建设公司总部相关职能部门的职责和权限管理体系

建设公司总部相关职能部门的职责和权限管理体系

建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)

1各部门通用职责和权限

----按管理体系策划的安排,负责相关管理体系文件的编制和修订;

----参加管理评审,落实评审决定的与本部门有关的事项;

----做好本部门的文件、记录控制;

----负责本业务系统纠正和预防措施的制定和实施。

2工程部

---主管全公司生产、安全、技术、质量、环境、机械设备、文明施工、ci管理和计划统计等工作;

---主管国家、行业、地方、企业标准,规范、规程以及工程技术文件的控制;

---主管工程施工期间和交付后的顾客沟通和服务,处理用户的投诉,组织顾客满意度测量;

---按分工权限负责会审施工组织设计和项目计划;

---行使质量、安全奖惩权和重大问题停工处置权;

---负责组织编制重大质量问题处理的技术方案,解决施工过程中的技术问题;

---按分工权限参加分部分项工程和单位工程质量验收评定和竣工验收前的预验工作,审核工程技术资料;

---负责地(市)、局及以上级评奖工程的申报工作;

----制定科技管理规划和年度工作目标,掌握各单位的目标完成情况;

---收集、存储有关科技信息,推广新技术、新工艺、新材料;

-----作好施工员、质检员、安全员、机械设备管理员的培训、考核取证等管理工作;

---按分工权限负责有关质量、环境、职业健康安全法律法规的获取、识别、发放与保存,并监督贯彻执行情况;

---负责重大环境、安全事故的现场调查及善后处理工作;

---负责与施工生产相关的危险源、环境因素的辨识评价,建立、更新危险源清单、环境因素清单、重要环境因素清单、重大危险源清单;

---负责对项目部的环境和职业安全健康管理监督检查工作;

---按分工权限负责制定公司的应急预防措施。

3企管部

-----负责公司管理体系运行的管理工作

---组织管理手册、程序文件的编写、更改和发放管理工作;

----负责认证机构的认证审核、监督检查、复评换证审核组织准备及

联络工作;

----参与制定并贯彻实施公司管理方针和管理目标;

----协助最高管理者和管理者代表召开管理评审会议, 汇总管理评审内容并整理形成管理评审报告,跟踪验证纠正措施的实施效果;

----组织公司内部管理体系审核;

----负责内审员、计量员的培训、考核、取证、推荐等管理工作;

----主管纠正预防措施的制定、实施和跟踪验证;

----协助法律事务部确认法律、法规清单,协助工程部确认环境因素清单和危险源清单

----筹划企业发展战略与管理专题调研;

----负责企业改革改制工作;

----协助工程部管理项目计划;

---负责计量确认体系运行管理工作;

----负责公司全面质量管理及qc小组活动的管理, 组织公司级qc成果的发布,和向上级有关部门的申报、发布工作。

4科技部

----负责公司科技管理;

----负责公司网络建设、运营与维护;

----负责建立完善公司信息管理平台;

----负责计算机(含耗材)、外购软件的定型招标、采购管理与维护;

----开发与企业管理、工程管理相关的软件。

5人力资源部

---按分工权限组织制定《岗位工作人员任职资格》,配备各类管理人员;

---负责制定人力资源规划,编制年度人力资源需求计划;

---负责编制年度培训计划并组织培训和考试;

----组织、指导、实施管理人员绩效考核、考察或业绩评定;

----参与安全事故的调查负责伤残鉴定及善后处理;

----主管职工社会保险工作;

----负责公司职工户籍管理工作。

6办公室

---汇总编制年度工作要点,下达年度综合管理目标;

----及时向相关部门传递信息,包括上级主管部门的文件、函件、电话以及公司领导的工作安排和顾客的文件、函件、电话、反馈信息、报怨和投诉等;

----协调部门单位之间的工作关系;

---主管行政性文件,负责公司各项管理制度、规定及其他支持性文件编号、发布工作;

---负责外来文件的获取、归档、发放和管理的控制;

---负责企业档案管理工作;

----负责公司总部治安、保卫、消防、综合治理的监督管理工作;

---负责公司人武防空工作;

---负责公司总部环境和职业安全健康的管理工作。

7市场营销部

----拟定年度经营工作目标,掌握各单位经营目标完成情况;

---负责市场开拓,跟踪工程信息;

---市场营销工作中向顾客宣传公司管理方针和体系运行情况,提高公司社会信誉;

---及时向相关部门反馈顾客意见。

8市场管理部

---及时建立、更新、充实公司经营资料库;

---负责营业执照、资质等级证书和重合同守信用证书的申报、年检及内部使用协调管理等工作;

---负责投标工程的可行性分析;

---编制顾客考察资料、资格预审文件、投标书综合标;

---负责标书汇总、装订、送标、开标工作;

---负责经营报表的编制和汇总;

---按分工权限进行合同评审。

9 投标中心

----负责本部和重要工程的投标报价及技术方案的编制工作;

----负责全公司投标报价的管理;

----协助下属单位工程投标;

---按分工权限参加招投标文件的评审,明确顾客意图和合同要求,并将有关信息传递到相关职能部门。

10 合约部

-----制定合约和劳务队伍管理年度工作目标,掌握目标完成情况;

-----洽谈、签订工程承包和劳务分包合同、组织评审,并负责劳务费用条款的评审;

-----负责组织顾客合同评审(包括合同签订前和执行过程中修改条款的评审);

-----主管工程分包和劳务队伍的资质审查、考核、选择、管理;

-----负责全公司的预结算的管理工作,制定管理制度并监督检查。

11 物资部

----主管《物资控制程序》,负责物资管理;

----负责指导、监督物资招(议)标采购的实施;

----负责下属单位物资成本核算工作的检查、考核和奖惩;

----负责地材管理;

----负责物资从业人员的培训、考核与管理。

12中心试验室

----制定检验、试验管理年度工作目标,掌握目标完成情况;

----负责全公司试验管理,按国家

的规范、规程、强制性标准的规定进行试验工作,对出据的报告单负责;

----协管工程监视和测量;

----负责试验从业人员的管理、培训考核工作。

13财务部

---负责全公司财务工作的指导、监督、检查和考核;

---负责成本、投资及预算、资产核算、住房公积金、标价分离、费用报销等管理;

---负责为公司管理体系的实施与控制提供必要的资金;

---参加顾客合同和劳务分包合同评审;

---负责从业人员的培训考核、考试、取证及管理工作。

14法律事务部

----负责公司法律、法规的管理

----负责与质量、环境、职业安全健康和公司生产经营管理有关的法律、法规、条例等的收集、识别、评价和确认,负责建立和更新公司法律法规清单;

----负责清欠、防欠及内部法律咨询服务;

----负责公司内外合同纠纷的处理及协调工作;

-----参与各类经济合同的签订和审核。

15 党群工作部

----负责与管理体系运行有关的宣传工作;

----负责企业精神文明、企业文化的建设;

----负责企报的编辑与发行;

----负责企业政治思想工作的宣传和教育;

----负责班子建设、组织建设、党员和干部队伍建设、共青团建设,机关总支业务;

1 6工会

---贯彻国家及总工会有关职业健康安全的方针、政策,并监督执行,充分发挥群众监督在安全生产中的作用;

---对任何单位和个人违反职业健康安全法律、法规行为,有权检举和制止;

----关心职工职业健康安全条件的改善,加强女工保护,参与做好伤亡事故的善后处理工作;

---负责有关职业健康安全信息的收集(如员工的抱怨等),并负责或监督问题得到妥善解决。

17 审计监察部

----负责企业经营、财务审计;

----负责企业党风廉政建设;

----负责企业政策纪律和效能检查;

----负责党员、管理人员违纪处理。

18 资金部

----负责资金调剂;

----负责信贷、担保、保函、拆借、偿还、结算;

----负责税费筹划与上缴;

----负责银行账户管理

19 物业公司

----负责公司总部办公及生活区的环境管理;

----做好办公及生活后勤基地的安全管理工作;