公司员工手册－办公管理

公司员工手册－办公管理

公司员工手册:办公管理

证章的使用

公司的证件证书及印章由总经理办公室专人负责管理,使用前需先填写使用申请单,由部门经理签字认可并交给负责专人,方可使用。

会议室的管理

公司1、4、5号会议室由总经理办公室专人负责管理,若员工受部门委派在以上会议室组织会议,需先填写会议提案表,部门经理签字认可,交由总经理办公室核准后方可使用。

办公用品的领用

新进人员到职时按'新员工办公用品领用标准'在行政部部门领用,离职时,应将剩余办公用品一并退还行政部。

员工到行政部领取文具需先填写物品领用单;借用电脑或投影仪等公用设备, 需先填写物品借用单并交至行政部,使用完后及时归还。

消防须知

为了保证公司正常运作,使全体员工能在有一个安全,舒服的工作环境中愉快地工作和休息,请记住:

1.发现火情迅速报警。

2.按动附近的报警器。

3.当紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知,届时请确保遵循以下规则:

沿着最近的楼梯快步下到一层;在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼出口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合;切记不要使用楼内电梯。

环境与卫生

为保持公司拥有有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则:

1、办公区域环境要求:

1.1不要随地吐痰,乱扔杂物。

1.2不得在办公区域扎堆聊天及大声喧哗。

1.3个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。

1.4禁止在办公区域内用餐。

1.5员工须保证个人办公区域的卫生,办公桌椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要码放整齐。

1.6及时将废纸、废物放入篓,剩水、剩茶倒入指定地点(卫生间的茶漏和饮水器旁边的茶漏)。

1.7各部门须在公司设立的信息发布栏内发布信息,不得随意张贴。

1.8请爱护卫生间的公共设施,便后须冲水,不得向马桶内乱扔卫生用品等杂物。

2、会议室环境要求:

2.1不得在会议室、洽谈室内用餐。

2.2预约使用会议室的部门,应事先提交会议提案表,并按照预定按时间使用,若有变化,需提前通知会议室管理人。

2.3为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,使用人应将桌椅恢复原位,及时清理桌面物品。

2.4爱护会议室及洽谈室内的一切公共设施,如桌椅、投影机等,保持会议及洽谈室的公共卫生。

电话礼仪

所有员工应规范电话礼仪及留言,参考如下:

接听电话时请清楚的报出您的部门和名字:'您好,**部**'

录制语音信箱的问候语也请清楚的报出您的部门和名字及其他相关信息:

您好,这里是**部**的语音信箱,请您留言,我会尽快给您回复,谢谢!

您好,我是**部**,我现在无法接听您的电话/或暂时不在座位,请您留下您的联系办法,我会尽快与您联系,谢谢!

您好,我是**部**,我从某月某日至某月某日出差在外,请您留言,我将每天检查语音信箱。请您留言,我会尽快与您联系。谢谢!