总部负责提供会议室。

4.4.4 会议召开前,应由行政管理总部或牵头部门做好会议准备工作,包括各种会议议程设计及材料、会议签到、会议记录等。

4.4.5 会议通知

4.4.5.1 与会人员名单的确定既要精简也要有代表性,并能够及时准确的加以贯彻落实。物业集团::会议由会议主持人提议并报总经理审定;部门工作会议由主持人确定。

4.4.5.2 物业集团会议由行政管理总部负责在会议召开8小时以前下发或传真书面会议通知(临时紧急会议除外),并告知会议主题和准备事项。在书面通知不便的情况下,由行政管理总部专人负责电话通知。

4.4.5.3 部门工作会议由会议主持人安排牵头部门人员在会议召开8小时前书面或电话通知与会人员,并告知会议主题和准备事项。

4.4.5 会议考勤

4.4.5.1 参加会议者不得迟到、早退或擅自不参加会议。会议由专人负责考勤;因事不能参加会议人员需书面向会议主持人请假,特殊情况可电话请假,请假获批准后不列入考核。

1) 集团会议,由领导秘书(行政管理总部)负责考勤。

2) 部门工作会议由会议主持人安排专人负责考勤。

3) 会议考勤人员必须在会议开始前15分钟准备好考勤表,开始考勤。

4) 与会人员擅自不参加会议,按照当天旷工记入当事人当月出勤记录;与会人员迟到10分钟者、未经::会议主持人批准擅自离会者,按照当天迟到记入当事人当月出勤记录;考勤人员未按时准备好考勤表和未按规定考勤,按照当天迟到记入考勤人员当月出勤记录。

5) 会议考勤结果由考勤人员于会议结束后报会议主持人签字,并负责在24小时送达行政管理总部。

4.4.6 会议纪律。与会人员在会议上手机必须调到无声状态,在会议上不得随意走动,不得交头接耳,不得打瞌睡,未经主持人同意不得接听手机。

4.4.7 会议质量管理。

4.4.7.1为保证会议质量,提高效率,与会人员在接到会议通知后要认真准备,汇报内容要有重点有条理,发言时间控制在5分钟以内。

4.4.7.2 会议须遵循“有议必有果”的原则,对会议上提出的问题必须得出结论;每项会议决定事项必须有明确的责任人、完成时间、完成标准;有争议事项以会议主持人决定为准,而不论其职位高

低;与会人员的表态代表其所在部门的表态。

4.4.8 会议纪要

4.4.8.1 物业集团会议纪要由领导秘书或行政管理总部指定专人拟写;部门工作会议纪要由主持人指定专人拟写。

4.4.8.2 会议纪要要体现会议时间、会议地点、会议主持人以及参加人等;对于内容须择要而记,包括与会人员提出的问题及意见、会议主要决定事项等内容。

4.4.8.3会议纪要必须在会议结束后二十四个小时内完成拟写并报主持人审核。

5.0 相关文件

无

6.0 记录表格

6.1《会议纪要》(qr-5.5.3-01-01)

6.2《会议签到表》(qr-5.5.3-01-02)

第3篇 广东电网公司安全生产会议管理规定

1  总则

1.1  规范会议管理，提高会议效力，为安全生产信息沟通，协调解决安全生产工作中存在的问题提供良好平台。

1.2  本标准规定了广东电网公司各类安全生产会议准备、内容、纪要及相应行动管理要求，适用于广东电网公司（以下简称“公司”）本部、直属供电企业、县级子公司的安全生产会议管理。

2  规范性引用文件

中国南方电网有限责任公司《安全生产工作规定》（南方电网安监[2003]29号） 7.3、7.4

3  术语和定义

3.1  安全生产会议：组织讨论、协调解决安全生产问题，总结安全生产工作完成情况和部署下阶段工作任务的会议，包括：安全生产委员会会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会、月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会、安全网例会、安全生产专题会等。

3.2  生产运行部门

3.2.1 地区供电局包括输电部、变电部(特大型为变电一、二部）、调度通信中心、计量部、通信设备运维部、试验研究所。

3.2.2 县（区）供电局配电部、供电所。

3.2.3 县级供电子公司包括：输变电部（大型县级供电子公司为输电部、变电部）、调度中心、供电所。

4  职责

4.1  公司本部

4.1.1 公司总经理（或其委托领导）负责组织公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议和安全生产分析会议。

4.1.2 公司办公室负责人对公司安全生产委员会（扩大）会议、安全生产工作会议、安全生产电视电话会议、安全生产分析会的具体组织实施工作负责。

4.1.3 公司生产技术部负责人对公司月度安全生产例会、月度生产运行电视电话例会、生产运行周会的具体组织实施工作负责。

4.1.4 公司各部门（单位）负责人对各类安全生产会议的协助实施工作负责。

4.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司

4.2.1 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司负责人对本单位（县、（区）局）安全生产委员会会议及安全生产工作会议的组织工作负责。

4.2.2 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司分管安全生产副职对本单位（县、（区）局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的组织工作负责。

4.2.3 直属单位、县级供电子公司办公室及县（区）供电局综合部负责人对本单位（县（区）局）安全生产委员会及安全生产工作会议具体组织实施工作负责。

4.2.4 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司安全监察部负责人（设置4部的县（区）供电局为综合部负责人）对本单位（县（区）局）安全专题会议、安全网会议的具体组织实施工作负责。

4.2.5 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司生产技术部负责人（县（区）供电局为配电部负责人）对本单位（县、区局）月度安全生产分析会及安全生产专题会议的具体实施的组织工作负责。

4.2.6 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各部门（单位）负责人对本单位（县、区局）各类安全生产会议的协助实施工作负责。

4.2.7 生产运行部门负责人对各自部门（单位）的月度安全生产分析会、安全生产专题会会议组织和负责。

4.2.8 直属单位、县（区）供电局、县级供电子公司各分部、班、站负责人对所辖范围的安全生产分析会和安全生产专题会会议的协助实施工作负责。

5  管理内容与方法

5.1  会议准备与要求

5.1.1 会议组织实施部门（单位）应事先做好会议筹备工作，明确参加人员、会议内容、议程、时间与地点，发出会议通知，准备相关材料。

5.1.2 会议组织实施部门（单位）应提前将会议需要讨论的事项以及对应的材料发至各参会人员，各参会人员应事先准备好意见和建议；各部门（单位）如有需要提交会议讨论、研究或表决的事项，应事先与事项相关的部门（单位）或公司（局）领导进行沟通，以提高会议的效率。

5.2 会议实施

5.2.1 公司本部、直属单位、县（区）供电局、县级子公司、生产运行部门安全生产会议的实施明细详见附件1《安全生产会议明细表》。

5.2.2 除安全生产专题会议外其余安全生产会议应按期召开，安全生产专题会议在必要时召开。

5.2.3 安全生产会议由相应的部门组织实施。

5.2.4 安全生产会议的主持由相应的领导或指定人员主持。

5.2.5 各级有关部门（单位）应配合会议组织方做好会议材料的准备工作，各级参会部门（单位）应按要求落实本部门（单位）的人员参加安全生产会议。

5.2.6 安全生产会议的相关内容参见附件1《安全生产会议明细表》中各会议的内容。

5.2.7 安全生产会议应形成会议纪要或记录，会议纪要由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）编写，会议主持人签发，并由会议组织部门（单位）或委托的部门（单位）整理发布。

5.3 会议要求的传达与落实

5.3.1 会议生成的会议纪要或记录应体现上次会议布置工作完成情况，并明确本次会议安排的具体工作任务清单，清单应包括工作任务、工作要求、责任部门（单位）/人、完成时间。各级形成的会议纪要需经主持会议的领导签发后下发至有关部门（单位）。

5.3.2 各部门（单位）应落实会议纪要的工作任务，会议组织部门（单位）应对会议安排的工作任务完成情况进行跟踪，并对责任工作任务完成情况在下次会议上进行通报，责任部门（单位）应对未完成的工作任务说明原因。

5.4 会议回顾

5.4.1 会议组织部门（单位）应对会议准备、频度、效果、地点、时间安排和参会对象进行回顾，以提高会议和日常工作的效力与效率。

5.5 记录保存

5.5.1 会议纪要由会议组织实施部门（单位）至少保存三年，安全生产委会会议纪要及安全工作报告同时应保存于档案室。

6  附则

6.1 本标准由公司安全监察部负责解释。

6.2 本标准从颁布之日起正式实施。

第4篇 汇豪房地产会议管理规定

民权汇豪房地产有限公司

文件编号

MQHH-3-QG-001页

次OF

文件名称

会议管理规定

版次:1.0版本

变更履历:

版次

日期

变更内容

摘要

2012-07-31新制订

指定分发部门

机密等级为公开

制订

受控状态

□受控

□不受控

发行

审核

标准化审核

核准

1.目的：为规范公司的会议管理制度。

2.适用范围：公司全体员工。

3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。

4.定义：无

5.内容

5.1会议召开的原则

5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。

5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。

5.2会场纪律

5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。

5.2.2每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。

5.2.3周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。

5.2.4每月月度会议(28号左右)、季度会议、年度会议(12月-元月)由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会后办公室形成书面材料上报总经理。

5.2.5开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关机;

5.2.6会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。

5.2.8会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

5.3会议管理体制

5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录，记录方式主要是速记笔录或录音、录像。

5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内,机要会议内容进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部门,并做好分发签收记录,以便于工作落实;同时当月进行分门别类的整理和归档。

5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。

6.附件:无

6.1MQHH-001-A《会议签到表》

6.2MQHH-002-A《会议纪要表》

以上规定办公室保留最终解释权。

第5篇 顾问物业管理处会议管理规定

顾问项目管理处会议管理规定

1、目的:

为了加强管理处会议管理,合理安排会议,保证各类会议的正常、高效进行。

2、适用范围:

****管理处

3、职责:

综合管理部负责公司级会议组织、管理工作,各部门负责部门及以下级会议组织、管理工作。

4、方法和过程控制:

4.1会议召开前,会议组织者须向有关领导申请,领导批准后发会议通知。

4.2会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位(临时会议除外)。

4.3在会议开始前30分钟,会议组织者须作好会议场地的准备工作(包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等)。

4.4参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席。

4.5有特殊情况需请假者,应在会前1个小时通知会议组织者。

4.6会议开始后,与会人员要关掉手机或打到振动。

4.7会议进行当中,与会人员不得无故中途离开或接听电话。

4.8会议组织人宣布休息或会议结束后,与会人员方可离开会场。

4.9会议中由专人进行会议纪要,会议纪要在会议结束后二天内发给与会人员,必要时抄报有关领导。

4.10重要会议根据情况安排速记或录音。

4.11部门主管办公例会的会议纪要为保密文件,仅限于主管级以上人员阅读。

附表:

1、《培训(会议)签到表》

2、《会议纪要》

第6篇 x地产公司会议管理规定

地产公司会议管理规定

为了确保会议的严谨和时效性,并确保会议纪要传达及时有效,使会议安排工作落实到位,制定本规定如下:

第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议,由总经理秘书(或指定专人)负责纪录、整理会议纪要,会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理,会议纪要根据公司档案管理规定,分类登记归档。

第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作,由总经理办公室主任(或指定专人)根据会议纪要负责监督,纳入计划管理工作。

第三条在公司召开的所有会议(包括视频电话会议),会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》,通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台,由公司前台根据开会时间安排会议室。

第四条 会议召开时,所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

第五条 会议召开过程中,所有参会人员须将手机调为振动(以不发出声音为原则),如因紧急事情必须接听电话时,须到会议室外接听。

第六条 会议服务产生的额外需求,如咖啡、矿泉水、水果等,由总经理办公室统一采购,会议结束后,由会议通知人办理相关费用报销手续。

第七条 会议结束后,会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。

第八条 临时在公司召开的各类会议,会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。

第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。

第7篇 加气站安全会议管理规定

1.为充分发挥各岗位人员安全生产管理的职能,做好对加气站安全生产状况的研究分析,协调解决重大安全生产问题,确保公司各级人员能够及时掌握安全生产情况,分析和解决安全工作中遇到的问题,交流分享安全工作中的经验和信息,把各项安全工作措施落到实处,公司实行安全会议制度。

2.安全会议分类

2.1公司安全工作会议每月1次,由负责安全生产的经理组织并主持召开,设备员、和站长参加。每次会议应有会议纪要。

2.2站级安全工作会议:每月1次,由站长组织召开,班组员工参加。

2.3安全专题会议:重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急安全工作时,可根据需求,由负责安全生产的经理临时组织,设备员、站长和相关人员参加。

3.安全会议内容

3.1公司安全工作会议:

(1)传达上级单位安全工作例会、安全专题会议精神,解决本公司上月在生产运营中出现的安全问题,总结安全工作中的经验教训。

(2)安排当月安全工作,各项工作安排到人。

(3)完成对本公司安全生产责任制执行情况的考核。

3.2站级安全工作会议:

(1)学习安全工作会议内容,安全专题会议精神,布置对本站的安全生产检查工作。

(2)制定对事故隐患的整改措施,并落实整改。

(3)对事故案例进行学习、反思,结合本站实际情况开展安全工作。

(4)认真学习公司、上级单位所发文件,按文件要求布置、开展安全工作。

3.3安全专题会议:根据安全专题工作,讨论、安排应对措施。

4.安全会议要求

4.1公司安全工作会议:

4.1.1所有参加会议人员需亲笔签到,会议期间,参会人员必须遵守会议纪律。

4.1.2公司安全工作会议由安全员记录会议内容,内容须包含:会议时间、参加人员、会议地点、会议内容等。

4.1.3会议纪要由安全员在会议结束后以工作联系单方式发与每个与会人员,各站站长应及时将会议内容传达给本站员工。

4.1.4对会议议定的事项应指定专人负责跟踪落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。

4.2站级安全工作会议:

4.2.1 全站人员需在“安全会议签到”表上亲笔签到。

4.2.2安全工作会议由站长主持并宣讲,同时安排专人记录会议内容,内容须包含:会议时间、会议地点、会议内容等。

4.2.3对会议议定的事项由站长负责监督落实,并在下一次安全会议上将落实情况进行通报。

第8篇 物业服务公司会议管理规定2

物业服务公司会议管理规定(二)

为进一步加强会议的组织性和纪律性,提高会议质量,制定本规定。

一、适用范围:本规定适用物业公司例会及专题会议。

二、行政人事部负责本规定制定、修改、废止工作。

三、公司例行会议规定

1、晨会:

(1)、时间为每个工作日8:30召开,地点在部门办公室,与会人员为各部门主管及部门员工,会议时间控制在30分钟以内。

(2)、与会人员必须准备好当日工作计划,前一天工作小结和完成情况,存在问题以及需要说明、协调事项,发言必须简洁明了。

2、例会:

(1)、每周六下午16:00定期召开每周工作例会,例会地点在公司会议室,与会人员为公司领导及各部门主管以上干部,会议主持为公司总经理,例会主题为各部门主要负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划及在日常工作中存在问题,公司领导总结各部门上周工作情况,并对下周工作提出重点要求。

(2)、各部门负责人应准备好本部门有关汇报材料:总结汇报工作完成情况,存在哪些问题,以及下周的工作计划、重点与难点及需要协调的问题等。

(3)、行政事务助理准时召集与会人员进入会场,并准备好所有重要发文及上次会议纪要等会议材料供会议主持人参考,各部门汇报材料于会后及时交行政事务助理汇总,行政事务助理须做好例会纪要的整理、打印工作,例会纪要必须于会后24小时内呈报公司领导并下发各部门主要负责人。

3、其他会议要求根据实际需要以行政人事部或会议召集人通知为准。

四、会议纪律

1、会议期间,与会人员一律不得迟到、早退。迟到两分钟以内者,给予扣罚10元/次;超过五分钟者不准进场;被拒绝进场者作旷工一天处理。早退者与被拒进场者处理方法相同。如因故不能如期参加会议者,必须提前向会议主持人说明情况,并经批准方可。与会人员确需离场处理紧急情况时,经会议主持人同意方可离场。

2、与会人员应提前十分钟进入会场,做好自备纸笔、认真记录会议内容等相关准备。

3、会议召集人准备好会议资料,召集与会人员到位后,准时请会议主持人出席会议。

4、会议期间要认真听讲,并做好记录。

5、开会时精神集中,不得交头接耳,左顾右盼,分心走神。

6、会议期间不得随意走动,手机调至无声或震动,不得接听、拨打电话(领导除外);违者一次警告,二次令其退场,被令退场者作早退处理。

7、会议期间不得看与会议无关的资料。

8、与会人员必须衣着整洁,佩带工卡,坐姿端正,仪容仪表规范,展示良好的精神面貌。

9、公司行政人事部具体监督会议纪律的执行。

第9篇 职业学院会议管理规定

职业学院会议管理规定

为加强学院各级会议和会议室的管理，规范学院会议制度，提高学院各项工作效率，特制定本会议管理规定。

一、会议类别

（一）学院党政联席会

1．学院党政联席会是学院最高级别的议事会议，由学院院长根据实际情况确定召开；

2．参加人员为全体院领导、学院督导组督导、学院办公室主任和会议认为应该参加的相关人员；

3．学院党政联席会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院党政联席会会议议程制定、会议纪要撰写由学院（党委）办公室负责。

（二）学院行政例会

1．学院行政例会是学院例行办公例会，原则上确定于每周一上午8:30召开；

2．参加人员为全体院领导、学院督导组督导、全体中层干部；

3．学院行政例会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院行政例会会议记录由学院（党委）办公室负责。

（三）学院全院教职工大会

1．学院全院教职工大会是原则上确定于每月召开一次；

2．学院全院教职工大会参加人员为学院全体教职工；

3．学院全院教职工大会由学院（党委）办公室统一通知；

4．学院全院教职工大会会场布置、会议议程、会议记录等由学院（党委）办公室负责。

（四）部门协调会议

1．部门协调会议是由学院分管院领导发起召开的跨部门协调、协作专题会议，须征求院长的意见方可召开；

2．部门协调会议的参会人员、会议议程、会场布置、会议记录等相关工作由分管院领导或承办部门确定和负责；

3．部门协调会议，如需使用学院会议室必须提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门协调会议会议通知由学院（党委）办公室负责。

（五）各部门例会

1．部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会，例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则；

2．参加人员为分管院领导、各部门全体人员；

3．部门例会由各部门自行安排，如需使用学院会议室必须提前2天向学院（党委）办公室提出申请；

4．部门例会会议通知和会议记录由各部门指定专人负责。

（六）其他会议

1．学院、各部门认为有必要召开的各项会议，如：专题学习会、奖学金表彰大会、重大活动等。

2．院级会议由学院（党委）办公室负责通知参会人员、制定会议议程、做好会场布置、会议记录等相关工作；

3．部门召集或承办召开的涉及学院相关部门的会议，视同部门协调会议处理；

4．各系各部门自行组织的会议或校企合作洽谈等会议，视同部门例会处理。

二、会议室申请与管理

（一）学院会议室（行政楼502、413、五教A118、A219）由学院（党委）办公室统一管理，统筹协调安排使用。五教A118会议室原则上作为全院教职工大会、上级领导指导工作会场，一般不外借使用，各系各部门大型活动可使用五教A219。

（二）院级重要会议（党政联席会等）和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

（三）部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管院领导指定人员，在会议前两个工作日到学院（党委）办公室联系，办理会议室使用预约手续。申请时请在学院办公室网站下载填写“会议室申请用表”，交学院（党委）办公室登记签字备案后使用。

（四）学院（党委）办公室按照“系、部、处级会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。

（五）使用会议室时，未经学院（党委）办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由学院实验实训中心派专人开启调试后，方可使用。

（六）会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在学院（党委）办公室专人指导下开展，并在用后由承办部门及时清除并保管，以保持墙面整洁。

（七）会议期间请自觉保持室内清洁，会议室照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按学院规定赔偿。会后应及时清理会场，关好门窗、空调、饮水机等设备。

（八）会议主办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

（九）会议所需的笔记本电脑等设备由会议主办部门准备。

（十）凡使用会议室的主办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学院将追究使用部门的责任。

三、本规定自下发之日起执行，由学院（党委）办公室负责解释。

第10篇 会议管理规定范文

第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。

第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。

第三条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。

第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元,无故缺席每次100元。

第11篇 某设备公司会议管理规定

设备公司会议管理规定

第一章总则

第一条 为规范会议的组织召开,提高会议效率,及时纠正和预防企业经营管理中出现的实际问题,特制定本规定。

第二条 会议召开原则:精简、经济、注重实效,避免开冗会。

第二章会议通知和准备

第三条 公司级会议、专题会议由总经理办公室书面下发通知,书面会议通知包括:会议的名称、议题、议程、时间、地点、参加人、需带资料和注意事项等。

第四条 各系统、部门工作会议由召集部门口头通知,也可采用书面通知。如会议有变动,负责通知部门应提前一天告知与会人员。

第五条 会议的准备内容包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备、对会议进程的预测和对策、会场布置等。

(一)会议召集者就议题准备充分的资料、信息,拟就会议议程及时间分配,确定好主持人及会议记录人。

(二)与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。

(三)会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试就绪。

第三章会议召开

第六条 会议主持人事先按礼仪规定安排好与会人员座次,会议开始时向与会人员宣布议程,召开过程中主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议,并及时做出结论,及时制止干扰会议的任何情况。已成结束时,适时宣布散会,保证会议富有成效。

第七条 记录员要在会议进行期间认真记录,对结论性发言做重点记录。会议结束后,记录员要在规定时间内根据会议记录整理出会议纪要,交由主持人签发。签发后由记录人送达有关人员。会议召集部门或指定部门(办公室)负责督办会议决议的执行。

第八条 记录员负责签到和考勤统计。

第四章会议纪律及保密规定

第九条 会议纪律与要求:

(一)不得迟到、早退或缺席,特殊情况提前向主持人请假。

(二)迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行。

(三)集中精神,认真记录,不得'开小会'。

(四)应关闭通讯工具或改为振动。

(五)注意言谈举止,发言力求简短、切题,不可无故打断他人的发言,不可对发言者恶语攻击。

(六)保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。

(七)违反以上规定者由会议召集人依据《员工日常奖惩细则》进行考核。

第十条 会议保密:会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。涉及到秘密事项的会议纪要,记录员应在指定场所整理,并且严格按照主持人签发的抄送人员送达。

泄密经查属实者,按《员工日常奖惩细则》相关规定执行。

第五章附则

第十一条 本规定由总经理办公室负责制订并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。

第十二条 本规定施行后,既有的类似规章制度或与本规定相抵触的规定自行终止。

第12篇 技术会议管理规定

为加强技术交流，提升技术人员的执行力，使技术工作更具有前瞻性、周密性，实现技术管理工作的精细化，特制定如下管理规定。

1技术例会

1.1技术例会每周二上午8点30分在会议室召开。

1.2参加人员：总工程师、副总工程师，生产单位技术负责人、技术员，生产辅助单位技术负责人，职能科室相关人员。

1.3会议由矿总工程师主持，特殊情况下可委托副总工程师或生产技术部长主持。

2月度生产计划及一通三防、防治水专题会议

2.1生产技术部每月22号将下月生产计划初稿交总工程师初审；25号在会议室召开月度安全生产计划会议。

2.2参加人员：总经理、总工程师、副总工程师，各施工单位负责人、职能科室相关人员。

2.3会议内容：生产技术部对全矿生产情况进行综合分析，合理安排生产计划；分析全矿一通三防、防治水方面存在的问题。

2.4生产技术部在28号前将月度生产计划发放在矿内部网上。

3设计审查会议

3.1设计审查会议由矿总工程师主持。

3.2参加人员：总经理、副总工程师、机、运、通等单位技术负责人、职能科室相关人员。

3.3生产技术部介绍设计方案，与会人员对方案进行分析讨论，并有记录。根据讨论意见对方案进行修改完善，上报公司审批。