z公司复印机日常管理条例

z公司复印机日常管理条例

公司复印机日常管理条例

第一条 公司总部复印机由人事行政部专人负责管理,各商场复印机管理由商场经理指定专人负责;

第二条 复印机纸张由复印人在各部门纸张管理员处领取,复印50张以上须由部门经理或分管领导签字认可;

第三条 财务报表、单据及需要保密的文件资料一律由相关责任人复印同时报废纸张需撕毁;

第四条 复印机发生故障,复印人应立即向其管理员告之予以解决。若出现较大故障,由管理人直接与维修商联系,要求维护;

第五条 复印机管理员应定时与商家联系,对复印机进行定期保养维护;

第六条 在不影响用途及严肃性前提下,资料、文件一般采用双面复印;

第七条 公司员工均应爱护复印机,若发现有故意损坏者,将视其情节轻重予以处罚。