卓有成效的管理者读书报告

卓有成效的管理者读书报告

浅谈学生如何进行有效的时间管理

——《卓有成效的管理者》读书报告

1.前言

认识彼得·德鲁克，是初中时的老师推荐。当时读的是《管理》，翻开书五分钟后我就被深深折服和吸引了——他的书真是不管读几遍都不会厌烦，每次重读都会有新的发现。从此我也成了德鲁克迷，开始到处找他的著作。现在重读《卓有成效的管理者》，有了更多的体会，这本发表于四十多年前的经典作品是那么的真实而适用，极富洞察力，其中的真理不断地在我平时的实践中被验证。不过作为学生来说，第一点（掌握自己的时间）和第四点（要事优先）在实践中运用最大。因此以下就我读本书的体会，加上我自身高考之前的案例，重点谈谈这两方面在学习生活中的运用。

2.如何成为一个卓有成效的时间管理者（know the time）

2.1.时间管理的重要性

作为学生，一个单独的个体，我认为最为重要的是时间的管理。有人会认为学生还没有社会产出，时间成本低。换言之，就是时间不值钱，不是有句话叫“青春就是拿来挥霍的”吗？事实上，这种看法是错误的。在上帝面前，唯一公平的是时间，而且现在这个年纪正是学习和记忆的关键时期，所以，我们一定要认识到时间管理的重要性和必要性。

2.2记录好时间的使用情况

许多人意识到了时间管理的重要性，但总会忽略时间的记录（事实上不论在哪个方面，人们总会有意无意地无视掉第一步，而往往正是这一步才是成败的关键），人们总是认为自己的记忆是可靠的，事实上恰好相反，笔才是最可靠的。在高三时，我觉得自己已经很努力在学习了，但竟然没有一个老师持有和我相同的看法。现在回过头去翻翻当年的日常考勤表，发现不论哪个指标，我的得分都是一等一的低，比如说早自修迟到名单上总是会有我的名字，作业不交情况也相对地多，甚至还在课间看杂志等等。要是当年有那么一次把自己的“劣行”全部摊到桌上看，或许后来的情况会有很大改观。

2.3分析时间记录，进行时间计划

这是个很关键的步骤，这直接到影响你下一步的行动。我调查了一下我们班高考考得相当不错的那些同学，发现他们高三的时候都有类似“日记本”的东西，虽然形式不同，但大体上都有两块内容：（1）对今天的总结（2）明天的计划。比如说，“今天下午的两节连续自修课做四道数学难题不如练理综基础题解题速度”；“昨晚晚睡半小时，做了一道数学大题，但今天白天的精神状态不行，以后不能晚睡”；“今天晚自习没有利用好老师走班时间”，诸如此类。正是在这种“日清”式的总结与规划中，他们才能实现学习效率的最大化，在激烈的竞争中永远立于不败之地。反观当时的我，整天倒也是忙忙碌碌，但却根本不知道自己在忙些什么，浑浑噩噩地度过一天又一天，猛地惊醒时，已与这些优秀的同学拉开了很长的一段距离。

与此同时，如何进行时间规划也很有学问，德鲁克大师告诉我们，有必要集中自己的自由时间。记得当时有一句很流行的话“一天拿出五分钟的零散时间背单词，坚持一年就是三十个小时”。我当时对此深信不疑，于是就把所有记单词的希望全部寄托在了每天的“五分钟”上，结果效果相当的糟糕，经常今天记的单词到了明天就忘了，结果记了一个月，单词还停留在第一页。事实上，这是统计数字给我们的障眼法。“零碎的三十天”≠“完整的三十天”。集中精力在整块的时间上的效率远比运用琐碎的时间高得多。因此，我们需要把大块整块的时间放在重要需要集中注意力的事情上，而用零散的时间去做不怎么重要的事情。这点很重要。

2.4行动

事实上，大家都会说，根据当前的情况，做一个计划，然后执行。话是不错，但是PDCA（Plan Do Check Action）原则中，我们通常是想到了做个计划，做着做着，计划乱套了，后续的C和A那就更无从谈起了，甚至有人制定的计划从来不会去完成。我所认识的能有进行有效时间管理的同学，无一例外地执行力都非常强。他们排了严谨的计划后，总能认真地一项一项去执行。而一些同学，计划也会有，但总会因为“种种原因”而无法完成。很多情况下，不是因为真的有事，而是由于惰性的驱使，使计划一直延后，既然如此，计划到底是为了什么呢？空想什么都带不来，唯有实践才能出真知。我们作为学生，应该更注重这方面的训练才是。

3.总结

回望高三的岁月，我感慨良多，这段经历，真的给了我许多启发和人生经验。说高三的整场战役，就是时间管理的战役，也不为过。只有一名卓有成效的管理者才能成为最终的赢家。而本书正是把时间的管理作为一个重点来强调。实际上，我们每个人对此都深有体会。时间管理，更多的是时间概念的及做事习惯养成，无其他技巧可言。此外，所有的管理学知识，若没有在实践中的运用，也是一纸废文。