物业辖区设备管理控制程序5

物业辖区设备管理控制程序5

物业辖区设备管理控制程序(五)

一、目的

通过对物业公共设备的管理,使所有公共设备在使用保证完好状态,满足服务的要求。

二、适用范围

适用于公司物业管理权限内的公共设备。

三、职责

1、小区主要配套设备由开发商负责订货安装,物业管理公司及管理处有关人员负责移交使用时的验收。

2、机电主管负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管,机电人员负责零星配件、运行材料的采购计划的编制。

3、管理处机电人员对各自负责任区内的设备进行维修、保养及运行操作,并做好标识及记录。

四、工作程序

1、接管设备的验收

(1)设备的接管与验证(收),由公司领导组织相关工程技术人员与开发商输设备交接验收及资料移交手续。

(2)设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格,则应在验收单中说明实际情况及原因,并提出整改建议,限期由承建商负责整改。

2、设备的标识、建账和资料管理

(1)设备的标识

所有设备实现单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。

(2)设备的建账

(a)各管理处机电人员(机电组长)负责建立《机电设备台账》,台账内容包括:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。

(b)机电主管不定期审查各小区各种机电记录,如《设备检查保养计划表》、《设备维修保养记录表》、《设备运行记录表》等。

(c)机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位,大型附件对应主机另立档案,小型附件归入主机一体建档)。

(d)重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管,管理处持复印件。

(3)设备资料的归档

(a)机电人员建立《机电设备台账》。

(b)每台设备资料依次编入:每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。

(c)机电人员集中保存近期《设备对外委托维修单》、《机电设备检查保养计划表》、《运行日志》等相关记录。

(4)设备资料的管理

(a)所有的资料案卷,集中存放于工程部并标识清楚。

(b)工程部对所有资料的记录、立卷进行指导检查,保证资料记录和使用的有效性。

(5)设备的编号:

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