幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责范文一:

1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策,增强法制观念,遵守档案业务建设规范和规章制度。

2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。

3、统一管理学园各类档案,并按照规定向有关档案馆移交档案。

4、为本园各部门工作提供方便,采用多种方式方法提升档案价值。

5、完成领导交办的其他临时性任务。

篇二:

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料.

3、认真进行园志的编写工作,井随时记录幼儿园的有关大事。

4、及时填写教职工业务档案,注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。

6、班级人员请假时,要及时到班顶岗。

7、完成领导临时交办的各项工作。

篇三:

1、加强政治理论和档案专业知识的学习,贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,忠于职守,钻研业务,提高档案工作管理水平。

2、严格执行档案法规,结合实际制定档案工作的管理制度。

3、督促各科室及时移交各种文件材料,搞好全校档案的收集、整理和统计工作,确保档案材料齐全。

4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。

5、档案的立卷和归档,要材料完整、分类科学、排列有序,存放标志明显,保管期限划分准确,便于使用。

6、遵守档案室借阅制度,为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。

7、认真做好档案“八防”,确保档案材料完整、安全。

8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护保密档案的安全。

9、完成领导交办的其它工作。

篇四:

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,认真执行档案管理的具体规定,努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度,主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。

三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作,以及有关各项规章制度的执行情况。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出幼儿园工作的面貌,又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。

六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时处理。

七、根据本系统的特点,认真做好文书档案及教学档案的归类整理,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。

八、认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并按照有关规定和手续,督促和协助做好立卷和存档移交工作。

九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

十、档案室要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。

十一、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。

篇五:

1. 积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。

2. 做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特点,确定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3. 负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

4. 归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。

5. 能熟练地进行文件的整理和归档,主动接受档案馆的业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆移交归档材料,移交档案手续完备。

6. 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平,保下归档案卷质量。

7. 注意文件材料的安全和保密工作。