集团人事管理员岗位说明书

集团人事管理员岗位说明书

集团公司人事管理员岗位说明书

岗位名称:人事管理员

直接上级:人力资源部经理

所属部门:人力资源部

岗位类别管理类岗位级别工资水平

所属下级:无

本职工作建立和健全人力资源管理档案,保持人事档案和人力资源管理文件的完整性,办理有关人事手续的相关事务。

岗位目标

1、人员信息的准确率达到100% 。

2、人事档案完整性达到100% 。

3、劳动合同签订及时率达100%。

4、人事事务办理的及时性达90%以上。

岗位职责

1、根据人力资源部的管理要求,建立和健全人事、人力资源管理档案;

2、统计各项人力资源管理信息资讯,保持人力资源管理信息资讯的准确性;

3、保管人力资源部的内部文件,落实和传达有关文件的精神和信息;

4、负责人力资源部对外文件的打印和传递;

5、办理新进员工入职手续;

6、负责员工厂牌的制作和发放管理,及时给遗失厂牌的员工进行补办;

7、负责员工劳动合同的签订和续签;

8、负责对外流动人口管理的联络事宜(公安局),组织员工办理暂住证;

9、根据公司的政策和管理要求,给员工办理保险,并对保险资料进行管理;

11、完成上级领导临时交办的其它各项工作。

项次 日常工作内容 工作标准

1、建立和健全人力资源管理档案。人事档案管理完整,标识清楚。

2、为新进员工办理入职登记手续,并告知相关入职事项。当天入职的员工需当天办好相关入职手续。

3、将新进员工的人事资料进行员工花名册录入及系统录入。每天下班前,完成对当天新进员工的所有人事资料录入,准确率达100%。

4、及时处理员工离职、异动手续的后续事宜。离职或异动人员的后续资料处理需在一个工作日内完成。

5、员工厂牌的更换补办手续。及时更换或办理,员工无投诉。

6、办理新进员工劳动合同的签订工作。员工入职当日完成,员工亲自签署姓名需清楚。

7、做好新进员工人事档案的建立和装档工作。及时装档,资料完整、目录清楚并和内容一致。

8、根据公司的政策和管理要求,给员工办理保险,并对保险资料进行管理。按照公司的政策和管理要求办理。

9、做好日常员工人事资料的存档工作,如试用期工作总结、工作鉴定表、调资表及相关人事资料等。人事档案分类清楚,资料齐全。

10、依据公安局的现行规定,组织员工办理暂住证。按照公安局的管理要求办理。

11、负责人力资源部对外文件的打印和传递。及时打印和送达,无失误,无遗漏。

12、受理完成直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完成任务。

项次 定期工作内容 工作标准

1、每周六前做好周人员流动情况、人事周报表、周总结及周计划等工作。并及时填报月、年(半年)人事统计报表。按时提报总结和计划,总结的资料齐全,计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。

2、每周日根据本周人员流动情况,对相关人员的人事档案资料进行相应的调整。按照人事档案管理规定进行作业。人事档案分类清楚、资料齐全、目录清楚并和内容一致、查找方便。

3、每周六做好公司人员盘点工作。催收各部门人员变动情况及时盘点,人员数据准确率达100%。

4、每周三检查人力资源部表单的使用情况。保持人力资源部表单使用的最新版本。

5、每周五整理人力资源部内部管理文件。保持文件的完好状态,目录清楚。并及时更新

6、每月3日前将员工的调动纪录,奖惩纪录等装入员工的档案。及时分装,无错误。

7、每月5日将签订的劳动合同送公司领导审核、盖章,每月10日送交劳动部门进行鉴定按时呈报,劳动合同无丢失。

8、每月3日参加人力资源部内部工作会议。按时参会,及时反映工作中遇到的问题。

9、每月29日向人力资源部经理述职。根据经理的要求阐明本职工作的具体情况及存在的难点。

工作地点:人力资源部办公室

使用器具:计算机、打印机、电话机

主要权力1.对公司人事档案有管理权和保密权,有权拒绝非正常阅档要求;

2.对人力资源部内部文件有管理权;

3.对人力资源部文件和表单的使用版本有检查权;

4.对不符合人事政策的人事手续有拒绝办理权;

5.对人力资源部和公司的管理有建议权。

管理责任1.对人事档案的完整性、准确性、保密性负责。

3.对本职工作的工作计划、工作目标完成情况负责。

4.对人力资源部管理的办公用具、设备、设施的完好负责。

5.对所提供的报表、报告和数据的及时性、真实性和准确性负责;

6.对人力资源部外发文件传递的及时性负责;

7.对人力资源部所掌管的企业秘密的安全负责。

素质要求性别不限年龄20-25岁外语要求

学历中专以上专业管理类资格

经验一年以上相关工作经验

能力1、熟悉人力资源管理运作流程,精通人事档案管理工作。

2、具有良好的沟通协调能力及团队合作精神。

3、具有一定语言和书面表达能力。

电脑要求熟练操作word、e*cel、powerpoint等办公软件

特殊技能