安全资料管理制度（十二篇）

第1篇 安全资料管理制度

一、施工现场安全技术资料

（一）建筑施工现场安全技术资料是指项目部按规定要求，在施工管理过程中所建立与形成的应当归档保存的资料。主要包括：“安全生产责任制，目标管理，施工组织设计，分部（分项）工程安全技术交底，安全检查，安全教育，班前安全活动，特种作业持证上岗，工伤事故处理，安全标志，安全防护，临时设施费与准用证管理，各类设备、设施验收、监测记录，文明施工”等十三项内容。

（二）项目部要设安全资料员，专门负责安全技术资料管理工作，安全资料员须经培训合格后，持省建设行政主管部门统一颁发的岗位证书上岗。

（三）安全资料员应随施工进度及时整理安全技术资料。资料填写应做到项目齐全，内容准确真实，字迹工整，手续完备，各种资料要经现场安全资料员审查合格后盖章归档，安全资料员要对资料的真实性实行监督。施工现场要专设资料柜，集中存放。

（四）施工现场安全技术资料应使用省建设行政主管部门统一制定文本。

（五）对各项资料的具体要求：

1、安全生产责任制资料：主要存放公司编制的各级管理人员的安全生产责任制。

2、目标管理资料：主要存放公司和项目部制定的以伤亡事故、安全达标、文明施工等内容的文件。

3、施工组织设计资料：主要存放项目技术负责人编制经公司总工程师审批的专项安全施工方案。

4、安全技术交底资料：主要存放经项目技术负责人向施工班组交底，经施工班组签字后分部（分项）交底资料。

5、安全检查资料：主要存放安全检查制度、安全检查记录、隐患整改通知书及对隐患整改情况复查后的整改报告、阶段性验收资料。

6、安全教育资料：主要存放安全教育的培训制度、项目部安全教育培训的花名册及开展教育培训的档案资料；档案资料主要包括：三级安全教育制度、变换工种教育制度以及节假日、季节性安全教育记录；特种作业人员安全教育记录。

7、班组安全活动资料：主要存放班组安全活动记录及班前会记录。

8、特种作业人员管理资料：主要存放公司制定的特种作业人员管理制度、施工现场特种作业人员花名册、证件（复印件）。

9、工伤事故处理资料：主要存放公司制定的安全生产事故统计报告处理制度；施工现场伤亡事故月报表；意外伤害保险保单复印件。如发生伤亡事故，要填写《山东省建筑事故因工伤亡事故调查处理结案审批表》。

10、安全标志资料：主要存放安全标志布置总平面图、安全标志台帐。

11、安全防护、临时设施费与准用证管理资料：主要存放公司安全文明施工措施费管理制度；安全防护用品台帐；文明施工费用投入台帐；安全防护临时设施费统计表、安全防护用具及机具设备准用证。

12、各类设备、设施验收、检测记录资料：主要存放公司设备机械、机具安全使用管理制度；脚手架验收记录；模板工程验收记录；基坑支护验收记录；安全防护设施验收记录；临时用电验收记录；塔机验收记录；龙门架及井架物料提升机验收记录；外用电梯验收记录；施工机具验收记录；起重机械安全装置监测记录；漏电保护器检测记录；接地电阻检测记录；绝缘电阻检测记录；电工巡视记录；垂直运输机械交接班记录等十五项记录。

13、文明施工管理资料：主要存放公司文明施工管理制度；门卫交接班记录；宿舍管理制度；消防制度；动火审批手续；治安保卫制度；八牌二图（工程概况、管理人员名单及监督电话牌、消防保卫牌、安全生产牌、文明施工牌、进入施工现场须知牌，施工现场平面图、建筑工程立面图）；施工现场排水平面图；卫生责任制；食堂人员健康证；急救措施及急救员上岗证；防疫宣传教育材料；夜间施工手续；施工防尘、防噪音及不扰民措施等。

（六）、工程竣工后，安全资料由各项目公司至少保存一年。

二、各项目公司应及时收集以下安全资料：

（一）安全文明领导小组、平面布置图、安全报监资料、意外伤害保险单、会审后的专项施工方案、设备检测合格证明、安全资金计划（实际）投入表（包括发票复印件）以及安全员、安全资料员、特种作业人员上岗证复印件，安全教育培训资料、安全会议记录、安全检查记录，应急演练记录等。安全文明处将对资料定期进行检查，如有需要上交并保存。

（二）各阶段安全生产文明施工验收报告应根据工程进度及时上报安全文明处，签字盖章后，上报市质安站。上级部门下达的安全隐患整改通知，应按要求及时回复整改报告，经安全文明处签字盖章后，上报市质安站。

三、安全文明处保存资料：

（一）法律法规及上级相关安全文件。

（二）安全生产规章制度及公司制定的相关红头文件。

（三）安全检查记录及简报

（四）安全教育培训记录

（五）安全会议记录

（六）应急预案及演练记录

（七）“三类人员”证件、安全资料员及特种作业人员证件

（八）安全评价资料及安全许可证延期资料

第2篇 某校安全资料管理制度

1、要将“安全第一”的理念落实在安全资料管理工作之中，象管理教育教学资料一样管理安全资料。

2、学校安全资料分基层资料和单位资料两大部分。

3、基层资料主要包括敏感岗位记录、班组台账等常规流水资料，一学年一装订，就近留存在岗位和班组，作为工作的记录和检查的依据，以三年为期。

4、单位资料主要包括对应上级主管部门的计划、安排、总结，体现工作落实的检查、考核、奖惩等资料，一学年一移交，保存在档案室，年限依据档案资料管理。

5、移交档案室的资料应保持卷内文件齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔（da型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

9、资料管理要切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

10、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。

11、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房，每周检查一次火源。

12、调阅安全档案按照“档案查阅制度”执行。

第3篇 印章资料安全管理制度

1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章等都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。

2.任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3.保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。

4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下传阅。

5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

6.保密文件、资料严格借阅登记制度，应定期清查收回。

7.保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级部门。

8.保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。

第4篇 档案资料安全管理制度范例

(1)档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度,确保档案资料的绝对安全。

(2)要认真保管好档案资料,末经允许,不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友,不准将档案资料外借出私人。

(3) 凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续,需要摘录的要记录在登记册上。

(4) 要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。

(5)节假日前,要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。

(6)档案、资料工作人员对工作要认真负责任,坚守岗位,如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

第5篇 弱电机房资料文档数据安全制度

1、 资料、文档、数据等必须有效组织、整理和归档备案。

2、 禁止任何人员将弱电机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外随意传播。

3、 对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等等必须妥善存放。外来工作人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的,应由弱电机房相关负责人代为查阅,并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。

4、 重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可还原性,防止遗失重要数据。

第6篇 安全资料审查核验制度

1、项目监理机构对施工方的安全资料审查核验工作由总监/总代主持，安全监督员具体实施；

2、项目开工前，项目监理机构对如下安全资料必须进行审查核验：

①施工总包单位安全生产许可证是否合法有效；

②施工总包单位特殊工种上岗人员所持证件是否齐全并真实有效；

③分包单位的安全生产许可证是否齐全并真实有效；

④施工总包单位与建设单位是否签订安全管理协议书、施工总包单位是否与分包单位签订安全管理协议书；

⑤施工承包单位对所有进场工作人员进行安全教育和安全技术交底内容是否全面详细、查交底人与被交底人的签字确认是否存在缺项。

3、随着工程进度不同阶段的人员变动与调整，抽查承包单位是否及时做好安全教育和安全技术交底及相应的签字确认手续。

4、项目监理机构应督促施工总包单位对安全防护、文明施工措施费用的使用情况进行申报。

第7篇 安全监督资料管理、归档制度

1、施工安全监督资料宜设专人管理。组建项目监理机构时，总监理工程师应明确施工安全监督资料具体管理人员。

2、施工安全监督资料的收集对象包括影像资料、纸质文件资料以及其他介质、载体的文件资料。

3、施工安全监督资料应及时收集、整理有序、真实完整、妥善保管、处于受控状态。

4、工程竣工后，工程监理单位应要求项目监理机构将监理过程中应当保存的资料进行立卷归档。

5、施工安全监督资料档案的验收、移交和管理应按建设工程监理合同或档案管理的有关规定执行。

第8篇 安全质量标准化档案资料管理制度

1、档案资料实行一专业一柜管理制度,各专业要按照新标准认真做好本专业安全质量标准化各类软件资料的归档管理工作。

2、软件资料归档要按照新标准所列项目分项归档,如果一个档案盒放不下的可按序号放下一个档案盒,依次类推。

3、每个档案盒内要有本盒内所有内容汇总记录,放在盒内第一页。

4、每个档案柜内要有柜内所存内容汇总记录,放在本档案柜的第一层。

5、档案柜及档案盒要保持清洁、整齐、有序,有关人员借阅资料,必须登记并负责收回,出现资料丢失,要对软件负责人进行严肃处理。

6、档案管理工作必须认真细致、条目清晰、一目了然,对不负责任的有关责任人要进行严肃处理。

7、安全质量标准化办公室每周要对各专业的软件资料的归档管理进行系统检查验收,对照标准缺项、不完善和需要更新的软件资料及时的督促各专业补全、完善和更新。

第9篇 实验中学印章和保密资料安全管理制度

州泰实验中学印章和保密资料安全管理制度

1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。

2、任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3、保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。

4、所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。

5、使用保密文件、资料应及时退还保密档案室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

6、保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回。

7、保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。

8、保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。

第10篇 安全监理资料管理制度

1、安全监理资料管理

(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;

(2)安全监理资料按专业、分类收集整理,保持资料的及时性和准确性;

(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。

2、安全监理文件的编制

(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制,专业监理工程师参加,报公司技术负责人审批。

(2)安全监理实施细则:专业监理工程师编制,总监理工程师批准;

(3)安全监理报告:专业监理工程师编写,总监理工程师审定;安全监理报告应有以下内容:

a. 施工进度情况;

b. 建设单位发包的专业工程施工许可证办理情况及总包单位分包的专业工程分包合同备案情况;总包及专业分包单位申领安全生产许可证情况及三类人员(企业主要负责人、项目负责人和专职安全生产管理人员)申领安全生产考核合格证情况;

c. 建设单位支付及施工单位使用专项安全措施费的情况;专项安全施工方案制订、评审和实施情况;

d. 施工现场上月安全与文明施工状况;

e. 监理机构发出的有关施工安全隐患的《监理工程师通知单》、《工程暂停令》等的整改情况;安监机构发出的安全文明的整改情况或停工令的执行情况;

f. 每项工程的第一次监理报告,须报告建设各方现场安全管理机械组成名单及其联系电话;建设、施工监理机械主要安全管理人员有变动时,须报告变动情况;当有新进场的专业承包单位或分包单位时,须报告现场管理机械名单及联系电话;

g. 危险性较大的分部分项工程施工安全状况分析(必要时附照片);

h. 安全生产问题及安全生产事故的调查分析、处理情况;

i. 存在总是及下作的计划和措施;

j. 安全监理月报属区站监督的,由项目监理部直接报送;

k. 安全监理月报属市站监督的,项目监理部必须每月5日前送达工程部,由公司统一报送。

(4)安全监理工作总结

安全监理工作总结由专业监理工程师编写,总监理工程师审定。安全监理工作总结应有以下内容:

a. 工程施工安全生产概况;

b. 安全监理保证体系运行情况;

c. 安全监理目标实现情况;

d. 对施工过程中重大安全生产问题,安全事故隐患及安全事故的处理和结论;

e. 安全监理工作效果及评价;

f. 必要的影像资料等。

(5)做好安全生产专项会议和工程例会的会议记录,形成会议纪要并存档。

(6)监理资料必须真实、及时、完整,由安全监理人员或资料员负责管理,按来源和性质分类立卷,存档备查。

3、安全监理资料包括:

(1)建设工程委托监理合同;

(2)安全监理规划、安全监理实施细则;

(3)施工单位安全管理体系,安全生产人员的岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料;

(4)施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料;

(5)施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急救援预案的审核资料;

(6)安全监理专题会议纪要;

(7)施工安全的监理通知及回复单、工程暂信令及复工审批资料;

(8)安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关文件;

(9)安全监理工作用表采用(广东省建筑施工安全管理资料统一用表)。

4、协助建设单位、施工单位协商达成共识,制定现场安全管理奖惩办法,管理现场安全施工的强制性措施。

5、在实施安全监理的过程中,树立严格的执业作风,以书面文字作为传递、反馈、记录各类信息的凭证,具可追溯性。

第11篇 安全监理资料归档管理制度

1、监理档案是驻地监理组，对项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的原始资料。项目监理组从驻地之日起，所有监理人员要明确分工，负责积累有关资料，妥善分类管理，确保工程竣工验收后，有完整的档案资料。

2、监理档案资料管理工作实行总监负责制，借阅监理档案资料，必须经总监批准。办公室设监理档案室，配置管理人员。档案管理人员负责信息传递、收发文件和信息、文件、资料的归档管理工作。

3、驻地监理的监理档案资料管理工作，实行驻地总监代表负责制，设专人负责信息、收发文件、资料和管理工作。在项目实施过程中，驻地资料管理员要及时将监理资料分类、归纳、建档。

4、驻地监理归档的监理资料有：监理合同；监理规划；监理指令；监理日志；监理月报；会议纪要；审核签认文件；工程质量认证书；工程款支付证明；工程验收纪录；质量事故调查及处理报告；各种监理内业台帐；监理工作总结。

5、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。

6、每个单位工程的监理档案封面在注明工程名称、合同号、建设单位、施工单位、开工日期、竣工日期和驻地总监代表审核签字。

7、在工程竣工验收后一个月内，由驻地资料管理员将监理资料整理装订后，移交公司档案室，并办理交接手续。

8、一般工程监理档案在保修期滞后应保存一年，重要的工程监理档案保存期可延长三年。保存期间需要查阅时，办理借阅和归还手续。

9、超过保存期限的监理档案，公司档案管理人员应清点核对，登记造册，经公司批准后，妥善销毁。

10、监理档案的书写，字迹要清楚，签字要齐全，内容要真实可靠，不得弄虚造假，也不得擅自涂改原始记录违者按有关规定查处。

11、监理档案要妥善放在防火防盗的铁皮柜内，要精心管理，完整保存，采取适当措施，注意通风、防潮、避免虫蛀损坏。

第12篇 项目部资料员安全责任制度

1、施工现场劳动保护和安全生产中内部管理和安全技术资料收集整理的责任。

2、熟悉整个施工现场劳动保护安全生产工作的全部内容、各部门各人的安全职责,提醒和督促施工现场,各部门各人员及时完成各项劳动保护和安全生产工作。

3、熟悉施工现场劳动保护和安全生产业务,懂得安全资料的收集整理知识,并踏踏实实、及时、正确、全面的搞好安全资料整理。

4、熟悉工人的社会情况,将工人的基本情况进行详细的登记和整理,发放三级安全教育卡,签订劳动协议、安全生产合同,落实每个职工的安全生产责任。

5、协助项目经理、施工员对工人的安全生产教育、组织教材、收集实例,传布防护技术知识,广泛开展安全生产宣传工作,书写黑板报,张挂标语、口号、安全知识挂图、布置办公室、安全阅览室。

6、参加并有关人员对工地的安全生产进行定期检查和常规检查、常规验收,做好检查记录和整改以后的复查记录,总结检查中发现的好的经验和成绩,会同有关人员的书面资料,报告公司安监科。

7、发生意外事故,要积极协助配合有关人员做好各项工作,并做好书面材料整理。

签名: 年 月 日