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县保密委: 按照《中共保密委员会关于组织开展专项保密检查的通知》,我局立即召开了局保密领导小组成员会议,进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实。现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,加强保密宣传教育,提高思想认识
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。结合我局日常工作,切实把保密教育贯穿于日常工作,不仅在平时的学习例会上,多次强调保密工作,而且组织全体机关工作人员认真学习了新的《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及县保密工作有关会议精神和文件要求。特别重视对办公室档案管理员、文件收发员、打字员等人员的保密教育,做到保密工作检查经常化,强化了大家的保密意识,增强了做好保密工作的自觉性和责任感。
二、 保密制度完善,工作有章可循
一是严格执行局制定的《机关工作人员保密工作职责》、《文印岗位工作职责》、《送阅、传阅文件保密管理制度》、《岗位保密工作职责》、《保密工作管理制度》等制度,切实增强涉密人员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。二是制定了《保密工作制度》,进一步明确了不把涉密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项等规定;强调了不该知道的不打听,不该外传的坚决不外传等要求;重申了违反保密规定要根据情节依据有关规定进行严肃处理的保密纪律。三是制定了文书管理制度。明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职责,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,实现保密工作制度化、规范化、科学化。四是制定了档案管理制度。对档案管理尤其是密级文件的管理、文印保密和计算机保密均作了严格规定。 办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
三、落实各项措施 ,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,档案室电脑与政府网络信息中心联网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局聘请了1名专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
通过自查,我局人员认真遵守保密纪律、坚持保密制度、落实保密要求,全局无任何失泄密事故,确保了安全。 经自查,我局所收到的涉密内容,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监工作顺利开展。
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公司保密管理情况分析报告
一、 保密机构设置
为进一步做好保密安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,我公司成立保密工作领导小组,下设保密办公室,保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查,为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长,保密办公室成员包括:主管技术负责人、财务部、人力资源部、 项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。
安全(保密)工作小组成员,负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度,组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、 检查,及时解决安全(保密)工作中存在的问题。
二、 保密制度建设情况
1、 严格遵守各项安全保密管理制度
公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管 理制度与规定,加强信息安全保密工作的防范,严格各项工作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
2、 涉密人员管理从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查,与单位签订安全保密责任书,明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位,应当清退涉密载体,实行脱密期管理。
3、 涉密项目管理
绝密级或机密级项目,应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作,并严格控制知悉范围。
4、 涉密载体管理
为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则,严格按照要求,加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是其他介质载体均统一由制定人员制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的,均事先申明,复制载体必须经主管领导批准,并履行登记手续。 在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
5、 涉密计算机管理
涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理,并建立台账;
涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信息网物理隔离;
涉密计算机不得安装任何无线通信设备;
涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批;
非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;
涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施;
涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施,信息导入和导出应当符合国家有关保密要求存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。
实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止失泄密问题的发生。
6、 涉密通信和办公自动化设备管理
涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;
不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;
不得使用普通通信设备传递涉密信息;
不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项;
不得在涉密场所使用无绳电话。
7、 加强档案保密管理
为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。
8、 认真落实安全(保密)“三级检查”制度
公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制,将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。
三、 涉密人员审查及教育管理情况
1、 严格执行涉密人员审查
公司加强所有涉密人员的管理,严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录,有记录的不得纳入涉密工作人员,经查公司目前涉密工作人员均符合要求。
2、 加强公司保密宣传教育的'管理
使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化,提高全体员工保密意识,根据《______保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定,进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作,尤其是强化新员工入职培训。
3、 明确保密宣传培训工作职责划分
公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调,指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。
4、 加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识,凡是涉及秘密的项目,主动与客户签订《保密协议》。
5、 加强员工保密日常培训,提高保密意识
保密宣传教育是增强保密意识,提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育,努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作,定期对所有员工培训保密知识,主要内容包括:
国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定;
公司各项保密工作规章制度;
保密工作和保密管理的基本知识;
保密技术防范知识以及措施;
计算机信息系统安全保密知识和防范措施;
公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施;
6、 严格履行员工离职手续
进一步细化员工离职的交接程序,尤其是涉密员工离职,进一步严格劳动合同的管理。
四、 保密要害部位管理
1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码,避免通过邮件泄密。
2、人力资源部:
所有人事档案入柜,封存,由专人保管;
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严格做好保密自查工作,排除信息安全隐患,各位,我们看看下面的加强保密管理自查报告范文吧!
加强保密管理自查报告
20__年以来,在__的正确领导下,我镇严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使我镇的保密工作取得了明显的成效。现将自查情况报告如下:
一、保密工作组织机构的基本情况
我镇历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,设有保密工作领导小组,组长由__书记、___担任,党委副书记___为副组长,成员由党政班子成员和保密工作负责人组成。领导小组下设办公室,由党政办主任兼任办公室主任,同时确定2名同志主要负责保密方面的具体工作。对保密工作所需设施、设备和经费,镇领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、保密工作开展情况
(一)提高认识、加强宣传
我镇党委、政府高度重视保密宣传教育工作,积极组织全体干部职工通过电视、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,并积极组织干部学习《保密法》,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我镇的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(二)健全制度、落实责任
我镇党委、政府高度重视保密工作,成立了保密工作领导小组,建立健全了保密规章制度。近年来,我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。对在保密工作中出现的失泄密事件,按《保密法》规定追究相关责任人责任。
(三)多措并举、强化督查
我镇党政办、档案室等部门是保密重点部门。保密工作领导小组对这些部门的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,镇党政办对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强党政办等办公计算机的管理工作,加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了镇政府内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全站人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理;更重要的是加强了全镇干部、职工对计算机信息的管理,进一步增强了保密意识。
三、存在问题及改进建议
20__年全镇系统保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失等事件。存在的主要问题是:
(一)保密工作的宣传教育力度不够。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,加强镇机关干部的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。
(二)保密工作人员业务培训不够。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。
(三)计算机涉密管理难度较大。对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。
20__年以来,我镇在县保密局和我镇保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,在20__年力争保密工作再上新台阶。
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有关审计局开展非涉密网络保密管理专项检查的报告
按照市委保密委员会办公室《关于组织开展非涉密网络保密管理专项检查的通知》(筑保办通字〔20__〕7号)有关要求,对照“检查目录”,结合本单位实际情况,我局认真开展了非涉密网络保密管理自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、非涉密网络基本情况
我局现有非涉密网络为:审计管理系统,主要功能是进行公文处理、审计项目安排、邮件收发等,整个系统工作于我局内部局域网上,连接终端非涉密计算机71台,网络使用部门为我局14个处室,涉及应用系统3个,分别为:oa审计管理系统、社保审计系统、公积金审计系统。
二、非涉密网络保密管理情况
一是对非涉密网络处理信息类别进行了明确规定,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”和上网信息领导审批制度,审计管理系统所有公文必须履行保密审批程序,防止审计泄密事件发生。
二是制定了非涉密网络安全保密管理制度,要求对相关信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患。
三是定期对非涉密网络开展保密检查,主要对非涉密网络终端计算机管理制度的落实情况、非涉密网络的管理和使用情况、防范措施的落实情况进行检查,实施有效监控,切实做好非涉密网络安全监督工作。
三、非涉密网络保密制度落实情况
一是我局非涉密网络未与涉密网络连接。
二是我局非涉密网络未接入涉密计算机及移动存储介质。
三是我局未在oa审计管理系统、社保审计系统、公积金审计系统3个非涉密应用系统中存储、处理、传递涉密文件信息资料。
四是我局未在非涉密服务器和计算机终端上存储、处理任何涉密文件信息资料。
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有关审计局开展非涉密网络保密管理专项检查的报告
按照市委保密委员会办公室《关于组织开展非涉密网络保密管理专项检查的通知》(筑保办通字〔20__〕7号)有关要求,对照“检查目录”,结合本单位实际情况,我局认真开展了非涉密网络保密管理自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、非涉密网络基本情况
我局现有非涉密网络为:审计管理系统,主要功能是进行公文处理、审计项目安排、邮件收发等,整个系统工作于我局内部局域网上,连接终端非涉密计算机71台,网络使用部门为我局14个处室,涉及应用系统3个,分别为:oa审计管理系统、社保审计系统、公积金审计系统。
二、非涉密网络保密管理情况
一是对非涉密网络处理信息类别进行了明确规定,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”和上网信息领导审批制度,审计管理系统所有公文必须履行保密审批程序,防止审计泄密事件发生。
二是制定了非涉密网络安全保密管理制度,要求对相关信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患。
三是定期对非涉密网络开展保密检查,主要对非涉密网络终端计算机管理制度的落实情况、非涉密网络的管理和使用情况、防范措施的落实情况进行检查,实施有效监控,切实做好非涉密网络安全监督工作。
三、非涉密网络保密制度落实情况
一是我局非涉密网络未与涉密网络连接。
二是我局非涉密网络未接入涉密计算机及移动存储介质。
三是我局未在oa审计管理系统、社保审计系统、公积金审计系统3个非涉密应用系统中存储、处理、传递涉密文件信息资料。
四是我局未在非涉密服务器和计算机终端上存储、处理任何涉密文件信息资料。
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公司保密管理情况分析报告
一、 保密机构设置
为进一步做好保密安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,我公司成立保密工作领导小组,下设保密办公室,保密工作领导小组全面负责公司保密工作;保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查,为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长,保密办公室成员包括:主管技术负责人、财务部、人力资源部、 项目管理部、市场部、技术部、行政等涉密岗位的人员。
安全(保密)工作小组成员,负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度,组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、 检查,及时解决安全(保密)工作中存在的问题。
二、 保密制度建设情况
1、 严格遵守各项安全保密管理制度
公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管 理制度与规定,加强信息安全保密工作的防范,严格各项工作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
2、 涉密人员管理从事涉密业务服务的人员(包括外聘专家)应当按照有关规定进行安全保密审查,与单位签订安全保密责任书,明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位,应当清退涉密载体,实行脱密期管理。
3、 涉密项目管理
绝密级或机密级项目,应当明确由保密领导小组组长负责保密管理工作,并严格控制知悉范围。
4、 涉密载体管理
为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则,严格按照要求,加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上,无论是纸介质载体,还是其他介质载体均统一由制定人员制作,对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的,均事先申明,复制载体必须经主管领导批准,并履行登记手续。 在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
5、 涉密计算机管理
涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理,并建立台账;
涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公共信息网物理隔离;
涉密计算机不得安装任何无线通信设备;
涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系统测评和审批;
非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息;
涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取密码保护措施;
涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当采取绑定或有效的技术控制措施,信息导入和导出应当符合国家有关保密要求存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有关法律法规及标准进行技术防护。
实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止失泄密问题的发生。
6、 涉密通信和办公自动化设备管理
涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信息网;
不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理涉密信息;
不得使用普通通信设备传递涉密信息;
不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项;
不得在涉密场所使用无绳电话。
7、 加强档案保密管理
为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。
8、 认真落实安全(保密)“三级检查”制度
公司安全(保密)工作小组为三级;各部门经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制,将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。
三、 涉密人员审查及教育管理情况
1、 严格执行涉密人员审查
公司加强所有涉密人员的管理,严格审查涉密人员本人及亲属有无犯罪记录,有记录的不得纳入涉密工作人员,经查公司目前涉密工作人员均符合要求。
2、 加强公司保密宣传教育的'管理
使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化,提高全体员工保密意识,根据《______保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定,进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作,尤其是强化新员工入职培训。
3、 明确保密宣传培训工作职责划分
公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调,指导制定公司保密宣传教育计划;组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。
4、 加强各业务保密工作的管理加强各部门业务保密管理意识,凡是涉及秘密的项目,主动与客户签订《保密协议》。
5、 加强员工保密日常培训,提高保密意识
保密宣传教育是增强保密意识,提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育,努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作,定期对所有员工培训保密知识,主要内容包括:
国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定;
公司各项保密工作规章制度;
保密工作和保密管理的基本知识;
保密技术防范知识以及措施;
计算机信息系统安全保密知识和防范措施;
公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施;
6、 严格履行员工离职手续
进一步细化员工离职的交接程序,尤其是涉密员工离职,进一步严格劳动合同的管理。
四、 保密要害部位管理
1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码,避免通过邮件泄密。
2、人力资源部:
所有人事档案入柜,封存,由专人保管;
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我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。
按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕27号)精神,我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行了自查,特汇报如下:
一、高度重视,强化责任
作为区政府重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。
二、健全制度,落实任务
一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基层所开展了两次安全保密工作大检查,督促基层所健全了保密工作制度,落实了保密工作措施。
三、明确重点,加强管理
我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。
四、强化整改,注重实效
今年全区保密工作会议召开后,我局根据会议要求,针对“四个不到位”突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,分局办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,局党组书记、局长要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。目前,“四个不到位”的问题已整改到位。
我局的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得评为先进单位,负责人一律不得评为先进个人。迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
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按照市保密局《关于对20xx年度保密工作进行检查的通知》的要求,为了进一步推动全市保密工作的深入开展,确保各项保密法规落到实处,使保密工作更好地为改革开放和经济建设服务。从切实增强政治意识、大局意识、责任意识,以高度负责的精神,报经单位领导同意后,市环保局成立了检查组认真组织了自查,对发现的问题及时进行了整改,确保不发生问题。下面就自查情况报告如下。
一、提高认识,强化责任
我局充分认识加强计算机及其网络安全保密管理的重要性和紧迫性,实行统一组织,统一内容、统一工具、统一标准,做到组织规范、内容规范、程序规范、步骤规范、整改规范、查处规范、总结规范。检查的重点是单位党政领导干部和保密要害部门、部位的计算机移动储存介质和办公网络,确保被检科室“四个不漏”。
从20xx年起,按照市保密局等单位要求,结合本单位计算机网络的实际情况,我局陆续建立了《枣庄市环保信息网络管理规定》、《信息发布审核、登记制度》、《网络安全人员岗位工作职责制度》、《局域网管理制度》等一系列管理规章制度。建立网络管理安全责任制,签订了安全责任书。在工作中认真落实这些制度,确保涉密计算机专用,与公共信息网络相联的计算机不处理涉密信息;在网站发布的信息经过严格审查后才能发布,并明确了保密责任人。根据保密要求,我局网络属于不涉密网络。网络通过网通公司宽带接入互联网。涉密计算机与网络实行物理隔离,涉密计算机未安装无线网卡,设置专人管理。网站、邮件服务等服务器通过安全部门认证的防火墙与互联网相联,服务器安装杀毒软件和软件防火墙,按要求定时备份。对各科室加强磁盘等介质的管理,对涉密的存储介质实行专人管理,不在涉密计算机与连接互联网的计算机之间交叉使用存储介质。
二、保密自查工作的组织实施
按照中央和省两级关于保密检查的工作部署和要求,我局成立了配备专门工具、熟悉保密法规的检查队伍。检查组由单位保密办的刘建清主任牵头,组织了办公室、档案室和环境监控中心的相关6名技术人员参加,对本单位计算机和网络进行了保密自查,重点是单位领导及其秘书、档案室要害部门的计算机、移动储存介质和办公网络的使用情况,同时检查涉密载体清理和相关制度建设情况。
我们对单位所属科室逐一进行了检查,按照检查范围和检查的内容标准要求,使用统一的检查工具,采取有效的技术方法(如数据恢复、痕迹恢复、介质对比等)进行检查。对重点人员和重点部门部位,在做到“四个不漏”的同时,做到坚持原则,不漏环节,不走过场,不留情面,确保检查质量。根据枣庄市党政机关保密检查情况登记表的检查内容并严格遵守保密记录,对涉密计算机移动储存介质和非涉密计算机移动储存介质做了认真相视的记录。重点查处:一是涉密计算机违规连接互联网;二是计算机被植入特种“木马”,且机内存有涉密文件或内部敏感信息;三是连接互联网的计算机储存处理涉密文件或内部敏感信息。一旦发现立即对计算机进行封存处理,对封存的计算机贴好标签,移交技术核查组处理。
三、保密检查工作的整改处理
检查组对照检查标准,我局整体达到这次保密检查标准的要求,没有发现存在泄密和违规的问题。为了使我局的保密工作取得更大的进步,我们还组织涉密工作人员不断加强保密法律法规、网络安全法规的学习,提高警惕,加强防范意识;认真掌握学习计算机及网络安全知识,做到正确使用计算机及其相关设备。以此来确保这次保密检查工作取得实际成效。
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根据屯溪区政府办公室《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》(屯政办秘〔20xx〕33号)文件要求,我局在做好政府信息公开保密审查工作的基础上,按照文件要求,结合工作实际,对开展政府信息公开保密审查工作进行了认真自查,未发现泄密内容和不宜公开的政府信息,现将自查情况简要报告如下:
一、领导重视,责任落实。我局领导高度重视保密工作,始终坚持把保密工作摆上重要议事日程,纳入目标责任制管理内容,纳入本部门工作整体规划,同部署、同检查、同总结、同考核。成立了保密领导小组,带头落实领导干部保密工作责任制,自觉执行和遵守保密工作方针政策和法规、规章,对年度内单位保密工作及时作出批示、提出要求。并明确了一名分管领导全面负责政府信息公开保密审查,并确定由纪检室具体负责对全局政府信息公开保密审查工作的指导和监督。
二、健全制度,强化教育。一是进一步修改完善《屯溪区财政局信息公开保密审查制度》、《屯溪区财政局财政信息公开制度》,对保密职责、保密范围、保密措施做出具体规定,将制定的制度落实到每个岗位和个人,从制度上保证保密工作务实高效。二是有重点地开展对保密干部、涉密人员、和全体干部职工的保密教育,将学习《保密法》作为创建学习型机关活动的重要学习内容,按要求上报总结材料,定期组织保密兼职人员开展保密业务知识的学习,进一步提高了保密业务管理和业务指导能力。三是坚持及时组织全体干部职工学习保密工作有关会议、文件精神,不断强化保密意识。
三、措施到位,严格管理。加强对涉密信息传输保密管理和涉密载体保密管理。一是加强“三密”文件资料的管理。对“三密”文件实行专人管理、专人负责,责任到人,无有丢失文件现象。二是建立健全财政信息上报审核制度,严格遵守了"谁公开、谁审查"、"谁审查、谁负责"和"先审查、后公开"的原则,明确了政府信息的收集、整理、编辑、审核、发布、更新过程中每个人员的具体责任。政府信息在公开前,经分管领导保密审查批准后才进行公开。对单位信息设有专人报送,严格网上保密报送制度,采取了有效的防范措施,确保了单位信息工作的万无一失。三是提高计算机保密维护。我局共有计算机五十余台,其中涉密计算机7台,互联网的计算机与局域网物理隔离,上互联网的计算机无涉密信息资料。
四、下一步工作计划。
政府信息公开保密审查工作是一项十分重要的工作。今后我们要不断加强宣传力度,增强信息公开的保密意识,提高做好保密工作的自觉性和主动性,不断完善相应的规章制度,堵塞可能发生的泄密事件,消除隐患,确保政府信息公开有序进行;在工作方式上,要创新信息公开保密机制,建立适应新形势要求和信息公开工作的保密制度,依靠制度落实各项工作要求,促进政府信息公开工作全面推进。
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保密委员会:
按照保密委员会关于印发《保密检查实施方案》的通知([2019]15号)文件精神,我局领导高度重视,迅速组织人员开展党政机关保密检查工作,现将有关情况报告如下:
一、加强领导,明确责任
我局严格按照《保密检查实施方案》文件要求,传达和学习了各级领导关于保密工作的重要批示和讲话,认清了安全工作的形势,增强责任感和使命感;及时调整了保密领导小组成员,由局长为组长、副局长、为副组长、办公室主任为成员,强化了保密小组力量;迅速组织制定了检查方案,严格、细致地开展了此次检查工作,特别是加强了核心岗位的排查工作,有效的推动我局保密工作实现新突破、再上新台阶。
二、严格检查,掌握主动
我局严格按照《温江区党政机关保密检查实施方案》相关要求,认真对照检查目录,对全局保密工作落实情况进行了拉网式的检查,认真制作《地方党政机关保密检查情况登记表》,组织专人认真对机关保密制度建设、涉密计算机保密管理、非密计算机保密管理等情况进行自查,并进行了逐项登记,同时,将保密工作的各项任务、职责进行分解和明确,掌握了保密工作的主动权,有效切断了失泄密的途径。
三、落实制度,完善管理
通过保密检查,我局进一步落实了保密工作的各项规章、制度,进一步加强了保密管理,提出了切实有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作责任网络,将保密工作具体到一人、一机、一盘、一网管理。
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