大学科技、财会档案管理岗位职责

大学科技、财会档案管理岗位职责

海事大学科技、财会档案管理岗位职责

一、熟悉科技、财会档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与拟起草、修订本校有关科技、财会档案工作的管理制度并付诸实施。

二、负责收集全校科研、基建、设备、产品、出版、财会类档案，对接收的档案按归档要求进行审查。

三、指导、督促、检查、协助各立卷部门及科技人员做好科技、财会类文件材料的形成、积累和整理立卷工作。

四、按分门别类、便于保存和寻找的原则，对归档材料进行分类、整理和编目，并做好科技、财会类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责科技、财会类档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常档案借阅、登记等工作。

六、开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各有关工作服务。

七、负责科技、财会类档案保管与库房管理工作，协助做好八防确保档案材料完整、安全。

八、遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全，维护学校和科技人员的合法权益。

九、参加学校科研成果鉴定会、基建项目竣工验收与重大仪器设备的开箱验收活动，按规定做好应归档文件材料的验收工作。

十、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十一、定期进行科技、财会档案的统计工作;做好日常的档案材料的补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。