部门职能说明书：房地产集团工程管理部

部门职能说明书：房地产集团工程管理部

房地产集团工程管理部的部门职能说明书

部门基本信息

部门名称:工程管理部

分管上级:副总

下属部门:无

部门本职:负责公司各项目工程建设招投标、工程预决算、工程管理的监督服务及采购管理

部门宗旨:保证集团各工程项目按技术方案如期完成

职能描述

主要职能

1.计划制定:参与各项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据各项目总体规划和项目开发计划,制订各项目施工单位、监理单位、材料采购的招标计划,拟订集团年(月)度工程建设总体计划、采购计划;根据各项目工程建设费用预算,汇总编制集团工程建设资金需求计划;

2.预决算管理:编制各项目工程建设费用总体预算,协助指导各项目部(公司)工程建设费用预算;审核项目工程的变更,根据工程量、工程变更联系单及合同审核工程款支付申请,对各项目各阶段进行决算,根据预算及决算结果,对预算执行情况进行检讨;

3.招投标管理:参与各工程项目设计方案讨论,根据各项目招标计划,按照招投标管理制度中的程序要求及工程设计要求,负责施工、监理单位和材料采购的招标工作,编制招标文件并组织招标工作,审核标书及上报,组织评标工作的开展及评标结果的通知,编写、审核采购合同、工程施工合同、监理合同,负责签订采购合同、项目部的工程施工合同和监理合同,协助项目公司做好工程施工合同、监理合同的签订工作;根据档案管理制度,做好合同的管理工作;

4.工程管理监督:审核项目公司工程部施工组织设计方案,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制,参与并协助做好工程竣工验收工作;根据公司工程管理制度,组织人员深入现场,巡视各项目工程建设情况,检查各工程管理情况,协调各项目(部)公司在工作中出现的问题,指导帮助现场施工管理人员做好工作;

5.采购管理:对材料市场信息资料进行收集,根据采购计划,对甲供材料进行材料招投标管理,负责采购合同的拟订和管理,负责开发和建立供应商关系;对乙供材料进行核价,及时向项目(部)公司反馈材料采购进展信息,通知相关部门进行材料验收和交付施工单位,负责甲供结存材料的处理;根据采购合同规定和验收凭证,向财会部提出材料款支付申请;

一般职能

1.制度建设:根据公司经营理念和项目开发流程规范,组织拟定和完善工程管理制度及业务操作流程,并负责做好制度的宣导、贯彻执行、监督检查工作;

2.工程服务:主动了解各项目施工进展情况,及时协调项目(部)公司与施工单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部门的工作,为各在建工程及时工程建设服务支持工作;

3.业务培训:加强对本部门人员及集团工程管理人员进行工程管理知识培训,保证工程管理人员具备良好的专业能力,

4.信息服务:做好与技术中心、各项目(部)公司之间的协调工作,及时传达各项目建设新情况,及时反馈相关的业务信息;定期向上级领导汇报工作,并做好与相关部门的沟通协调工作;

5.其他事项:及时完成上级领导分配的其它临时性任务;

主要责任

1.保证项目管理及工程监督到位;

2.保证设备、材料采购及时到位,价格、数量的适宜,质量可靠;

3.保证各项计划制订的合理性,预决算的准确性;

4.保证工程管理制度的规范性及内容可行性;

5.保证本部提供各项资料及时、完整、符实、准确;

6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为。

7.妥善处理工程管理过程中出现的异常情况;

部门权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.要求项目(部)公司等相关部门根据工程管理制度规定提供相关信息、资料的权力;

3.根据公司工程管理制度,对各项目工程建设进行综合协调的权力;

4.监督检查各项目贯彻执行公司工程管理制度的情况,对不符合或违反公司工程管理制度或要求的人员或行为予以阻止并提出相应处罚建议的权力;

5.获得开展工程预算、决算所需资料的权力;

6.在部门职能与权力范围内,按公司制度自主开展工作的权力;

7.在部门职能与权力范围内,依据公司各项制度享有的其他权力;

关键指标:工程进度、预决算差异率、采购价格指数、供货及时性、工程服务及时性、重大违规次数

岗位设置:工程管理部经理、土建主管、水电主管、材料主管、预决算专员