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1.低值易耗品的管理及造册;
2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务,确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;
3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督,确保工作正常有序无违规现象;
4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;
5.公司内饮用水的管理;
6.协调园区饭堂环境及人员的管理;
7.负责园区保安工作的管理;
8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。
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1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;
2、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;
3、负责大活动的组织和流程;
4、负责配合各项招生工作;
5、配合参加教办各类会议;
6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;
8、兴趣班的开发合作和管理。
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1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;
2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;
3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作
4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;
5、负责组织员工活动;
6、协助上级其他临时性任务。
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1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;
2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;
4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;
5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的提醒等;
6、协助行政经理完成其他行政事务工作;
7、及时完成领导交办的其他各项工作。
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1、负责公司印章保管、盘点工作;
2、负责严格审查oa用印流程,执行日常用印工作;
3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;
4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;
5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》
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(1)来访客人的接待;
(2)正确和及时地处理各种电话、传达信息;
(3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等;
(4)办公文具的申领及控制;
(5)其他日常行政工作。
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1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
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1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、前台接待工作;
4、完成经理交代的其它工作。
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1.负责公司领导日常出行需要
2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务
3.负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作
4.领导安排的其他行政事务
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1、负责总部人事行政相关工作;
2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;
3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;
4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;
6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;
7、领导安排的其它事项。