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管理会议纪要

发布时间:2024-07-04 热度:21

管理会议纪要

第1篇 管理会议纪要

阅读小贴士:本篇共计3024个字,预计看完需要8分钟,共有171位用户收藏,12人推荐!

会议时间:20xx年10月8日9:00-10:30

会议地点:x委员会会议室

会议主题:第一次工地例会会议

与会人员:

建设单位:

管理单位:

监理单位:

承包单位:

主持人:

会议纪要整理:会议内容:

由市政管委xx项目管理部组织x南路西延道路工程相关方,落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商,通报施工计划和部署,落实开工条件,主要内容如下。

一、由建设单位市政管委x主任介绍项目情况:

1、x主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。

2、介绍市政管委人员:x主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理,陈工和姜工为项目主管工程师。

3、给x工程咨询公司授权:为保证本建设项目的顺利实施,严格控制项目建设投资,充分发挥投资效益,委托工程咨询公司,协助甲方对项目进行管理,各参建单位要服从x项目管理部的管理。

4、给监理公司授权:按照工程建设文件,有关法律、法规委托x管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

5、介绍目前的发展趋势,x区项目很多,发展潜力很大。前景广阔;x项目现在情况比较特殊,拆迁困难较大,x管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下,有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象,希望施工单位按项目管理公司的要求,积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报,反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。

6、一标段因拆迁问题,可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对x路东侧进行围挡防护。进场后,必须加强安全管理,做好安全文明施工教育工作,协调好与在建周边各村村委会和村民的关系,不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度:

1、本项目是市重点工程,国拨投资项目,更是管委高度重视的项目,与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员,对本工程建设目标起着重要性的作用,要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

2、所有参加会议人员,开会期间手机必须调为震动,原则上不充许在会议中接打电话。

3、监理例会由总监或总监代表主持,定为每周三下午2点召开,项目管理会议由项目管理部经理主持,在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表,不允许迟到、早退,确因个人紧急事务,执行请假制度,须提前一天,向会议主持人请假,同时,指定专人代为履行职责。

7、严格会议纪要发放时间,原则上规定三天内发放到各相关单位,会议中确定的决议和结论,应由责任人跟踪落实,坚定执行。

三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况:

1)测量工作及其他有关的准备工作,基本做完,地下勘探工作也完成,过一两天出结果报告。

2)需建设方协调事项:

①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20xx年5月15日前完成地下管线,需甲方尽快协调。

②现有图纸不全,请建设方与设计单位协调,尽快提供施工图。

③厂区的出入路,因施工影响,留至宽度,请甲方与厂区进行协调。

④落实临水、临电,协调难度较大。

⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调,需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设,公交车将无法运行。

⑥厂区处的土方堆放问题,需要解决。

2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况:

1)x路以东围挡将抓紧施工,后天将见成效。

2)需建设方协调事项:

①现场已有几百米拆迁完成,我们尽快清表。现场发现两处坟墓,请建设方尽快协调拆迁工作。

②沿线部分路段因道路坡度为1:1.5,红线只有40米,需要征地,每侧需要5米。

四、监理单位第一次监理例会主要内容

1、由x公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。

2、李总介绍监理程序,监理手段。

①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。

②重点强调月进度款:每月22日前,将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。

详细内容见第一次监理例会会议纪要。

五、x管理公司对本项目的管理工作内容:

1、由x门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。

2、本项目管理部有关工作容。

①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。

②在市政管委的协助下,协调完成项目施工准备工作,协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;

③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;

④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;

⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议,对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同,对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等),减少工程变更,避免合同纠纷发生,消除各种不安全隐患,合理应对各种风险,促进项目顺利实施;

⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;

⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理,项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;

⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告,根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前,向建设方提交项目管理工作总结报告;

3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。

六、x管理公司对会议进行总结性发言:

1、x南路西延道路工程为市重点工程,市政管委有关领导高度重视,已正式委托x工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。

2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视,x管委领导正在积极协调有关单位,梳理征地拆迁工作。

3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整,影响设计出图,我们正与设计协调,尽快出图;地勘已给电子版,先按此施工,如有问题,及时向项目管理单位汇报;

4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中,项目经理必须到会。如有特殊情况,需要变更的,必须向建设方提交书面汇报。

5、目前,现场工作做了很多,效果也很显著;因拆迁难道较大,12月底,有12个村需要整体拆迁,希望参建各方相互配合,工作抓紧落实,争取早日进场施工。

6、关于坟墓拆移,二标要抓紧寻找住户,如果找不到,要写出文字上报。需出示公告的,要进行协调相关单位解决。

7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。

8、征地问题,与设计沟通后,具体再做协调。

9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境,要统一管理,随时沟通,避免相互影响施工。

10、年前这两个月非常关键,各单位应抓紧做好具体工作,将地上、地下物进行落实,为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。

七、会议决议:

1、建设方对x工程咨询公司授权,要求参建各方服从x项目管理部的管理。

2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。

3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。

4、参建各方要严格按照工程建设文件,有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。

5、各参建方要各尽其职,相互协作,密切配合,相互支持,圆满顺利完成工程任务。

第2篇 管理会议纪要

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单位: 时间:

会议主持人:

参加会议人员:

会议主题:安全生产工作会议

一、各作业小组,所带领班组工人,要求进车间后必须参加公司组织的安全教育。通过教育活动,达到的安全素质的提高。

二、要求新工人上岗前必须经三级安全培训教育,经考试合格才能上岗。

三、严格加强安全生产方面的教育,使每位工人对自己所操作的工种规程,要熟知。

四、坚持班前安全教育活动,在活动中针对各工种操作技术规范要求,作强调工作,杜绝安全事故的发生。

五、树立好企业的形象,做到持证上岗。工作前心要坚持穿着。

第3篇 管理会议纪要

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20xx年5月21日,市局政府采购领导小组召开政府采购工作会议,政府采购领导小组成员程筱兰、张秀芳、余文生、姚新贵、李丹峰、刘正发、采购部门负责人周力东和政府采购办公室成员胡传海参加会议,各区局办公室主任列席了办公用品采购会议。会议由政府采购领导小组组长程筱兰主持。会议研究确定了20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位。现将有关内容纪要如下:

按照《马鞍山市国家税务局政府采购管理试行办法》规定,市局政府采购领导小组决定对我局20xx年办公用品和电脑耗材采购及电脑维修定点单位实行公开招标。政府采购办公室在全市随机抽取5家规模较大的文化办公用品销售单位和6家规模较大的电脑耗材和电脑维修经营单位,由机关服务中心提供办公用品采购目录,由信息中心提供电脑耗材和电脑维修采购目录,由政府采购办公室编制招标通知书,市局监察室受理并保管标书。各投标单位就目录内商品和本单位优势商品进行报价,并给出具体的折扣比率和售后服务承诺。

会议现场开启标书,并在开标的同时,分别听取各参标单位代表就公司基本情况、商品报价、服务承诺、具体折扣率等方面的介绍。鉴于我局办公用品主要集中在复印纸和笔,所以要求各投标单位对复印纸和笔进行了指定具体品牌的再次报价,对色带等部分电脑耗材进行了第三方询价。会议最后,由参会的政府采购采购领导小组成员、采购部门负责人和政府采购办公室成员,以投票的方式确定20xx年办公用品采购定点单位是马鞍山市花山延平文化办公用品专营店,20xx年电脑耗材采购定点单位是马鞍山市华星数码自动控制工程有限公司,20xx年电脑维修定点单位是马鞍山市联讯科技有限公司。

第4篇 管理会议纪要

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20xx年4月12日由客建中心组织网络发展部、审计部、设计和监理等单位召开了fttx概预算编制讨论会,会议主要内容为要求各部门和单位务必严格执行集团和省公司关于fttx项目编制概预算的相关文件和会审纪要,进一步明确了20xx年至今fttx项目中关于测试分光器的工日与仪器仪表等费用的记取原则。

1.20xx年11月起至20xx年12月(含12月)立项的fttx工程,按中电信[20xx]973号<<关于发布中国电信集团fttx等三类工程补充定额的通知>;>;和中电信粤网发[20xx]6号文件<<关于转发《中国电信集团fttx等三类工程补充定额的通知》>;>;以及中电信粤网发[20xx]82号文<<关于印发《fttx工程概预算编制要求(暂行)》的通知>;>;执行,即ftthodn工程中针对于光分路器只记取工日不记取otdr测试费用。

2.20xx年1月起立项的fttx工程,根据省公司会审纪要[20xx]195号文<<关于印发广东20xx年fttx工程第二批次初步设计会审纪要的通知>;>;中的相关规定执行,即ftthodn工程中取消测试分光路器工作(集团补充定额bftx-070、071)。

3.对于集团和省公司各相关文件没有规定或者明确的地方,可根据项目的实际需要进行计列,但必须在项目的相关会审纪要或者文件中明确。

4.详情请参见附件中集团和省公司的相关文件。

第5篇 管理会议纪要

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20xx年7月24日上午,学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议,学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定,会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报,并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。现就会议精神纪要如下:

一、会议认为,过去的一年是学院不平凡的一年,是艰苦奋斗的一年,在资金极度紧张的情况下,全体财务人员团结一致,无私奉献,积极筹措资金,为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前,财务工作的主要问题一是收入少,二是欠债多,三是行效率低,四是财务内部管理需要加强。

二、会议决定:

1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批,

2、其它项目支出金额在20xx元以下开支由范勇毅副院长签批,20xx元以上由刘前贵院长签批,大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。

3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。

4、加强收费统一管理。学院规定,全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费,统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取,并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度,特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规,对于个别部门瞒报漏报收入支出,一经查出,学院将全部没收,并追究部门主要负责人责任,对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的,其责任自负。

三、会议强调,计财处今后要加强内部人员和财务管理,严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行,不得积压、拖欠;要提高资金运行效率,确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理,增收节支,杜绝跑、冒、滴、漏,确保学院正常运作。

四、会议要求:

1、计财处每学期要向党委会汇报一次学院财务收支情况,并通过学院网站向全体职工公布一次学院收支情况。

2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表,每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会,研究安排资金使用的数量和方向,确定之后由计财处执行。

第6篇 管理会议纪要

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一、 安全生产人人有责,生产必须安全,安全促进生产。

二、各级领导在所属职责范围内,是安全第一责任人。

三、定期进行安全大检查,要求做到群管、群防、群查、群治的安全工作方针,确保无安全事故。

四、新工人进厂必须坚持进行安全知识教育,考核合格者方可上岗。

五、酒库、酒成品仓库、包装材料仓库,严禁使用明火烧焊,要有严格的防火安全措施,要有明显的禁火标志,室内要保持良好的通风,降低空气中的酒精浓度。

六、发现机、电设备运转声音异常或有异味,必须立即关闭电源、挂牌、停机检查、维修,不得带病运转操作,设备运转部位都必须要安装防护罩。( 散文阅读: )

七、车间内不准带小孩、洗衣服。

八、车间、仓库内严禁吸烟、烤火、烧饭,非仓库人员不得擅自入内。

九、公司生产区域及仓库各处要配备必要的消防器材,并妥善保管。

十、公司的所有电器保险丝要适当,不准任意调大或调小,更不能用铜丝代替,不准用湿手湿布去擦电器设备。

十一、特殊工种必须持有特殊工种上岗证方可上岗。

十二、事故发生后“三不放过”

1、 事故原因不清不放过;

2、 事故者及广大职工不受教育不放过;

3、 没有防范措施不放过。

第7篇 管理会议纪要

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20xx年7月24日上午,学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议,学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定,会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报,并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。现就会议精神纪要如下:

一、会议认为,过去的一年是学院不平凡的一年,是艰苦奋斗的一年,在资金极度紧张的情况下,全体财务人员团结一致,无私奉献,积极筹措资金,为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前,财务工作的主要问题一是收入少,二是欠债多,三是行效率低,四是财务内部管理需要加强。

二、会议决定:

1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批,

2、其它项目支出金额在20xx元以下开支由范勇毅副院长签批,20xx元以上由刘前贵院长签批,大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。

3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。

4、加强收费统一管理。学院规定,全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费,统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取,并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度,特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规,对于个别部门瞒报漏报收入支出,一经查出,学院将全部没收,并追究部门主要负责人责任,对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的,其责任自负。

三、会议强调,计财处今后要加强内部人员和财务管理,严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行,不得积压、拖欠;要提高资金运行效率,确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理,增收节支,杜绝跑、冒、滴、漏,确保学院正常运作。

四、会议要求:

1、计财处每学期要向党委会汇报一次学院财务收支情况,并通过学院网站向全体职工公布一次学院收支情况。

2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表,每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会,研究安排资金使用的数量和方向,确定之后由计财处执行。

3、要加强学院固定资产的管理,严把验收、登记、保管和使用等各个环节,凡固定资产采购必须经学院领导批准后及时到后勤处和计财处办理购置手续,采购完成后应先到后勤处办理登记手续,明确保管人、使用人,再到计财处报帐,没有后勤处的验收签字,计财处不予报帐。后勤处和计财处每年要定期对固定资产进行清查核实。

五、会议还明确了报帐程序。今后各部门报帐应先将票据送计财处审核,再由分管财务副院长或院长签批,最后到计财处核算科报帐。公出人员出差回来后要在一周之内报帐,无正当理由不按时报帐者,由财务处从工资中扣回借款。

各部门因工作需要借款,须经本部门负责人签字后由院长或分管财务副院长签批方可借款。手续不全,计财处不予借款。报帐时没有经手人签字或手续不健全、票据不符合要求的,计财处不得审核报帐。

会议最后,副院长范勇毅就如何协助院长做好财务管理工作做了表态发言,并对计财处工作和全体人员提出了具体要求。

第8篇 管理会议纪要

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单位: 时间:

会议主持人:

参加会议人员:

会议主题:安全生产工作会议

一、由现场主管对近段时间的安全生产工作进行总结,在大家的共同努力下,做到无安全事故发生。

二、要求现场管理人员和各作业班组长要加强对现场工人的安全教育,认真开展好每日的安全教育活动。做到严格按安全技术操作规程精心施工。

三、要求机械设备操作人员,熟炼掌握安全操作技术,认真做好设备的维护和保养,做到每天机械能正常运转,无机械故障发生。

四、对现场安全防护装置要做到勤检查,发现隐患,要及时汇报,并积极采取措施进行整改,及时消除隐患。

第9篇 管理会议纪要

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020xx年12月6日上午,县委、县纪委书记徐士武主持召开了20xx年第一次扶贫资金监管联席会议。县检察院检察长沈立新出席会议,县扶贫和移民开发局、县发改委、县财政局、县审计局、县督查办、县效能办、县水利局、县国土资源局、县农发委、县林业局、县交通运输局、县民政局、县公共资源交易监督管理局等单位负责人参加会议。

会上共同学习了《中国共产党问责条例》《金寨县扶贫资金监管办法(试行)》(金扶〔20xx〕32号),通报了中纪委11月7日公开曝光的9起扶贫领域腐败问题典型案例和我县今年以来查处的扶贫领域典型违纪案件。

会议对前一时期我县脱贫攻坚领域监管等工作给予了充分肯定,认为各相关单位都能够高度重视扶贫领域项目、资金的监管,在抓好业务工作的同时,都高度重视监管工作,主动履行监管的主体责任,相关主责主业部门出台了一系列加强监管的规章制度。专门监督机关主动履行监督职责,审计机关加强了对扶贫项目资金的审计监督;纪检机关加大纪律审查力度;检察机关加大涉农扶贫领域违法犯罪打击力度,均取得了较好的效果。

会议指出,当前我县脱贫攻坚领域监管任务非常繁重,还存在很多薄弱环节和问题,一是项目资金管理方式改变正处在转轨衔接中,还有待于进一步完善。二是建档立卡贫困户户数多、人口多,脱贫任务重,上级各项扶持项目、资金量大面广,零星分散,监管难度大。三是县直相关部门及乡镇监管力量比较薄弱,特别是招投标、标后监管及项目管理等专业性较强的方面,业务水平亟待提高,人员力量有待加强。四是少数乡镇及村干部法纪意识不强,不作为或乱作为现象仍时有发生,优亲厚友、吃卡拿要、虚报冒领、截留挪用等现象没有完全杜绝。五是监督是管理本身应有的题中之意,但少数乡镇和县直部门监督意识还不强,重项目资金的争取和分配,轻项目的实施和资金的管理,导致一些问题孳生甚至蔓延。

会议要求,一要进一步落实好《金寨县扶贫资金监管办法(试行)》《金寨县政府投资小额零星工程建设项目招投标管理办法(试行)》《金寨县财政投资项目和资金管理办法(试行)》三个文件精神,财政部门及各项目主管部门与乡镇要加强协调配合,尽快完成项目、资金管理方式改变的衔接过渡。二是扶贫项目资金的主责主业部门要进一步增强监督的主体意识,特别是管理方式改变后,各县直主管部门的监管责任不是轻了,而是更重了,务必进一步加大监管力度,对监管中出现的问题和漏洞,及时完善相关制度。三是纪检监察机关要集中梳理排查扶贫领域的违规违纪问题线索,加大交办、督办及纪律审查力度。四是检察机关要突出对扶贫领域违法犯罪行为打击力度。五是审计机关加强审计监督及时向纪检监察机关或检察机关移交一批涉嫌违规违纪或违法线索。六是公共资源交易监管部门要加强业务培训和指导,对各乡镇的项目办人员进行业务培训。七是县督查办要加强对“三个文件”贯彻落实情况及本次会议精神落实情况的督查督办,发现问题及时通报。

第10篇 管理会议纪要

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x年xx月xx日上午,队负责人在本队会议室主持召开安全生产工作会议,施工队各成员参加了会议,会议传达了立信发展有限公司制定的安全生产工作规定。现将会议纪要如下:

一、会议指出并学习《安全生产违章行为处罚而定》各项违章处罚细则。会议就x年xx月xx日停电施工中所出现的不良现象问题,进行了安全生产教育,并互相讨论探究。希望能最大限度地消除各类安全隐患,杜绝发生安全生产事故 。

二、会议要求全体施工人员树立 “ 生产必须安全,安全才能生产”、“安全是最大的效益 ”意识,并且明确责任制,责任到人,严格管理,真正使责任落实到实处。责任人务必提高认识,增强责任;要经常全面检查,及时发现问题;要狠抓督促整改,消除隐患;要加强协作,齐抓共管,确实扎实抓好当前安全生产各项工作,创建安全稳定和谐。

二、会议要求全体施工人员树立“ 生产必须安全,安全才能生产 ”、“ 安全是最大的效益 ”意识,并且明确责任制,责任到人,严格管理,真正使责任落实到实处。责任人务必提高认识,增强责任;要经常全面检查,及时发现问题;要狠抓督促整改,消除隐患;要加强协作,齐抓共管,确实扎实抓好当前安全生产各项工作,创建安全稳定和谐。

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