z大学综合管理办公室主要职责

z大学综合管理办公室主要职责

大学综合管理办公室主要职责

做好对上级部门、对校区办公室的沟通和协调作用。

负责做好学校“协同办公网”上的公文收发、批示督办等工作。

负责做好处务会议、党政联席会议、老干部工作领导小组会议、座谈会等会议纪要或纪录,并形成归档材料。

做好来访、来电接待工作。

负责管理系统的管理维护工作。

完成各类数据的统计、报送工作。

各类经费的预算、下拨,处管经费折子的管理、报销审核工作。

协助做好老年学院、老年体协、老年合唱团等日常管理工作。

参与处里主办的各项会议、活动的布置落实工作。

做好离退休工作处主页的日常维护管理工作。

做好《**大学爱心基金离退休人员专项基金》发放的数据测算工作。

建立健全办公室规章制度。

负责处内固定资产的登记管理工作。

配合做好处年度预算工作。

负责全处文书档案材料的归档管理工作。

负责来客接待工作和有关会务工作。