某某公司会议纪要起草和提交制度（十二篇）

第1篇 某某公司会议纪要起草和提交制度

某公司会议纪要起草和提交制度

一、关于会议纪要的起草规定

1、各部门召开本部门会议,由本部门指定负责会议纪要的起草人。

2、几个部门召开联席会议,由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要,且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。

3、一个部门召集,其他部门参加的,由召集的部门负责会议纪要的起草工作。

4、各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。

二、起草会议纪要的内容要求

1.必须全面记录会议的内容。

2.必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。

3.会议纪要必须做到全而精,不能做记录机,要详略得当,重点突出。

三、有关会议纪要的具体要求

1.起草会议纪要应采用打印体(其正文部分字体要求是宋体小四号);时间紧急的情况也可采用手写体;但为了长久保持要求用墨水笔写;同时要保持纸面清洁,且仅有一面打字或写字。

2.会议纪要应在会后的三天之内提交。

3.会议纪要经所有参加人阅读并签字后方可存档。

4.各分公司的会议纪要无须回传给深圳公司。

第2篇 热电公司安全生产会议制度

一、综述:

本制度规定了安全生产会议的目的、适用范围、各种安全会议的要求、参加人员及程序。

二、目的:

为认真落实贯彻五九煤炭集团公司各项安全生产管理制度,加强对安全工作的领导,提高热电厂的安全生产管理水平,特制定本厂安全生产会议制度,请运行值、检修车间、供热供水车间、一车间、牙星二车间、供电车间遵照执行。

三、适用范围

本制度适用五九集团公司热电厂。

四、会议时间

早安全生产会议:周一至周五早:7:30-8:00

晚安全生产闭合会:周一至周五晚16:30-17:00

每月安全生产分析会:每月的28日(节假日延后)

五、参加会议人员:

(1)早安全生产例会:热电厂党委书记、热电厂总工程师、热电厂工会主席、热电厂运行主任、检修主任、生产技术室主任、安全主任、供电主任、办公室主任、各检修主管、技术员及班长、各职能科室相关人员。

(2)晚安全生产闭合会:热电厂经理、热电厂党委书记、热电厂总工程师、热电厂工会主席、热电厂运行主任、检修主任、生产技术室主任、安全主任、供电主任、办公室主任、各检修主管、热电厂一车间主任、热电厂供热供水主任。

(3)每月安全生产分析会:热电厂经理、热电厂党委书记、热电厂总工程师、热电厂工会主席、热电厂运行主任、检修主任、生产技术室主任、安全主任、供电主任、办公室主任、各检修主管、技术员及班长、各职能科室相关人员、热电厂一车间主任、热电厂供热供水主任。

要求:参加会议的人员提前五分钟到场,自带记事本,会议期间要遵守会场纪律,严禁起动,手机打振动或关闭。

六、会议和程序

(1)早安全生产例会:

1、会议由热电公司检修车间主任张兴玉主持。

2、听取各个车间负责人结合本专业工作实际,提出工作重点,安排当日工作任务。

3、各专业技术人负责汇报设备运行参数,根据本专业工作实际情况制定相应的安全技术措施。

4、对存在的安全生产隐患落实整改情况。

5、坚决执行集团公司下达的各项工作任务,积极配合其它部门工作。

6、传达和学习贯彻上级有关安全生产法律法规、规章和会议精神。

(2)晚安全生产闭合会:

1、会议由热电公司总工程师徐崇武主持,如果不在由生产技术办室主任主持。

2、听取生产技术室主任当天工作完成情况汇报。

3、对存在的安全生产隐患落实整改情况。

4、传达和学习贯彻上级有关安全生产法律法规、规章和会议精神。

5、对集团公司下达任务完成情况及配合部门完成情况汇报。

6、厂领导对一天工作总结及明天工作安排。

(3)每月安全生产分析会:

1、会议由热电公司总工程师徐崇武主持。

2、对本月安全生产情况汇报。

3、安全主任对本月安全检查情况做汇报。

4、各车间对本月重点工作总结及下个月工作计划。

5、对本月重点工作进度、工作中存在的安全隐患、工作中的先进技术的应用等进行专项讨论。

6、对下个月重点工作进行预判。

七、会议要求:

1、与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;每次罚款20元。

2、对当天工作没有正当理由,没经批准没能完成的。每次罚款10元。

3、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者按事假一天计算。

4、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会。

5、会议期间严禁吸烟。

6、手机调成振动状态,如必须接听电话,到会议室外接听。

本会议制度自经理审核后签字发布之日起试施行。

五九煤炭(集团)热电公司

2023年10月10日

第3篇 某科技公司会议管理制度

科技公司会议管理制度(试行)

1 范围:

本制度规定了**科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

本制度适用于本公司行政会议的管理。

2 管理职能

2.1 职能与分工

2.1.1 公司级行政会议的归口管理部门是总裁办,负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。

2.1.2 部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。

2.2 责任与权限

2.2.1 总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。

3 管理内容

公司会议主要有:年度经营管理会;全体员工大会;总裁办公会;季度经营工作会;部门例会;专题会议;相关外部会议。

3.1 年度经营管理会

3.1.1 年度经营管理会由公司总裁主持。

3.1.2 年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.1.3 年度经营管理会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时,另行通知。

3.1.4 年度经营管理会的主要议题:

a)听取总裁年度主题报告。

b)拟定公司投资方案和经营计划。

c)明确公司年度技术和产品方向。

d)拟定公司年度人力资源战略及计划。

e)确定公司年度销售计划及销售体系。

f)确定公司长远发展规划、年度计划。

g)公司年度预算的讨论。

h) 各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。

3.1.5 总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

3.1.6 年度经营管理会由专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员执行。

3.2 全体员工大会

3.2.1 全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。

3.2.2 全体员工大会原则上每年四月份召开,如遇特殊情况也可临时安排。

3.2.3 公司全体员工参加会议。

3.2.4 全体员工大会主要内容有:

a)总结公司上财年的工作。

b)布署公司本财年的工作任务。

c)对上财年优秀员工进行表彰和奖励。

3.2.5 会议由总裁办召集,并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。

3.3 总裁办公会议

3.3.1 总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

3.3.2 总裁办公会每周召开一次,时间为每周一上午8:40。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.3.3 总裁办公会议成员为:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。

3.3.4 总裁办公会的主要议题:

a)讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。

b)各部门之间需要重点协调解决的问题。

c)批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度;研究决定全公司行政工作方面的重大事项;研究批准固定资产的变动。

d)决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题;讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。

e)研究分析公司现阶段经营计划执行的情况,提出下一阶段工作目标及改进措施。

f)研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。

3.3.5 总裁缺席时,总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。

3.3.6 总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。

3.3.7 总裁办公会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查,以书面形式提交下一次总裁办公会。

3.4 季度经营工作会议:

3.4.1季度经营工作会由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。

3.4.2季度经营工作会议每季度至少召开一次。时间定在每季度末最后一个周六。根据总裁的提议可临时召开会议。

3.4.3季度经营工作会成员: 总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监及各部门经理。

3.4.4季度经营工作会议的主要议题:

a)通报上季度全公司经营情况。

b)对下一季度工作进行调整及布署。

c)专项工作的讨论。

d)其它议题。

3.4.5季度经营工作会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。

3.5 专题会议:

3.5.1 专题会议时间根据实际工作需要由相关部门安排和组织。

3.5.2 专题会议由公司主要领导、相关部门经理主持。涉及专题会议的相关人员参会。

3.5.3专题会议主要是落实公司全面会议的决策精神、讨论涉及公司内部业务、跨部门协调的事宜(包括与外单位有关的事宜)等。

3.5.4 会议由主办部门指定专人形成纪要。会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文上报公司领导,并对会议安排的工作进行督办。

3.6 各部门例会

3.6.1 各部门例会每周召开一次,月初的例会为月度例会。会议时间原则上定为每周五,具体时间由各部门经理自行决定。

3.6.2 各部门例会由各部门经理主持。部门全部成员参加。公司分管领导参会。

3.6.3 各部门例会主要议题为:

a)贯穿落实总裁办公会会议精神、传达公司重要文件、领导口头指示。

b)由部门成员汇报本周(或本月)工作计划,重点说明需要协调解决的工作,说明上周(或上个月)未完成工作的原因。

c)对部门有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理

方案。

d)部门经理布置工作任务。

3.6.4 各部门例会由部门助理形成纪要,会议纪要上报主管领导。并对会议安排的工作进行督办。

3.7 外部会议

3.7.1 我公司参加外单位主持召开的会议,须事先经分管领导知悉并确定参会人员(会议明确参加人的除外)。

3.7.2 外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议总结,上报公司领导。会议资料需交总裁办存档。

4 会议纪律:

4.1 会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。

4.2 参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。

4.3 会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。

4.4 参会人员在会议开始前,须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。

4.5 会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。

4.6 参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。

4.7 会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。

5 检查与考核

第4篇 a房地产公司会议制度

e房地产开发公司会议制度

1.0本公司规定,每周一上午8:30点为公司的工作例会时间。

2.0参加会议的人员必须按时进入会场就座,如因特殊原因不能准时出席会议应事先以书面形式或电话通知行政副总,并由工作人员记录在案。如无正当理由,行政副总有权拒绝其告假申请。

3.0到会者应按事先要求充分做好准备工作,做到心中有数,发言人应逻辑清晰,内容充实,言之有理、有据,力求会议务实。

3.1与会者必须穿着工作服,佩戴工作牌,仪态仪表令人赏心悦目,符合“规范化”要求。

3.2与会者应昂首挺胸,端坐于位,精神焕发,气色饱满,集中精力,悉心聆听,认真做好记录。禁止交头接耳,不准挖鼻孔、掏耳朵,双手应端端正正地放在笔记本上。传呼机应调到震动挡,手机一律关闭,确保会场气氛庄严肃静。会场内要减少走动,会议期间不要接电话、不会客、不办与开会无关的事情。

4.0树立讲真话、说实话、实事求是、开诚布公的会风。主持人应掌握会议程,合理分配时间,提高会议质量和效率。如无特殊情况,应于规定时间内结束会议。重要会议必须以会议纪要形式于会后三日内形成并送达与会者。

5.0对无故迟到、早退、缺席和违反会议规定的,无论职务高低,一律按下标准处罚并通报批评:迟到5分钟以内者(含5分钟),罚款100元人民币;迟到5分钟以上者,罚款200元人民币;早退者,视情节轻重,罚款200―400元人民币;无故缺席者,罚款500元人民币,并扣除当月全部奖金。

6.0本制度适用于公司召开的各种不同类型的会议,办公室负责解释本规定并监督实。

第5篇 财富公司会议纪录制度

财富管理公司会议纪录制度

部门会议由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。

1.周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。

2.月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。

3.季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。

4.其他会议:根据实际情况而提报的会议。

会议时间安排

1.部门会议由各部门根据实际情况自行安排。

2.周会议由行政部主持,时间安排在周六上午9:30开始。

3.月度会议由行政部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过2天,也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。

4.季度会议由行政部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。

5.其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向行政部申请,由行政部根据实际情况进行安排。

6.会议时间如遇特殊情况由行政部进行调整,经批准后实施。

会议内容

1.部门会议内容由各部门负责人自行安排。

2.周工作会议主要内容为:

3.总经理或常务副总传达公司重大决策或变革。

4.上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

(a)下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。

(b)在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。

月度工作会议主要内容为:

(a)总经理或常务副总传达月度各项工作进展情况。

(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

(c)讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

(d)各部门提报下月工作中的重大需求。

(e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

季度工作会议主要内容为:

(a)总经理或常务副总传达季度各项工作进展情况。

(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。

(c)讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。

(d)各部门提报下月工作中的重大需求。

(e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。

会议准备

1.凡已列入本规定计划的会议不再另行通知,如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者,由行政部另行通知。

2.其他会议通知应提前一天进行通知,对会议时间、参会人、会议主题等进行通知,涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。

3.多个部门参加的会议原则上由总经理主持,总经理另有授权的,从总经理授权,会议议程可由行政部安排。

4.会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

5.属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

6.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

会议纪律

1.应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

2.会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3.遵循会议主持人对议程控制的要求。

4.属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5.遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

5.做好本人的会议纪录。

6.公司各项会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

会议记录及纪要

1.总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作,总经理另有指定的,由被指定人负责。

会议记录员应遵守以下规定:以专用会议记录本做好会议的原始记录,根据需要整理会议纪要。

(a)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

(b)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

(c)会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。

(d)做好会议原始记录的归档、保管工作。

(e)会议纪要的下发由行政部负责实施,发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。

(f)各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由该部门记录员负责日常归档、保管。

(g)会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

2.会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定,并将跟进情况及时传达给相关人员。

3.总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实,总经理另有指定的,从总经理指定。

4.会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结,并将相关情况给予公布。

处罚

1.迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的,计为迟到。

2.早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的,计为早退。

3.缺席:凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者,计为缺席。

4.无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。

5.无正当理由缺席每次处以50元的罚款。

6.凡因通知原因造成应参加会议人员迟到

第6篇 z物业公司保安会议学习训练制度

物业公司保安会议学习训练制度

1. 会议制度

1.1队委会由队长、班长组成,每月 日由队长组织召开。

1.2队委会的内容是总结当月工作,传达文件,指示及上级会议精神等同时研究下个月的工作计划,以及讨论研究奖惩罚决定等。

1.3保安全体会议由队长组织总结保安部全体队员的工作情况,表扬好人好事,和纠正各种错误,传达和学习有关文件和精神,布置工作,每个季度召开一次大会。

1.4班务会每周开一次,由班长组织,总结一周工作情况,评出本周积极分子一名并做记录。

2.学习制度

每月最后一周星期五为保安部学习时间,由队长主持。

3.训练制度

3.1每月1-3号三天为全队和班长培训日,确定当月的训练内容和其他事项。

3.2每月27、28、29号三天为各班训练时间,由各班长负责组织,并做好训练记录,训练内容由保安部通知。

第7篇 某某集团公司总经理办公会会议制度

某集团公司总经理办公会会议制度

1、目的

为了进一步提高企业总经理班子议事决策能力,更加有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、程序化、制度化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速的顺利发展,制定本制度。

2、适用范围

适用于公司副总(含总经理助理)以上的会议议程。

3、定义:(无)

4、职责:

4.1 总经理主持会议。

4.2 行政办对会议提前通知及整理会议纪要,负责分发各相关部门。

5、会议程序规定:

5.1 会议时间与人员

1)公司总经理、副总经理、总工程师、财务总监、总经理助理务必参加,有必要时,与会议议题相关的其他有关人员也列席会议。

2)总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。例会原则上每月至少召开一次,时间定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事项需要时由行政办公室负责通知参会人员,可召开临时会议。

3)行政办公室对会议的内容进行起草会议纪要、拟定有关通知、决定等经总经理审定后,应提前2 日通知。

4)总经理办公会会议的召开由公司总经理主持,在总经理因故不能履行职责时,可委托一位副总经理主持。

5)参会人员须准时出席,因特别原因不能到会的,应提前向会议主持人请假,总经理办公会议应当由1/2以上的成员出席方可举行,否则另行确定会议时间。

5.2 会议主要研究讨论范围

1)研究和讨论公司的方针、政策及国家和当地政府有关法规、规定、政策在本企业的贯彻实施事项。

2)研究和讨论企业经营管理工作方案,根据公司的指示精神和工作部署,研究、落实各项工作任务的具体措施,确定在本企业贯彻实施方案。

3)研究制订公司的各项规章制度及决定公司内部的机构设置和岗位编制。

4)研究决定企业的生产经营计划、决定控制生产成本的各项措施及方案,决定产品的营销策略、销售方案。

5)研究重大项目的合同评审,确保合同的正确性,合理性。

6)研究决定重要生产材料的数量、价格和供货商。

7)研究决定生产设备的大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。

8)研究决定生产经营当中的质量与安全保证措施及重大事故应急救援防范预案。

9)研究制订对公司职能部门和中层干部的考核办法及企业员工重大奖惩事项。

10)研究决定重要岗位的职工招聘、薪酬、培训及调配等具体事宜。

11)研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。

12)研究决定其它属于公司经理层研究决定的各项事宜。

13)研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等。

14)研究决定公司生产经营当中的环境保护措施。

15)研究决定顾客投诉和服务回访所反馈的信息进行分析,提出改善纠正措施并监督各部门落实执行纠正措施。

16)研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。

17)研究决定基本建设的施工进度计划。

5.3 会议纪要记录与分发

1)会议纪要或者决议的内容主要包括:会议名称,会议时间、会议地点、出席会议人员,会议内容,会议决定,会议记录员等。

2)会议内容主要为各部门汇报本部门发生的重大问题或需要企业协调的相关工作;负责人传达上级公司有关指示精神和工作部署要求等,分析企业经营工作情况,部署企业相关工作等。

3)会议主持人对例会上各部室提出的问题或需要协调解决的事项,根据会议决策应作出明确决断,并明确分工和落实。

4)会议结束后,出席会议的各参会人员应迅速传达和落实工作指令和要求。

5)会议纪要由行政办公室负责整理,报总经理审阅后,分发各部门及科室。

第8篇 z公司会议和学习制度

公司会议和学习制度

为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下:

(一) 经理办公会

时间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室。

召集人:×××经理

要求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。

经理办公会议讨论以下事宜:

1、全年、季度或月工作计划、工作总结;

2、制定和实施各种规章制度;

3、生产安排及财政支出情况;

4、职工奖励、处分;

5、公司其他重大事宜。

(二) 党总支会议

时间:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召开

召集人:×××书记

要求:支部书记、支委参加,组织委员作记录

内容:根据总公司党委对党员的学习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员计划文秘资源网、组织党员参观、培训等活动。

附:至少每两月召集一次全体党员会议,具体时间、安排视情况而定

(三) 生产会议

时间:每周二上午9:00~11:00召开

召集人:生产副经理

要求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加,生产科作记录

内容:根据分公司当前生产形式,安排、协调生产。

第9篇 南油物业公司会议室管理制度

物业公司会议室管理制度

一.为切实加强会议室使用和管理,特制定本制度。

二.行政部负责会议室的使用管理;清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁,做到每周一次彻底清洁保养。

三.各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或临时安排,使用部门应服从。

四.行政部建立会议室使用簿,做好使用情况记录。

五.禁止在会议室内从事与会议无关的事项。

六.爱护室内设施设备,物品如有损坏,责任人应照价赔偿。

七.保持室内清洁,爱护公共卫生。

八.室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。

九.公司在会议室内存放的各类学习资料,不得自行带走,借用人必须登记并在三日内完好归还。

十.会议室使用完毕后人走灯灭,防止火灾事故的发生。

十一.会议室对外出租按照标准收费,并提供相关会议服务。

第10篇 城投集团公司会议制度

城投集团会议制度

一、董事会会议

(一)参加人员:全体董事会成员。

(二)列席人员:集团公司二级班子以上人员,下属公司班子成员。

(三)会议时间:每半年召开一次。如遇到特殊情况,董事长或董事长委托的董事可随时召集董事会会议。

(四)主持人:由董事长或董事长委托的董事召集和主持。

(五)内容:根据公司章程,对公司的重大经营管理决策及其他重大事项做出决定。

(六)行政人事部部长负责董事会的筹备、组织、落实及会务工作。

二、监事会会议

(一)参加人员:全体监事会成员。

(二)会议时间:每半年召开一次。如遇到特殊情况,监事会主席或监事会主席委托的监事可随时召集和主持监事会会议。

(三)主持人:由监事会主席或监事会主席委托的监事召集和主持。

(四)内容:根据公司章程,对公司的经营管理行为进行评议并行使监督权。

(五)监事会可以与董事会一并召开。

三、班子成员会

(一)参加人员:集团公司全体班子成员。

(二)会议时间:每半个月召开一次。如遇到重大事项,公司主要领导可决定随时召开。

(三)主持人:集团公司主要领导。

(四)内容:分管领导向主要领导汇报分管工作的情况;公司领导共同协商解决公司的重大事项。

(五)行政人事部部长负责班子成员会的筹备、组织、落实及会务工作。

四、行政办公会

(一)参加人员:公司领导、各部门主要负责人。

(二)会议时间:每月召开一次。如遇特殊情况,公司主要领导可决定随时召开。

(三)主持人:公司主要领导。

(四)内容:通报上月督查事项;各部门需通报的事项;各部门需公司领导支持的事项。

(五)行政人事部秘书负责行政办公会的会务工作。

五、各部室周例会

(一)参加人员:各部室工作人员。分管领导每两周参加一次分管部室的周例会。

(二)会议时间:每周召开一次。

(三)主持人:部门负责人。

(四)内容:对上周工作进行总结,对下周工作进行安排部署。

(五)各部室召开周例会后,需于次日前填写会议记录传阅单(附件)交行政人事部后报主要领导及分管领导。

六、重点工作例会

(一)参加人员:集团公司领导、相关部门负责人及工作人员。

(二)会议时间:根据工作需要随时召开。

(三)主持人:集团公司主要领导或分管领导。

(四)内容:研究工作中遇到的突发及重点、难点问题。

七、全体员工大会

(一)参加人员:全体员工。

(二)会议时间:每月一次。

(三)主持人:行政人事部分管领导。

(四)内容:传达上级有关文件;学习集团公司有关文件、规章制度和管理办法;安排部署近期工作。

八、会议要求

(一)本着讲求实效的原则,根据工作需要安排会议,尽可能减少会议次数和会议时间。

(二)会议由组织召开部门负责提前通知,并做好相关会议材料的准备。

(三)与会人员不准无故迟到、早退,有特殊情况需提前向会议主持人或组织部门负责人请假。

(四)会议期间关闭手机铃声,并禁止在会场打、接手机。

附件: (部门)周例会会议记录传阅单

第11篇 公司会议管理工作制度

公司会议管理制度

会议管理制度

1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责:

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类:

序

号

会议名称

主题/特点

类 别

主 持 人

参 加 人

1

例 会

(含早会)

固定时间、固定汇报程序,

尽量解决即席提出的问题。

公司例会

主办中心/部门

负责人

部门/中心或公司

全体人员

2

动员会

发言固定、没有讨论程序

公司临时

行政会议

主办中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

3

研讨会

对某一课题或问题切磋、探

讨,不一定有结果

公司临时

行政会议

中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

4

鉴定/评审会

对某事物的价值、性能,质

量鉴别,必须有结论

公司临时

行政会议

集团总经理或其指定

会议提拟人提拟

5

专题会

为某一专题而开,必须有结

论

公司临时

行政会议

提拟人指定

会议提拟人提拟

6

评比会

一般在年底或某一重大活动

结束后召开

公司例会

人力资源中心

总监

会议提拟人提拟

7

总结会

总结前一段工作,研究、部

署下阶段工作

公司例会

中心/部门

负责人

会议提拟人提拟

8

汇报会

下级向上级或有关人员汇报

工作情况

公司临时

行政会议

会议提拟人指定

会议提拟人提拟

9

调度会

任务安排,人员派遣,设备

物资情况的调动

公司临时

行政会议

会议提拟人提拟

会议提拟人提拟

10

部门例会

各中心/部门固定汇报程序

部门会议

中心/部门负责人

自定

5、管理内容:

5.1 会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2 会议计划与统筹。

5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5. 3 会议准备。

5.3.1会议通知遵照以下规定:

1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

5.4 会议组织。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

5.5 会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:

1、公司各类临时行政会议;

2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6 会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7 奖惩。

5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

会场的,计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

5.7.3处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

6、附则。

6.1 本制度由集团总经办负责解释。

6.2 凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

6.3 本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

第12篇 房地产项目公司工作会议制度

房地产集团项目公司工作会议制度

第一条 为提高项目公司工作会议效率,规范会议程序,特制定本制度。

第二条本 制度中的项目公司工作会议,是指* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)每4 个月召开1 次的项目公司、专业公司工作总结、研讨、交流及部署会议。

第三条 综合管理部为项目公司工作会议的组织管理部门,负责会议方案的拟定、会务安排、会议记录整理、会议纪要的撰写、会议决议事项的落实督办。

第四条 项目公司工作会议的出席人员包括公司部门负责人以上人员,以及所有项目公司和专业公司的负责人。

第五条 项目公司工作会议的内容包括:

(一)各项目公司前4 个月的工作总结与后4 个月的工作计划;

(二)项目公司典型经验介绍或教训总结;

(三)项目开发过程中重要事项的专题探讨;

(四)公司工作部署;

(五)其他。

第六条 会议时间与议程:会议时间原则上为2 天,会议议程根据会议内容确定。

第七条 会议材料

(一)会议材料内容

1、各项目公司的工作总结与计划,主要包括工作开展情况,重点工作,主要管理措施,存在的主要问题和不足,下一步的工作目标、重点、具体措施以及需要公司统一协调、帮助解决的问题等。

2、典型经验材料内容应重点介绍该公司采取哪些措施和获得的成果教训总结材料内容应说明问题产生的经过、原因、给公司造成的损失以及应该吸取的教训。

3、专题研讨材料的内容根据具体专题确定。

4、公司工作部署材料应根据公司的整体发展规划以及项目公司会议的实际情况确定。

(二)会议材料要求

会议材料应真实反映公司实际经营状况,坚持喜忧兼报;涉及数字的要认真核实,保证准确无误。

(三)总结计划材料和典型经验材料原则上应由项目公司自行撰写,在会议召开前 3 天以电子邮件的方式报公司综合管理部,由综合管理部负责汇总、整理和印制。

(四)公司工作部署材料由综合管理部负责撰写,并经公司领导审定。

第八条会务安排

(一)综合管理部应根据会议方案,下发会议通知。通知应明确会议时间、地点、内容、要求及出席人员名单等。

(二)对于外地的项目公司,综合管理部应提前落实好接待准备工作,保证待安排合理有序。

(三)会议室应提前预订,并于会议召开前 l 天按会议要求进行布置检查。领导席桌牌应摆放合理,座位安排有序,横幅整齐美观。

(四)会议用房和用餐安排应根据与会人数提前落实确认。

(五)会议日程安排表应与相关的会议材料一并于会议签到时发放给与会人员。

(六)综合管理部负责会议签到及会间的各项服务工作。

第九条策划部负责会议的摄影、摄像及宣传报道工作。

第十条与会人员不得无故缺席,如有特殊情况,应事先向公司总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律,将手机、呼机关闭或调至震动位置。

第十一条 综合管理部应指定人员负责会议记录,并在3 天内整理出会议纪要,呈公司领导审定签发。

第十二条 本制度适用于公司本部。

第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第十四条 本制度自印发之日起施行。