化工公司采购管理程序

化工公司采购管理程序

化工公司采购管理程序

1目的

为保证对供应商评估、考核有据可依,确保本公司采购的物品符合采购要求,更好地完善和规范日常的采购工作,从而提高工作效率,最终满足客户需求,特制定本程序。

2适用范围

本公司采购所采购的物品。

3职责

3.1采购:对供应商评估、考核;制定采购计划、评估请购单及日常的采购工作,并负责采购物品的到位跟踪。

3.2物流部仓库:收集采购需求申请,制定请购单。

4定义(无)

5作业内容

5.1采购作业流程(参见附件一)

5.2采购作业内容

5.2.1仓库根据需要填写物品填写'请购单'交主管审批后交业务运作部采购。

5.2.2采购人员接到经核准的物品'请购单',于'合格供应商名录'中选择合适的供应商,编制'采购单',经业务运作部主管核准后进行采购。

5.2.5经核准后的采购单传真给供应商,供应商接到传真后进行电话或签字后回传确认。

5.2.6部分少量物品采购,可电话通知供应商,由供应商记录后传真我司采购部确认。

5.3采购物品跟踪

5.3.1采购部负责对采购的物品进行跟踪,必要时填写'采购物品跟踪表'。

5.4供应商评估及考核

5.4.1凡和公司有业务往来之供应商,采购部需向其发出'供应商评估表',对其公司之合法性、质量管理体系有无建立、公司概况及其经营规模等进行评估。

5.4.2通过本公司评估的供应商,经总经理核准后,列入'合格供应商名录'中,以便采购人员采购物品时从中选择供应商。

5.4.3新开发的供应商,与公司来往2个月后,对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。

5.4.4在公司推行质量管理体系以前有来往之供应商,于公司推行质量管理体系2个月左右对其交期、品质、服务及配合性等进行考核。

5.4.5供应商之考核结果记录于'供应商考核表'。

5.4.6根据考核结果划分不同的等级,通过本公司考核的供应商,列入'合格供应商名录'中,采购时根据其等级的不同作出优先选择。

5.4.7公司将每隔6个月对本公司的所有供应商进行一次考核,并及时更新'合格供应商名录'

5.5'采购物品跟踪表''请购单''采购单'由采购部保存1年

6附件

6.1附件一采购作业流程

6.2附件二请购单

6.3附件三采购物品跟踪表

6.4附件四供应商评估表

6.5附件五供应商考核表

6.5附件六合格供应商名录

7参考文件

7.1文件管理程序

7.2质量记录管理程序

附件一:采购作业流程

附件二:请购单